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导读：①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
写信结尾的祝福语：
1、顺请炉安。写给朋友书信结尾的时令问安用语。用于冬季。炉：围着炉火取暖，这里指冬天。意思是恭敬地祝您冬天平安。
2、敬颂年祺。写给朋友书信结尾的时令问安用语。敬：恭敬；颂：祝愿；年：过年；祺：吉祥。意思是恭敬地祝您过年吉祥，万事如意。
3、目前与香港、台湾等地的商业函电中时有出现。
4、如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人，可以用下面任意一种方式开头：Formen:DearMrXXXX，写给男士：尊敬的XXX先生，Forwomen:DearMsXXXX，写给女士：尊敬的XXX女士。
5、顺颂程安。写给旅行或途中亲戚朋友书信结尾的问安语。程：旅程。意思是恭顺地祝您旅途平安。
6、如果一定要翻译成听得懂的话，可以是：祝你生意上一切都好！
7、Thankyouforyourconsideration分析：如果是在寻求机会或是福利，例如在求职的话，就用这封邮件结尾。
8、Thankyouagainforeverythingyou'vedone分析：这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。
9、一般情况下不要给普通客户抄送。
10、在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员（比如项目经理）。
11、顺颂春祺。写给朋友书信结尾的时令问安用语。用于春季。祺：吉祥。
写信祝福语结尾格式：
书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。
如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。
如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”等字样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。
写信的注意事项：
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。
（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。
祝福语结尾格式如下：
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
书信结尾举例：
在学习上，我进步了，您总会表扬我。我有不足的地方，您总能及时地提醒我改正。您还鼓励参加了写字班、作文班和英语班，让我在各方面上有所提高，是您让我更自信了。也让我明白了一个好学生必须德智体美劳全方面发展。
谢谢您对我像妈妈对儿子一样的关怀，也谢谢您对我的鼓励，我永远都不会忘记的。我一定会更加努力，争取更大的进步。
祝您：
身体健康，天天开心！
您的学生：xxx
时间：xxxx
