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导读： 电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。那么发送英文邮件的格式是怎样的呢？下文是我为大家整理的发英文邮件的格式的 范文 ，仅供参考。
电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。那么发送英文邮件的格式是怎样的呢？下文是我为大家整理的发英文邮件的格式的 范文 ，仅供参考。
发英文邮件的格式
英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。
在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的 方法 ，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
一般电子邮件：
Sincerely,
Sincerely yours,
私人电子邮件：
Regards,
Best wishes,
Best regards,
With best wishes,
Wish best regards,
Yours,
Cheers,
As ever,
With love,
Affectionately,
在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr/Ms)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
邮件中常用词汇：
附件attachment I am attaching the report我把 报告 放在了附件中
转发forwarded I've forwarded your e-mail to Alice我已经将你的邮件转发给Alice
保持联系 stay /keep in touch
对方告知决定 Please let me know your decision as soon as possible
写信给别人时一般常用How are you been recently
回复别人邮件时一般常用I am happy to receive your e-mail
实用邮件举例：
工作求职
工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。 ie
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of as posted in your website
Introduce yourself
Please find attached a copy of my resume for your review我的简历请见附件，作为参考。
或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience I am looking forward to you Thank you very much for your time and consideration Yours sincerely,
Lillian Xiong
表达谢意
日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks letter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
Dear Alice,
Thanks so much for the lovely dinner last night It was so thoughtful of youI would like to invite both of you to my house when you are available
Best regards,
Lilian
咨询了解
咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：
1)告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。
2)说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as 详细、清晰 as possible
3)末尾用一句话结束 总结 这次咨询。
I am writing to request information about sth
I would like to request a copy of sth
最后表达希望时用语：I look forward to hearing form you soon期待尽快收到您的回复。
英文电子邮件格式
Dear Mary,
This is Tom
Look forward to seeing you soon
Best regards,
Tom Yu
(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)
一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性 短语 ，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达，
YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Address Notification;Detailed calculation
NO：detailed calculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶 同样, 头衔都不要错 头衔或学位,任择其一吧以下是一样的: Howard E Wyatt, Dr Howard E Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦
YES: Messrs Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢 YES：用Mesdames, Mmes, or Mses 同样不要跟名字 例子: Mses Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢 弄清楚称呼就行例如: Dr and Mrs Harold Wright ;Mr Harold Wright and Dr Margaret Wright ;Mr and Mrs Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms算了 Ms Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧例如:
Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations
NO：Ken Green /Vice President of Unicom China
YES： Ken Green /Vice President, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr 或 Sr,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
YES：Michael J Smith, Jr /Michael J Smith Sr
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些： Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
YES：Dear Mr Jones: (非常正规) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正规)
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses Sinopec will reimburse you for these legal expenses 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative 有时可以一起用啦: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting
那么I和you呢好烦好烦一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想给人尊重的语气就一般不会错了 多用you有时会有隔阂的感觉
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board Your prompt response will be appreciated (好像欠你一样)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board I hope you’ll agree to serve (这就友善多了)
Your book was well written and comprehensive (不用你来判断我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals (客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度
B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、签名：不要把Mr, Ms, Mrs, Dr之类一起签,人家会笑你的 签名也看信件的语气给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦
发英文邮件的格式范文一Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of as posted in your website
Introduce yourself
Please find attached a copy of my resume for your review我的简历请见附件，作为参考。
或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience I am looking forward to you Thank you very much for your time and consideration Yours sincerely,
Lillian Xiong
发英文邮件的格式范文二Dear Mr/Ms,
Mr John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 200 pm about the opening of a sample room therePlease let us know if the time is convenient for you If not, what time you would suggest
Yours faithfully,
发英文邮件的格式范文三Dear Mr/Ms,
I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9) I should like to call on you to discuss our new monitor Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient
I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me If the day is not convenient, will you please suggest another
送客户礼品简短寄语如下：
1、送你一顶吉祥帽，吉祥如意活似宝；送你一件幸福衣、幸福美满喜滋滋，送你一条保健裤，身体健康能耍酷，送你一双平安鞋，出入平安永和谐！
2、短信传递问候，文字释放温情，祝亲爱的顾客日日快乐，月月快乐，天天快乐，早顺利，晚顺利，时时顺利！
3、送你三杯饮料。一送你开心快乐饮，祝你开心快乐相伴。二送你健康福寿饮，祝你健康福寿相随。三送你心想事成饮，祝你心想事成相牵！
4、寄给您一条贴心的围巾，以防止感冒的侵袭，并给您一副保暖的手套，以保护冬季。给您一个大大的拥抱，让您的心永远快乐，温暖！天冷，注意身体！
5、淡淡的微笑，是我们浓浓的爱意；丝丝的言语，是我们片片的诚意；微微的讲解，是我们深深的敬意；轻轻的展示，是我们重重的情意；您收获的除了商品，更多的是我们对您的惦记，发条短信送给您，尊敬的顾客！
6、送一份美丽让你欢笑，送一份祝福让你骄傲，送一份开心让你不老，送一分梦想让你逍遥，送一份真情不要回报，再送你平安才算可靠！
7、对于老客户，和固定客户，要经常保持联系，在有时间有条件的情况下，送一些小礼物或宴请客户，好稳定与客户关系！
8、新年到，祝客户你：一帆风顺，万事如意；一鼓作气，事业成功；一本万利，八方来财；一生平安，身体安康；一举两得，福禄双全；一生一世，幸福相伴！
9、客户不论新旧，你排第一；感情不论深浅，真心第一；交往不论疏密，联系第一；祝福不论早晚，能实现第一。祝你永远快乐，一定要兑现哦！合作愉快！
10、月华如霜，浸入你的心房；微风送爽，吹去你的忧伤；星光拂窗，照亮你的方向；白云流芳，祝福送你身旁。祝你每天愉快！
外贸业务员在工作的时候，有时不知道怎么更好的去给客户发邮件，引起他的回复，推荐以下几种情况的邮件模板：
1未付款订单的催款模板（请根据您产品的自身特点对描述内容进行修改）。
亲爱的xxx，
我们已收到您的XXXXXX订单。
但似乎订单仍未付款。如果有什么我需要的价格，尺寸等方面的帮助，请随时与我联系。
付款确认后，我将处理订单并尽快发货。
谢谢！
2查看到买家付款完成的订单后，给买家发送订单确认邮件，并告知预计发货时间。
嗨，xxx，
感谢您为订单xxxxxxx付款。
我们将在接下来的3天内发货。
如果您有任何疑问或问题，请直接与我们联系以寻求帮助。
3填写了发货通知后通知买家当前状况（订单号，发货单号，运输方式和发货日期）。
你好，xxx，
我们很高兴告诉您我们已经下达了您的订单！您可以使用以下跟踪编号跟踪其进度：xxxxxx。
您也可以在以下位置自己跟踪订单的交付情况：wwwxxxxxcom。您的订单通常需要30天左右的时间，但是由于这是购物旺季，物流公司非常忙，有些订单可能会花很长时间才能到达。
如果您有任何疑问或问题，请直接与我们联系以寻求帮助。
4超过5天尚未更新物流信息，让买家再等待。
亲爱的xxx，
众所周知，这是购物旺季中最繁忙的部分，物流公司正以最大的产能运转。
您的收货信息尚未更新，但请放心-我们会在更新可用后立即通知您。
感谢您的耐心等待！
电子邮件客户端为邮箱用户提供了友好的管理界面,受到网民的普遍青睐，甚至销售也会用到电子邮件。下面是我为你带来的电子邮件销售 范文 ，欢迎参阅。
电子邮件销售范文1
各位朋友们：
冬天来了，你用什么对抗寒冷忘记热水袋的笨拙和热宝电线的牵牵绊绊，带上“怀炉”，又暖又俏地越冬吧。
“怀炉”是什么只闻其名，是否已感到与靓丽时尚的你有某种契合了呢 “怀炉”大小与手机相似，轻便亮丽，不用电，没有明火，没有烟，却能24小时用50度恒温温暖你。
套上精美的小袋子更锦上添花，你可以把它像手机一样挂在胸前，心是暖的，烦恼还会存在吗 用电脑或写字久了，手会凉，把它握在手里;“好朋友”来了，不舒服，可以把它别在腹部。
无论放在哪里，身体的温暖都会带来心情的愉悦。如果这个“钻石怀炉”恰好是那个知冷知热的他送的，除了温暖，直达你心底的是否还有被呵护的幸福呢怎么样这么温暖可爱的小东西，想不成为女孩的爱物都难吧，据说，今冬的新流行将是：靓丽女孩，胸前挂着“怀炉”，暖洋洋地过冬天。
为自己和心爱的人送个怀炉，你的爱情就像52度，爱的长长久久(它能恒温);爱的温温暖暖(52度是个宜人的温度);爱的没有伤害(它没有明火，不会烫伤)。在冬天恋爱男人女人们，你的爱情有几度呢 怀炉 情感语录 ：
※送怀炉给你的至爱--将我的温情化作你的温暖。
※送怀炉给你的小孩--成长的路上总有爱的温暖。
※送怀炉给你的长者--人生百年，亲情最暖。
※为人子女在寒冬表孝心，送给父母的最佳礼物!百分百保证对人体无害，请安心使用
选怀炉，当然要选最优质的怀炉，高顿怀炉，是您最明智的选择!高顿小店，欢迎您的光临!
电子邮件销售范文2
根据省局(公司)“___ {20__ }17号”文件批复精神，吉林中烟工业公司在全省统一开展“___ ”品牌促销活动，具体内容如下:
一、促销时间
_ 月_ 日-_ 月_ 日(送货日期)
二、促销策略
一次性购买“__ ”三条，奖励立白椰油精华组合皂一袋(建议零售价_ 元/组)。
一次性购买“__ ”五条，奖励椰油强效去渍皂一组(建议零售价_ 元/组)。
一次性购买“__ ”五条，奖励立白超洁清新洗衣粉一袋(建议零售价_ 元/袋)。
三、物品发放
促销活动开展期间，市局(公司)统一配送促销品。
四、工作要求
(一)各单位要做好宣传工作，确保客户知晓“___ ”品牌促销策略。
(二)各单位要做好促销品的发放工作，确保促销品发放到位。 附件：立白产品介绍
_ 年_ 月_ 日
电子邮件销售范文3
致豹王地板各地区经销商：
火红五月是地板销售的旺季，五一假期更是其中的旺中之旺。公司为回报广大经销商一直以来对豹王地板品牌的支持，经过精心策划后决定在五一假期时推出主题为“买实惠 庆五一”的促销活动，希望各位经销商踊跃参加。
一、 活动时间：20__ 年4月28日——5月6日。
二、 活动主题：
1、 买实惠，庆五一，多款特价，价低全城;
三、 宣传手段：
1、 开展全城地毯式扫楼为主，即小区大规模宣传(含新楼开盘，售楼部展示等)。
2、 建材超市全面包装，构建竞争对手防火墙，即在建材超市挂横幅、吊旗、彩旗等。
3、 在大型百货超市广场开展咨询展示活动，将促销消息最大化的告诉市民。
四、 活动形式：以各终端专卖店全场打折的形式开展活动，具体为：
1、 如实木地板门市标价基础上打9折、8折;仿古地板、实木复合地板门市标价基础上打8折、7折;强化地板门市标价基础上打6折、5折。
2、 推出2-5款超低价地板，作为本次活动吸引人入场的镇店之宝。
3、 活动具 体操 作方式根据当地实际情况来定。
五、产品支持：
(一)公司推出6款专利优能均质板(17厚)特价产品和4款专利真木皮(12厚)供市场促销用，详 见如下，请各位经销商清点样板，如需样板请向公司订购。
1白腊木、沙比利、黑胡桃、柞木、红檀香、柚木 (统一下调50/㎡)(如在活动期间以上产品提货量达到500平方，公司每平方再次让利5元/㎡)
2沙比利、纽墩豆、红胡桃、水曲柳 (统一下调5/㎡)
(二)强化：1BV-8601、8603(统一下调5/㎡)
2BV-1801、1802、1803、1804、1805、1806、1807(统一下调4/㎡)
3BV-8081D、8081H(统一下调4/㎡)
4BV-1159、1186、1108(统一下调4/㎡)
5BV-702、705、706(统一下调4/㎡)
活动期间提货或预付30%定金，可享受以上价格
五、 物料支持：因各地促销品种不同，公司不提供统一的印刷品，但提供设计稿的模版供
各位经销商使用，另外每签一单公司送地垫一块。
六、 如需公司派人支持开展大型促销活动的经销商，请在4月15日之前与公司客服部联系。
“授人以鱼，不如授人以渔”，公司精心为各位经销商准备了 捕鱼 的工具，能否捕到鱼，就靠各位经销商的捕鱼的心态和技巧了，当然，不论如何，早起的渔夫总要比晚到的渔夫有鱼吃，有好鱼吃。
备注：1、实木、实木多层、实木复古按315促销价格方案至5月30号止
2、以上所有产品价格必须按全国统一出厂价下调，不予重复优惠，
致此，祝
商祺!
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