以单位名义随礼账务怎么处理
导读：以单位名义随礼账务怎么处理如下：1、公司送礼购买的礼品应该取得相应的发票,根据发票与事务性质,应该将送礼金额计入到“业务招待费”。2、具体的账务处理为: 借:销售费用/管理费用等-业务招待费贷:银行存款3、如果公司没有取得相应的发票,从账务

以单位名义随礼账务怎么处理如下：

1、公司送礼购买的礼品应该取得相应的发票,根据发票与事务性质,应该将送礼金额计入到“业务招待费”。

2、具体的账务处理为: 借:销售费用/管理费用等-业务招待费贷:银行存款

3、如果公司没有取得相应的发票,从账务上来说,需要根据实际情况记录账务,财务人员需根据其他依据,如付款凭证等做账,账务处理相同:借:销售费用/管理费用等-业务招待费 贷:银行存款

4、但是,这里必须要注意的是,由于上述业务属于无发票费用,在税法上是不允许进行税前扣除的,因此在纳税申报时,需要将上述费用从税前扣除项目中剔除出来,这样,相应产生的纳税损失将由公司来承担。

5、公司为了降低纳税损失,也可以采取替代发票的方式进行处理,这时,财务人员需要根据发票性质而不是事务性质记录账务,账务处理为: 借:销售费用/管理费用-各项明细(根据发票内容)贷:银行存款

6、可见,采取替代发票的形式将导致账务记录与事实不符,同时这种方式还具备一定的税务风险,当税务稽查发现公司存在替代发票的情况,公司将面临补缴税款与税务罚款的风险。

7、综上,公司赠送礼品时,应该取得正规的采购发票,避免纳税损失与税务风险。

企业有时为了调动员工的生产积极性，会给员工发放奖品，一般记作一项非货币性福利，那么给员工发放奖品的会计分录怎么做？

给职工发放奖品的会计分录

给职工买奖品属于向职工提供非货币性福利，账务处理如下：

以外购商品发放给职工作为福利（如，买奖品）：

①购入时：

借：库存商品等

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

②决定发放该项非货币性福利（奖品）时：

借：管理费用／生产成本等（取决于员工所属部分，划分成本、费用性质）

贷：应付职工薪酬——非货币性福利

③实际发放时：

借：应付职工薪酬——非货币性福利

贷：库存商品等

应交税费——应交增值税（进项税额转出）

什么是非货币性福利？

非货币性福利是指企业以非货币性资产支付给职工的薪酬，主要包括企业以自产产品发放给职工作为福利、将企业拥有的资产无偿提供给职工使用、为职工无偿提供医疗保健服务等。为了反映非货币性福利的支付与分配情况，应在”应付职工薪酬“科目下设置”非货币性福利“明细科目。

应付职工薪酬是什么？

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利，也属于职工薪酬。

库存商品是什么？

库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库，合乎标准规格和技术条件，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。

1、购买烟酒用于业务招待费的，计入销售费用-业务招待费科目。分录是：

借：销售费用-业务招待费

贷：银行存款

2、购买烟酒用于推广，宣传的，计入销售费用-业务宣传费科目。分录是：

借：销售费用-业务宣传费

贷：银行存款

购买烟酒，能否抵扣进项税额，要看具体情况。

一般情况下，商业企业一般纳税人零售烟、酒，不得开具增值税专用发票，所以公司从商店购买烟酒，无法取得增值税专用发票，也就不能抵扣。

如果公司从烟酒批发公司等购买烟酒，取得了增值税专用发票，但是用于招待客户或者个人消费，是不得抵扣进项税额的。如果是由于赠送客户，由于要在赠送时视同销售计算销项税额，所以进项税额是可以抵扣的。

一般纳税人企业购买烟酒不得开具增值税专用发票。要票的话开普通发票，而不是专用发票《增值税专用发票使用规定》第十条一般纳税人销售货物或者提供应税劳务，应向购买方开具专用发票。

商业企业一般纳税人零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽（不包括劳保专用部分）、化妆品等消费品不得开具专用发票。

增值税小规模纳税人（以下简称小规模纳税人）需要开具专用发票的，可向主管税务机关申请代开。

销售免税货物不得开具专用发票，法律、法规及国家税务总局另有规定的除外。

增值税是以商品（含应税劳务）在流转过程中产生的增值额作为计税依据而征收的一种流转税。从计税原理上说，增值税是对商品生产、流通、劳务服务中多个环节的新增价值或商品的附加值征收的一种流转税。实行价外税，也就是由消费者负担，有增值才征税没增值不征税。

逢年过节，公司给员工发放礼品，会计实务中应将购买的礼品费用计入福利费中。给员工发放礼品，应如何做会计分录？

公司给员工发放礼品分录处理

借_管理费用/销售费用、研发费用——福利费

贷∶应付职工薪酬——福利费

借：应付职工薪酬——福利费

贷：银行存款

应付职工薪酬包括：

(一)职工工资、奖金、津贴和补贴;

(二)职工福利费;

(三)医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;

(四)住房公积金;

(五)工会经费和职工教育经费;

(六)非货币性福利。这是指企业以自产产品或外购商品发放给职工作为福利，将自己拥有的资产或租赁的资产无偿提供给职工使用、为职工无偿提供医疗保健服务，或者向职工提供企业一定补贴的商品或服务等。

(七)因解除与职工的劳动关系给予的补偿;

(八)其他与获得职工提供的服务相关的支出。

职工福利费包括什么？

职工福利费是指用于增进职工物质利益，帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。

职工福利费包括如下几种：职工医药费、职工的生活困难补助、职工及其供养直系亲属的死亡待遇、集体福利的补贴、其他福利待遇。

其他福利待遇主要是指上下班交通补贴、计划生育补助、住院伙食费等方面的福利费开支。

按一般账务处理：公司购买的烟酒等，可记入管理费用-业务招待费；

1、如果是用来销售的，则记入“库存商品”；

2、如果是用来发给职工的，则记入“应付职工薪酬——职工福利费”；

3、如果是用来招待客人的，则记入“管理费用——业务招待费”。

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会计科目是对会计要素对象的具体内容进行分类核算的类目。会计对象的具体内容各有不同，管理要求也有不同。为了全面、系统、分类地核算与监督各项经济业务的发生情况，以及由此而引起的各项资产、负债、所有者权益和各项损益的增减变动，就有必要按照各项会计对象分别设置会计科目。设置会计科目是对会计对象的具体内容加以科学归类，是进行分类核算与监督的一种方法。 [1] 

为了连续、系统、全面地核算和监督经济活动所引起的各项会计要素的增减变化，就有必要对会计要素的具体内容按照其不同的特点和经济管理要求进行科学的分类，并事先确定分类核算的项目名称，规定其核算内容。这种对会计要素的具体内容进行分类核算的项目，称为会计科目。

参考资：https://baikebaiducom/item/会计科目/4796743fr=aladdin

企业过节给员工发放礼品，一般通过“应付职工薪酬”等科目进行核算，相关知识介绍如下：

1、企业过节给员工发放礼品，一般通过“应付职工薪酬”等科目进行核算，并根据费用归属部门计入对应科目，过节给员工发放礼品会计分录发放实物福利的账务处理，借应付职工薪酬非货币性福利，贷银行存款。借管理费用，贷应付职工薪酬非货币性福利。

2、发放其他形式福利的账务处理，现金福利的会计分录，借应付职工薪酬职工福利费，贷库存现金，借管理费用福利费，贷应付职工薪酬职工福利费。物卡福利的账务处理，企业购买购物卡时，借预付账款购物卡，贷银行存款。

3、应付职工薪酬属于负债类科目，是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。其明细科目包括“工资、奖金、津贴和补贴”、“职工福利费”、“非货币性福利”“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费和职工教育经费”、“带薪缺勤”、“利润分享计划”、“设定提存计划”、“设定受益计划义务”、“辞退福利”等。

有些企业或组织需要从外面购买大量的烟酒，购买了烟酒之后负责人会将发票送交财务部报销，报销烟酒的账务处理该怎么做？

报销烟酒的会计分录

根据用于购买烟酒的部门成本属性，确定一级科目是管理费用、销售费用还是制造费用，二级科目记作“招待费“：

借：管理费用／销售费用／制造费用——招待费

贷：库存现金／银行存款

一般来说，购买烟酒是为了商务接待，则列支“制造费用——招待费”；如果是为了市场营销业务招待，则列支“销售费用——招待费”；如果是为其他办公室提供后勤和服务支持，则应列支“管理费用——招待费”。

什么是管理费用？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

对于公司给员工发放的礼品，会计人员核算时，可将其并入职工工资薪金缴纳个税，作为职工福利费处理。以下是深空网整理的关于给员工发放礼品会计分录的内容，来一起了解吧。

给员工发放礼品的账务处理

会计分录如下：

借：管理费用/销售费用/研发费用——福利费

贷：应付职工薪酬——福利费

借：应付职工薪酬——福利费

贷：银行存款

公司给员工发放的礼品要缴纳个税吗？

根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》有关规定，工资、薪金所得，是指个人因任职或者受雇取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。

第八条规定，个人所得的形式，包括现金、实物、有价证券和其他形式的经济利益；所得为实物的，应当按照取得的凭证上所注明的价格计算应纳税所得额，无凭证的实物或者凭证上所注明的价格明显偏低的，参照市场价格核定应纳税所得额；所得为有价证券的，根据票面价格和市场价格核定应纳税所得额；所得为其他形式的经济利益的，参照市场价格核定应纳税所得额。

因此公司给员工发放的礼品，原则上应计入工资薪金所得，计算缴纳个税。

公司赠送客户礼品会计分录

1、赠送礼品、物品进促销费用账务处理

借：销售费用——业务宣传费

贷：库存商品

应交税费——应交增值税(进项税转出)

2、代缴个人所得税(企业赠送礼品自己垫付)账务处理：

借：销售费用——业务宣传费

贷：银行存款

3、赠送的礼品、物品若属于企业自己生产的产品，则在归入促销费用的同时将其作为视同销售处理。

(1)赠送的礼品、物品账务处理：

借：销售费用——业务宣传费

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税款)

(2)结转销售成本账务处理

借：主营业务成本

贷：产成品