如何给领导写短信通知？

2024-08-27 15:05:02 领导 0 36

如何给领导写短信通知？,第1张

如何给领导写短信通知？
导读：如何给领导发通知短信，要注意哪些措辞方法？发通知短信需要先表明自己的身份，这样才能增加信任度，不会让领导把你的短信当成骚扰信息置之不理。比如，办公室的秘书科科长给王总经理发短信，尊称之后直接写上“我是秘书科科长小王”，这样会让领导比较清晰地

如何给领导发通知短信，要注意哪些措辞方法？发通知短信需要先表明自己的身份，这样才能增加信任度，不会让领导把你的短信当成骚扰信息置之不理。比如，办公室的秘书科科长给王总经理发短信，尊称之后直接写上“我是秘书科科长小王”，这样会让领导比较清晰地知道是谁发送的短信。

如果是比较重要的事情，可在结尾处注明“收到请回复，谢谢！”以确保信息传递到位。如果隔了较长一段时间还没有收到回复，有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的工作短信比如通知，应使用专用尾语“特此通知”，以示规范和严谨。

把握好发短信的时间。作为下属给领导发短信时要选准时间，节日祝福一类的短信要提前一些时间，一般在上午发，显得有诚意。春节祝福短信可以在除夕晚上发出，不要等到半夜发的人太多，不容易给领导留下深刻的印象。

工作短信微信较为正式和规范，结尾处必须署名。若短信末尾没有署名，接收方又没有保存过发送方的号码，他就无从得知发送方是谁，也就失去了用短信传递信息的价值。

只有让对方感觉舒适，才有助于沟通及工作的顺利开展。例如：XX，您好。XX部定于某月某日几点在某会议室由张经理主持召开专题会议，研究降低企业运营管理费有关问题，邀请您参加。请问您能否参加，请您批示。谢谢您。某某某。

虽然现在信息比较发达，手段层出不穷，但是有些领导还是习惯用传统的方式接收和传递信息。学好用好发送短信这种传统的通知方式，是搞行政工作的职场人必须掌握的技能。职场如江湖，且行且谨慎！

可以将本周重要事项列一个日程表发送给领导，待办事项24小时前将时间、地点、事项名称、注意和备忘的内容再以短信、邮件、微信或者QQ的方式发送给领导即可。在实际执行的过程中，其实不光要告知领导有某件事，而且还要做到提醒领导完成某件事。

担心领导忘记事情，作为领导的助理和下属就有义务提醒领导要做的事情，比如出差时提醒领导几号的航班，谈合作时提醒领导几点的会议，包括提醒领导某份文件资料的签字等等。

给领导发短信注意事项

1、温馨提示领导开会。可以选择用发短信的方式去提醒。可以发手机短信，也可以发微信消息，或者QQ消息，无论采用哪种短信，言简意赅的给领导提示最近的会议日程，请领导不要忘记。

2、尊重领导。温馨提示领导开会要注意的原则之一就是要尊重领导。你是下属，对领导的尊重是你必须要做的事，无论做什么工作，必须要尊重领导才行，特别是在提醒领导时，更是要注意礼节。

3、通知有效。温馨提示领导开会要注意的原则之三就是要通知有效。所谓的通知有效就是指采取的方式要达到预期的效果，无论采用什么方式，目的是为了温馨提示领导，所以就一定要达到有效通知的目的。

如何给领导发通知短信，要注意哪些措？

为了保证你通知的有效性，最好加上收到请回复谢谢。如果你核对的时候，发现有的领导没回复，就需要打电话了。通知如果是开会，或者重要指令性文件，都需要及时收到反馈的。可以发手机短信，也可以发微信消息，或者QQ消息，无论采用哪种短信，言简意赅的给领导提示最近的会议日程，请领导不要忘记。

通知是日常工作中最常使用的文体，也是大家最容易掌握的文体。通知的应用范围极广，比如传达上级部门的指示、布置有关工作、发布规章制度、通知有关事项、传达领导的意见、批转或转发文件、任免干部等，都需要用到通知。

你是下属，对领导的尊重是你必须要做的事，无论做什么工作，必须要尊重领导才行，特别是在提醒领导时，更是要注意礼节。

做到礼貌用语：例如：您，领导，老板，别直接不来称呼词，虽说很多公司都是哥姐相称，上司也不会在意，但你保持对领导的尊敬，你会发现后期很多好事都会落到你的头上；

描述问题，最好分为1、2、3几点去讲，把问题讲清楚，并附上你的解决方案或者思路，给上司发短信如果是请示工作的话，这点尤其重要，如果是祝福语到可以随意一些，这样看着亲切一点；

如果领导没回，如果事情紧急，一个小时后，可以补发一条，避免领导因为忙忘记了。

礼貌通知领导参会的方法如下：

1、便利贴提醒

温馨提示领导开会，你可以选择用便利贴的方式去提醒。也就是在领导的办公桌上的显眼处，贴上开会的便利贴，这样做，既可以达到提醒领导的效果，还可以节约你的时间，效果比较好。

2、发短信提醒

温馨提示领导开会，你可以选择用发短信的方式去提醒。发短信，可以发手机短信，也可以发微信消息，或者QQ消息，无论你采用哪种短信，言简意赅的给领导提示最近的会议日程，请领导不要忘记。

3、打电话提醒

温馨提示领导开会，你可以选择用打电话的方式去提醒。打电话是人与人之间交往的最普通方式，特别是上下级沟通，一般用电话都比较多，所以提醒领导开会，你也可以用打电话的方式去提醒，在会议临近的时候，给领导打个电话，提醒领导一下，免得领导搞忘记参加会议。

4、日历标记提醒

温馨提示领导开会，你可以选择用用日历标记的方式去提醒。一般很多人都喜欢在办公桌上摆上日历，一是为了看时间，二是为了方便记事，所以提醒领导开会，也可以选择在领导桌上的日历上标记的方式去提醒，在开会的日期上做标注，然后简单写上会议的具体细节，达到提醒领导的目的。

参加领导开会的注意事项：

1、尊重领导

温馨提示领导开会要注意的原则之一就是要尊重领导。你是下属，对领导的尊重是你必须要做的事，无论做什么工作，必须要尊重领导才行，特别是在提醒领导时，更是要注意礼节。

2、方便领导

温馨提示领导开会要注意的原则之二就是要方便领导。所谓方便领导就是指采用的提醒方式要方便于人，不要本来是好心，却达不到预期的效果，也就是指要在领导看得见的地方进行提醒，尽量不给领导增加麻烦。

3、通知有效

温馨提示领导开会要注意的原则之三就是要通知有效。所谓的通知有效就是指采取的方式要达到预期的效果，无论你采用什么方式，你的目的是为了温馨提示领导，所以就一定要达到有效通知的目的。

4、通知及时

温馨提示领导开会要注意的原则之四就是要通知及时。温馨提示领导参加会议，就是为了确保领导不缺席会议，所以作为提示人，就要坚持通知及时的原则，也就是在会议之前，就要提示领导，不要等会议过了再提示，那就过时了。

为了您愉快的参加本次会议，请您把手机调成静音。

短信（short message service，SMS）是“融合通信”业务规划的一部分，用户通过手机或其他电信终端直接发送或接收的文字或数字信息，用户每次能接收和发送短信的字符数为160个英文、数字字符或者70个中文字符。短信是伴随数字移动通信系统而产生的一种电信业务，通过移动通信系统的信令信道和信令网，传送文字或数字短信息，属于一种非实时的、非语音的数据通信业务。

礼貌的提醒领导开会的方式有发短信、尊重领导、通知有效的方式：

1、发短信

可以选择用发短信的方式去提醒。可以发手机短信，也可以发微信消息，或者QQ消息，无论采用哪种短信，言简意赅的给领导提示最近的会议日程，请领导不要忘记。

2、尊重领导

3、通知有效

温馨提示领导开会要注意的原则之三就是要通知有效。所谓的通知有效就是指采取的方式要达到预期的效果，无论采用什么方式，目的是为了温馨提示领导，所以就一定要达到有效通知的目的。

高情商的说话技巧：

1、态度谦逊

陈述问题时，态度要尽量谦逊，骄傲的人不会受人欢迎，喜欢吹嘘的人更令人的讨厌，会让你说话的效果大打折扣。

2、善用模糊语言

遭遇两难问题，要善用似是而非的模糊语言，留够进退的余地，而不是自己把自己逼到墙角。

3、及时弥补言语失误