
导读:假设公司没有传统的合作公司的话,你自己来处理的话,就要考虑到前提:因为买票、定酒店,都是花钱的事情,一般来说,花钱被认为是可以”存在猫腻的“,中国传统是:李下不正冠,瓜田不纳履,为了避免一些嫌疑,以及解决可能发生的误会,你需要这么做:订票1
假设公司没有传统的合作公司的话,
你自己来处理的话,就要考虑到前提:因为买票、定酒店,都是花钱的事情,一般来说,花钱被认为是可以”存在猫腻的“,中国传统是:李下不正冠,瓜田不纳履,为了避免一些嫌疑,以及解决可能发生的误会,你需要这么做:
订票
1、如果公司没说什么背景的话,那么以省钱为原则。 在”携程“等正规网站上,搜到老板出差哪天的行程表,打印出来,价格、时间,航班号,弄出一个列表,给老板看! 老板确定了,你去财务申请费用,买之
2、酒店: 问公司以前老板都住什么酒店,或什么档次的,在老板要去的地方(比如上海),了解老板要去的地方,在携程上插酒店,当然翼龙也行。 查上3-5个,给老板看,老板定了,申请费用,定之
换句话说:由于你刚工作,订购过程中,发生的任何需要决策的事情,都不要自己做决策,而是找出3个左右的选择,让老板选!
跟领导一起住酒店,早餐是否需要叫领导一起食用,需要根据实际情况来判断。
如果你和领导事先没有约定或协议,那么你是否有叫领导一起享用早餐是出于你的判断和决定。如果你认为叫领导一起早餐比较合适,可以主动邀请领导一起用餐。如果领导已经有了其他的安排或表示不想一起用餐,那么你可以自行解决早餐问题。
在任何情况下,都应该尊重领导的意愿和决定,同时也要遵守酒店的规定和礼仪。
接 站上级领导要来视察工作,我们就该去"接站",也称"接人"。
接站过程,我们需要做好以下三点:
第一,提前抵达车站(或飞机场、或渡口)。这是最基本的一项要求,任何上级领导都讨厌不准时接站的下属,首先从第一印象就对你评价很差,如果后续接待过程中再有差错,那么你的工作能力和业绩就将全部被上级给否定了!
一般来说,如果上级领导乘坐火车、汽车抵达,那么我们最好提前15分钟时间抵达车站,这样可以合理安排我们的出发时间,避免中途遭遇堵车事件影响我们的到站时间;同时,抵达车站后,也可以熟悉周围环境,调整自我情绪和思路,便于接上领导后,有效沟通。
有些员工喜欢"踩点"抵达车站,理由是火车、汽车经常晚点抵达,即使我们准时抵达车站,也是属于"提前到达",但是这样存在较大风险--因为偶尔火车、汽车也会提前抵达车站,这个时候你让上级领导在车站干等着,估计上级领导的内心是"火冒三丈"的!
另外,不管上级领导是乘坐哪种交通工具抵达,一定要了解到上级领导准时出发的时间,比如上级领导登上飞机的时间,或者是上火车的时间,或者是开车出发的时间,等等。因为很多时候由于天气因素,或者是意外事件影响,上级领导的出发时间可能会有变动,这个方面就需要我们提前了解到,否则你会发现,自己提前抵达了5-6个小时,干等着!
第二,什么人去接站。如果是公司高层前来,那么作为驻外机构的第一负责人原则上必须亲自过去接站,除非你真赶不回来,那么也必须安排下面最核心的员工采用最隆重的方式去接待,绝对不能掉以轻心。如果是自己的直接上级前来,那么同样需要驻外机构第一负责人亲自前去迎接。如果是平级的上级领导过来视察工作,尤其是那些私交很好的平级的上级领导,只要抽得开身,驻外机构第一负责人也应前去迎接;如果在会见客户,或者是处理一些重要事情,那么驻外机构第一负责人应该提前和对方说清楚,委派自己下属或者专职司机过去接站。如果是低一级或几级的上级领导过来视察工作,那么驻外机构第一负责人就不适合亲自去迎接,而是安排下属或者司机去接待即可。
第三,派几辆车去接站,去多少人,什么档次。驻外机构的车辆数量一般较少,在接站时同样需要考虑派什么车去,去多少人,什么档次。比如说,公司重要领导过来视察工作,对方一行有3人,那么比较合适的接站就是专职司机一名、驻外机构负责人一名,公司重要领导坐在副驾驶座上,驻外机构负责人和另外两个随行人员坐在后排;如果对方一行有4人,那么就需要安排两辆小车接站了,除非驻外机构有多排座的商务车;如果是公司一般领导过来视察工作,而且一次性来个5-6人,那么驻外机构负责人都不需要自己亲自过去接站,而是直接安排两个车子接站即可,甚至就是一个面包车接站。总之,根据抵达人员的层级、人数来确定不同的接站规格。
吃饭上级领导过来视察工作,总少不了要吃一顿饭的。吃饭的讲究比较多,笔者认为,必须注意以下四点:
第一,熟悉路况。专职司机和陪同人员必须非常熟悉吃饭的地方,不能带着上级领导在周围绕圈子,或者是带着上级领导一路"遇红灯"、遭遇大堵车,甚至跑错了吃饭地点,这些情况都会让上级领导内心感觉很不好。本来,我们想通过吃饭,来拉近与上级领导的关系,结果因为不熟悉路况,导致上级领导不舒服,这样就是典型的得不偿失了。
第二,选择好合适的餐馆。不同档次的领导,我们需要安排不同档次的餐厅馆。最佳办法是上级领导主动提出,想吃什么味道的菜;可惜的是,绝大部分时候,我们并不知道上级领导喜欢吃什么菜;上级领导也不会傻兮兮的说自己想吃什么"好菜"。更多的时候,上级领导会说"随便吃一点,家常便饭就够了",问题是这些话,你最好别相信!再怎么说,肯定要有相对应的、符合上级领导身份的一顿饭,这是少不了的。
通常情况下,公司重要领导视察,我们选择的餐馆应该是较上档次、环境和格调较好的餐馆,如果能加上一些当地的特色菜肴,那是更好的!同时,我们需要注意,这个整体菜价,不能太高,但是也不能向路边小吃一样便宜,否则上级领导还是觉得心理不好受的!
总之,我们要好好把握这个"度"!
第三,选择合适的吃饭的时间。南方大部分地方吃饭时间很长,餐馆只要有生意,就可以24小时营业;但是,在北方吃饭,那就需要特别控制住时间了。北方很多省份城市,到了晚上8点半以后,基本上就不接待进店的新客人了,因为要打烊了!更不用说那些地级市城市了,更是如此。
所以,在上级领导抵达时,一定要抽空和上级领导说好,吃饭的时间大概在几点,免得到时候都没有饭吃了!
第四,陪同人员选择好。上级领导视察工作,一般都是和公司内部员工聚餐,不欢迎经销商或代理商混杂进来(单独拜访商业单位例外)。笔者一位朋友,也是销售领域的老前辈,曾说过这么一句戏语:"上级领导出差,出差出差就是出来放松的!"所以,上级领导出来时,一般都不乐意会见商业单位,因为一旦有商业单位参与,那么吃饭时就不敢过于放肆,很多公司"秘闻"也不敢说了,气氛显然差多了;而且还要喝酒,这是少不了的!
所以,在安排欢迎上级领导的聚餐上,一定全部安排公司内部员工,驻外机构的一些骨干成员,加上容易活跃氛围的部分员工,这就足够了!
吃饭,图的就是一个氛围,这点我们必须切记!
住宿住宿是整个接待中最重要的一块--这是笔者的切身经历和深刻感受!
很多人员都自认为住宿安排很轻松,而且自己做得很好;但是,从笔者这么多年来的营销工作经历来说,笔者认为,绝大部分在住宿接待这个方面做得很失败。
以下是住宿接待方面的注意事项:
第一,提前预订房间,并且提前实地了解房间状态。很多人以为,提前预订了房间,就安排完了"住宿",事实上这是自欺欺人,住宿接待没有这么简单。我们预订了房间后,必须提前实地了解房间状态,比如,房间是否朝南、通透;房间被褥、桌子、椅子是否整洁干净;卫生间、洗浴间是否卫生、清新;房间是否有异味,被褥毛巾是否破旧脏乱;水、电、网络、马桶、空调、彩电是否完好;房间是否隔音,周围是否在装修,或者有异味传来……这些细节我们都必须一一关注和落实。
同时,我们还要提前了解酒店的入住手续如何办理,是否可以用我们自己的身份证来进行办理,或者提前将房卡拿到手上;另外酒店是否提供早餐,大概什么时候提供,餐厅在几楼;酒店近期有什么装修或者异常的事情……这些都是提前需要了解到的。
第二,选择什么样的酒店很重要。比如说,公司重要领导过来视察工作,我们将他安排在公司董事长或总经理曾经入住的宾馆,那么这个重要领导觉得我们给足了他面子,他内心虚荣心会得到极大满足,对我们的印象也会大大改观。
反之,公司重要领导过来视察工作,我们将他安排到某个档次明显较低的宾馆,他肯定内心觉得不开心。笔者一位同仁,曾任广西分公司总经理,华南区总经理过来视察工作,他将自己的直接上级安排在一个三星级宾馆,而且热水器还是坏的!华南区总经理晚上自己更换了宾馆,然后一周后就给他下达了调离岗位的通知!这样的例子比比皆是,千万别小看!
都说送礼是一门学问。
直接拿着“礼”去办公室或者家里的都是情商比较低的表现。
先回答你问题:给领导送礼不能选择办公室,选择哪个地方比较好。
首先为什么不能选择在办公室。
第一,如果将礼送到办公室,第一个问题就是你拿着礼去谁的办公室,这一个举动都在同事的眼里,你这样去送礼,这以后如果有什么好事你的领导如果直接安排给你,这样就少不了闲言碎语。
第二、换位思考,你送去办公室的礼,领导是该收还是不该收,如果收了,被其他底下人看到了,他这个领导就不好做了,换言之,你领导的上面还有领导存在,做什么事情还是多考虑的。同时送到办公室的礼,你让领导怎么拿下楼去呢。
所以送礼不能松在办公室。
其次,关于送礼选择在什么地方好。
第一是家里,直接去领导家里,这样不会惹出其他麻烦,第二就是领导的车里,将礼直接送到领导的车后备箱。这是两个最好送礼的地方。
最后,再说一下关于送礼的问题。
送礼是一门学问,刚刚说了送哪里的问题,接下里说一下送什么的问题。想象一下,如果你送的东西,对于领导来说价值并不高,自然也不会达到送礼的目的。但是送礼一定要送贵的吗?答案当然是:不是。送礼一定送最适合的。
举个例子,如果你的领导正在为孩子的上学问题而发愁,这是你找到了关系,花了很小的代价,就将领导对孩子送进去他想去的学校,这个礼对于领导来说一定非常喜欢。
再举个例子,如果你领导的家人因为想要看一场演唱会,而这演唱会的门票很难拿到,这是你送的礼就可以是一张或三张不等的演唱会门票,送给领导的家人。
领导的家人开心了,你领导自然开心了,你自己送礼的目的也就达成了。所以送礼是一门学问,送哪里,怎么送,送什么都是需要你细心观察和思考的问题。
目前关于送礼的问题你需要学会如何观察。
相信只要细心就能够找到最合适的礼物。当然职场中不一定非得送礼才能够达成一定的目的。
有的领导只关注员工的才华,他们有的时候会非常讨厌这种送礼的方式, 因为觉得这样非常麻烦,所以也不是所有的领导你都要思考如何送礼。重要的不仅仅是送合适的,更重要的是看准送给的人。
如果你的领导是一个刚正不阿的人,你唯一能够送出去的礼物就是你的才华和你的成长,和你的领导相处亦师亦友,到时候一份几块钱的家乡特产,你的领导都会觉得你用心了。
职场送礼是很多人都要面对的问题。在职场中,领导掌握着下属升迁的大权,所以很多员工都会想尽办法讨好自己的领导。而其中最为常见的手段就是给领导送礼品了。
不过,虽然给领导送礼是一种很有效的拉近彼此关系的方式,但是在送礼的过程中,也有很多需要注意的地方。特别是对于那些刚入职场的年轻人来说,由于缺乏经验,很容易就会触犯到一些禁忌。
今天小编就为大家总结了三点,一起来看看吧。
一、切忌过于频繁地给领导送礼
虽然说送礼物是一件很正常的事情,但是凡事过犹不及,如果太过于频繁的给上级送东西,反而会让人觉得你是想通过这种方式获得领导的认可,从而得到提拔。
而且这样做的话,还会给人一种你很在乎这份工作的感觉,反而会让你的工作很难做下去。所以在平时工作中,一定要把握好一个度,千万不要因为想要和同事打好关系而频繁的去给他人送礼。
当然,如果你真的觉得有必要的话,可以适当的去送一点礼物,但是切记不要过于频繁。
二、切忌把礼物送给不恰当的人
其实不管是送礼物也好,还是其他的社交活动也罢,最重要的就是要把握住一个度。特别是在职场上,我们一定要注意好这个度。
比如说,有些人在平时的工作当中可能比较注重和同事之间的交流,那么他就会经常请别人吃饭或者是喝茶。但如果是这样的话,我们最好就不要把这种机会留给其他人了。
因为在人际交往的过程当中,我们应该尽量地去避免这种情况的出现。毕竟你请人家吃顿饭或者喝个茶也就几十块钱而已,但是对于对方而言,他可能要花费几千甚至上万元才能办到。
这样一来,你在无形之中就会得罪一些人。而且这些人对你的评价也不会太好,对你的印象也会变得很差。所以说,我们在人际交往的过程当中还是要注意一下这个问题的。
三、切忌为了讨好上级而盲目攀比
其实在现实生活中,有很多人都喜欢通过给别人送一些礼物的形式来体现自己在他人心中的地位。比如说有些人喜欢买奢侈品,有些人喜欢追求名牌包包等等。
但其实这种做法是非常不可取的。首先我们要知道的是,每个人的经济情况都是不同的。也许在你眼中价值连城的奢侈品在别人眼里却只是一个不值钱的破包。
而且在很多时候,你花了大价钱买来的奢侈品很有可能只是摆设而已,根本没有任何实用性可言。这样不但不会让别人觉得你对他有什么好感,反而还会让别人对你产生一种非常不好的印象。
因此我们在日常生活中最好不要盲目的和别人进行攀比,而是应该根据自己的实际情况来进行选择。只有这样才能真正达到自己想要的目的,而不是适得其反哦!
结语:总的来说,在在职场上,如果想要和同事以及客户打好交道的话,最好的办法就是学会做人做事的方法。尤其是在为人处世方面,更是要多多留心眼。千万不要因为自己一时的疏忽而导致自己陷入尴尬的境地。
你可以先微信转给他,如果他不收的话,你可以在别的方面补偿一下,他给房费你可以给吃饭或者打的钱,如果还是不要你付的话,你可以打听你领导喜欢什么,买点他喜欢的东西,表达一下你的心意就行,不用太贵重,他不好意思不收的,

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