收文办理主要程序

领导 0 76

收文办理主要程序,第1张

收文办理主要程序
导读：收文办理主要程序是以下几点：1、签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。签收涉密公文应当确认公文份号；2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载；3、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应

收文办理主要程序是以下几点：

1、签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。签收涉密公文应当确认公文份号；

2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载；

3、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本单位办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由；

4、批办。对符合规定的公文，按照批办性公文和阅知性公文提出拟办意见， 按程序送领导阅批或者交有关部门办理。公文的传批、传阅顺序原则上按照公司领导的排序，传批件由后向前送批，传阅件由前向后送阅； 需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。 紧急公文应当明确办理时限；

5、 承办。承办部门要建立收文登记制度，确定兼职文书人员，负责签收、登记、传递、催办、退销。承办部门对交办的公文应当及时办理，不得延误、推倭。有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。如有特殊情况，应当及时予以说明；

6、 传阅。 根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。需要在传阅、传批的同时先行办理的，应当将原件及领导批示复印后交有关部门阅办。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，一般不得在部门、个人之间直接横传，确保不漏传、误传、延误；

7、催办。送领导批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办；

8、答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。

法律依据

《国家行政机关公文处理办法》

第三十条 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。

请知晓不可以对领导说。应该说“请知悉”。

“请悉知”是一句很常用的话语，表达的是敬意、尊重，常用于书信或公文的开头。

一般情况下，可以对领导说“请悉知”，但是要根据具体情况而定，比如在正式场合，如会议室、办公室或报告会中，可以“请悉知”；而在非正式场合，如假期聚会或体育比赛中，就不要“请悉知”了，因为这样会显得太正式、太客气，会给领导带来不自在的感觉。

在与领导沟通交流的过程中，“请悉知”这句话也不是必需的，可以根据具体情况调整，比如可以用“您好”或“你好”来打招呼，同样可以表达出尊敬之意。

知晓和知悉的区别：

知晓是洞晓，常用于一些领导的指示，或者上级让下级了解一下情况。比如某件事情没人知晓。

知悉是知道了解的意思，常用于下级给上级写的文书和信件，以便让领导了解情况，比如问某某知悉这些内情。具体的用法就是比如我们要给领导，汇报一些情况，这个时候我们就可以使用知悉这个词。

这个词在这个场合下比较适合，所有的工作都向领导汇报完了，这时候可以说请知悉，这表示了与其的谦和。告知领导一声可以用以下这些词：“望领导知悉”、望领导阅知”“请领导审阅、“请领导审示”等。

如果您希望对方公司知晓某件事，可以使用以下礼貌的用语：

1 尊敬的XX公司，我希望向您介绍一件重要的事情

2 尊敬的XX公司，我希望与您分享一个重要的信息

3 尊敬的XX公司，我有一些要紧的事情需要您的关注

4 尊敬的XX公司，我希望引起您对某个重要问题的关注

总之，在开始谈论正题之前，先表达对对方的尊重和礼貌，并使用适当的称呼和语气，让对方感受到您的诚意和礼貌。

望领导知悉”、望领导阅知”、“请领导审阅、“请领导审示”等，“您”、“请”、“劳驾”望”等词。

如果是发邮件告知领导，可在结尾用“请查阅”、“请批示”或者“请指示”等。其实在邮件中，任何人都可以使用“请知悉”来作为一封邮件的结束语。但一般下级对上级发邮件时，不常用它。如果是在邮件中向领导汇报，用“知悉”较为合适。汇报完情况了，附上一句“请知悉”，语气谦恭，是一个比较好的汇报结尾。

请知悉不可以随便用。“请知悉”通常用在上级对下级之间，或者用于不请示具体问题，而是让对方对单位发生的相关事项有所了解的文书、信件。平行单位建一般用“请查照”，对直属长官用“请鉴核”等。

聊天技巧

向上级请教的敬语，使用频率最高的是指点或指示，基层工作遇到的敏感话题，或是政策性很强的问题一定要多与领导沟通，请领导指点江山，做一些重要的指示，避免出现政策性失误。向上级请教时也使用赐教，请领导不吝赐教，请领导多多赐教。

除了这一层关系外，在我们国家现行管理体制中，还形成了一种各业务部门上下垂直的条条关系，其中有些部门属本级政府和上级部门双重领导，大部分和上级业务部门之间虽然不属直接领导与被领导的关系，但在业务上的确存在指导与被指导的关系，也就形成了直接的上下行文关系。

1、应用场景不同：

阅示强调的是请上级部门或者相关领导阅览文件。

阅知与阅悉是指一般性浏览文件。

2、词语表达程度不同：

阅知是指看过文件之后就知道了的意思。

阅悉的程度更深，阅完熟悉了就是阅悉。

阅示强调阅览完成之后给出指示。

3、词语使用主体不同：

阅示的使用主体通常是上级对下级，领导对属下的文件阅览。

阅知与阅悉的使用主体一般就是平级之间。

阅示是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。

与其相近的词语是阅批。相同点：都是请上级领导对文件进行阅览；不同点：阅示是指领导阅览并给予指示，阅批是指请领导阅览文件并给予批准。

阅示、阅知、阅悉之间的什么区别：

1阅示同阅批意思相近，都是请上级部门（领导）阅览文件（函件、通知等）并给予指示建议，不同的是阅批还有请领导批准的意思。

2阅知一般来说是上级对下级来说的，是阅读文件（函件、通知等）后不进行批复，指示知道这个事情就好。

3阅悉是阅读文件（函件、通知等）后不需要进行批复或者下达，熟悉此文件就可以了。

扩展资料：

阅示是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。与其相近的词语是阅批。相同点：都是请上级领导对文件进行阅览；不同点：阅示是指领导阅览并给予指示，阅批是指请领导阅览文件并给予批准。而阅知是指该文件看了以后已经知道了。阅 悉：获悉、知晓的意思，一般代指已经知晓事情的情况。

阅存：是指该文件看了以后需要保存起来的。阅处：是指该文件看了以后需要送交有关分管负责人或者职能部门办理的。阅办：是阅览信件并办理阅批是阅览申请报告并且按照规定给予批准。

参考资料：

阅示 

区别如下:

1、阅示：是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。

阅知：是指该文件看了以后已经知道了。

阅存：是指该文件看了以后需要保存起来的。

阅悉：是指该文件看了以后需要送交有关分管负责人或者职能部门办理的。

2、阅悉和阅示等同，阅处和阅办等同。阅处是上级对下级讲的，意思是阅读后进行处理或办理；阅示是下级对上级讲的，意思是审阅后批示。一般会这样出现：

3、收文部门签拟办意见，“请某某领导阅示”。

4、领导批示意见：“转呈某某领导阅悉”。

扩展资料

阅读益处

古人云：“书中自有黄金屋，书中自有颜如玉。”可见，古人对阅读的情有独钟。其实，对于任何人而言，阅读最大的好处在于：它让求知的人从中获知，让无知的人变得有知。

读史蒂芬霍金的《时间简史》和《果壳中的宇宙》，畅游在粒子、生命和星体的处境中，感受智慧的光泽，犹如攀登高山一样，瞬间眼前呈现出仿佛九叠画屏般的开阔视野。

于是，便像李白在诗中所写到的“庐山秀出南斗旁，屏风九叠云锦张，影落明湖青黛光”。

在科技高度发达的当今社会，个体获取知识的方式很多，但谁也无法否认的是，阅读仍是一种最主要的途径。

参考资料::阅