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导读：由于你们的情况属于以卡抵款，而油卡只有在使用时才会有发票用以做账，所以建议你们和客户签订一份说明（包括你们和运货车队之间），把以油卡抵货款的事实以书面形式备案，以防今后三方产生不必要的纠纷。同时做以下账务处理：借：应付账款-运货车队公司贷：
由于你们的情况属于以卡抵款，而油卡只有在使用时才会有发票用以做账，所以建议你们和客户签订一份说明（包括你们和运货车队之间），把以油卡抵货款的事实以书面形式备案，以防今后三方产生不必要的纠纷。同时做以下账务处理：
借：应付账款-运货车队公司
贷：应收账款-客户
即做内部调账处理。
多赠送的440元油钱仍是在加油卡里。比如充1000元送440元，付款时分录仍然是
借：预付账款 1000
贷：银行存款 1000
使用完毕开具发票，因为原价1440元的油对方只是作为折扣销售按1000元入账了，所以对方企业也只会给你开具1000元的发票，只是给你的清单中会体现原价1440，折扣额440，实际金额1000所以加油的企业也只能按1000元的发票入成本，
借：成本-油费 1000
贷：预付账款 1000
您好！
要回应收账款油卡其它单位加油给了钱，减少应收账款。例如：油卡预存了1000元，其他单位用了300元，收到款项300元，账务处理如下：
借：银行存款 300
贷：应收账款 300
账务处理后“应收账款-油卡”余额是1000-300=700元。
希望对您有所帮助！
先充值的200元部分，因为没有给正规发票。
借：预付账款 200
贷：库存现金 200
当你加完油，积累到一定金额，月底根据加油金额，开具增值税专用发票，计入“管理费用”科目。
借：预付账款 200
贷：银行存款 200
借：管理费用 4000
贷：预付账款 4000
扩展资料：
会计分录应注意：
1、确定这项业务涉及那些会计科目，会计科目属于哪类，如：资产类、负债类等。
2、确定会计科目借贷方向、金额。即：借贷方向、科目名称、金额必须全部具备、正确。
3、凡是有明细科目的，必须把明细科目写上。
4、会计分录的摘要一定要简洁明了，不能太复杂和难懂，这是做会计分录的第一步；
5、会计科目的使用一定要准确，不能乱用会计科目，更不要过渡使用会计科目；
6、会计科目的明细科目一定要保持连贯性和持续性，一个客户不能挂几个会计科目，不能随意使用会计科目。
参考资料：
-会计分录
加油卡充值时取得的是不征税发票，由于没有发生实际消费，不可以直接计入成本费用税前扣除，账务处理上计入预付账款科目：
借：预付账款
贷：银行存款等
待实际加油的时候再从预付账款转入成本或费用科目。
根据国家税务总局令第2号《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人（以下简称“预售单位”）在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。预售单位在发售加油卡或加油凭证时可开具普通发票。
扩展资料：
做账注意事项：
1、以“预收账款”方式销售货物，产品（商品）发出时不按时转记销售收入，长期挂账，造成进项税额大于销项税额。
2、在实际操作中, 正确的做法是企业向购货单位预收的款项，借记“银行存款”等科目，贷记本科目；销售实现时，按实现的收入，借记本科目，贷记“主营业务收入”科目。涉及增值税销项税额的，还应进行相应的处理。预收账款情况不多的，也可将预收的款项直接记入“应收账款”科目。
3、原材料转让、磨账（企业间在产品购销业务中不通过货币资金流动而是通过协议使得各自的应收、应付账款相互抵消）不记其它业务收入，或者直接磨掉应付账款，不计提销项税额。
-加油卡
-做账
油卡充值会计账务处理：
借：预付账款，
贷：银行存款，
实际消费的时候：
借：管理费用，
借：销售费用等，
贷：预付账款。
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。
针对本问题，有以下几种会计处理方式：
一、加油卡入账核算：
1、收到他人赠送的加油卡，面值100元，可以：借：其他应收卡（或其他应付款）-加油卡 100 贷：营业外收入；100
2、加油报销：借：销售费用（或管理费用）-加油费200 贷：现金100、贷：其他应收卡（或其他应付款）-加油卡 100
二、加油卡不入账：
在加油发票上备注“实报100元”，借：借：销售费用（或管理费用）-加油费 200 贷：现金100
温馨提示：
1、使用加油卡加油，油站不会开具加油卡金额的加油费发票；
2、上述涉及的二三级科目，各企业视本企业实际情况设置。
企业销售部人员外出跑业务时，需要经常用车。这样一来给车加油的燃油费也是一笔不小的开支，因此，多数企业都会选择办理加油卡。那么，企业办加油卡怎么做账？
首先，在办理加油卡时，企业应做的账务处理如下所示：
公司买的加油卡时，具体的会计分录如下所示：
借：库存商品——加油卡
贷：库存现金或银行存款
其次，如果公司购油卡月底有结余，需要做以下的账务处理：
1、如果加油卡是年/季/月卡的时，应当编制的会计分录如下所示：
借：其他应收款/预付账款：加油站
贷：库存现金/银行存款
2、各部门加油摊销时，应当作的会计分录如下所示：
借：管理费用/销售费用/制造费用
贷：其他应收款/预付账款-XX加油站
最后，公司充加油卡时应当作的账务处理如下所示：
（1）充值加油卡时，应当编制的会计分录如下所示：
借：预付账款-加油卡
贷：银行存款
（2）有加油卡加油时，应当编制的会计分录如下所示：
借：销售费用/管理费用
贷：预付账款-加油卡
（3）退回加油卡余款时，应当编制的会计分录如下所示：
借：银行存款
贷：预付账款-加油卡
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。
