
导读:不太好,同事也有自己的工作啊,不一定有时间帮你,而且你们都是平级,人家也没必要听你的。你最好找领导,直接塞给领导做。领导有的是时间。有疑惑可以追问,。你这顺序不对啊,领导让你做,那他也会去找同事说,让同事帮你,而不是由你去发号施令啊,你又不
不太好,同事也有自己的工作啊,不一定有时间帮你,而且你们都是平级,人家也没必要听你的。你最好找领导,直接塞给领导做。领导有的是时间。有疑惑可以追问,。
你这顺序不对啊,领导让你做,那他也会去找同事说,让同事帮你,而不是由你去发号施令啊,你又不是领导。
让员工主动找自己汇报工作,最主要的还是要靠制度规定,提前约法三章。我说说我当部门主管时的一些方法,仅供参考:
一、例会制度
每天部门早会时,先安排各个班组长汇报正在进行的工作进展情况、完成时限、存在问题等等,对自己职责范围内的工作要能说出个一二三。对工作进一步提出要求和注意事项,对存在的问题能当场解决的立即解决,这样有利于提高工作的效率。
例会制度的好处是:可以让下属进一步明确自己的工作任务、工作标准、工作目标,主动自觉地按照安排的工作计划,有序推进工作按照完成。同时,对于工作中出现的问题、困难等需要及时解决的,可以在例会上提出来,有关人员当面听取和参与讨论,及时形成解决方案,及时解决存在的问题,保证工作的顺利开展。
二、周报、月报制度
明确规定在钉钉工作群里,每周六、每月最后一天,汇报当周、当月工作的进展情况、完成情况、存在问题、合理化建议,以及下一周、下一个月的主要工作任务等,以便随时掌握工作整体情况和工作动态,做到心中有数。对不按时按要求汇报工作的,按照标准处罚,当月兑现。
周报、月报制度的好处是:通过要求员工回顾、总结上一周、上一个月自己的工作情况,掌握每一个员工的工作量、工作完成情况、工作中存在的问题,以便及时调整、完善工作进度和工作计划,合理调度,合理安排,保证工作进展有条不紊。
三、具体工作提要求
对一些具体工作,在工作开始前、进行中、完成后,明确提出要求汇报的内容、要点、方式等,如当面口头汇报、文字汇报、工作群内汇报、电话汇报等,以便于根据工作要求,调整工作进度,控制工作质量。
这样做的好处是:通过员工及时主动汇报,可以随时掌握具体工作的进展情况,可以及时发现问题,及时解决,不耽误工期,不影响工作质量。同时,也可以对员工起到一个监督作用。
四、临时性工作有标准
对一些临时性工作,明确要求员工随时汇报进展情况、遇到的问题、好的建议方法等,以便于及时掌握工作动态,有的放矢做好工作。也有利于激励员工动脑筋,想问题,一心一意地干好工作。
这样做的好处是:因为一些临时性的工作具有一定的不确定性,无章可循,更应该要求员工边工作、边反馈情况,及时报告工作遇到的问题,以便有针对性地加以解决,保证工作保质保量完成。
五、重大工作主动报
当遇到重大工作的开展时,要求员工遇到问题时及时报,没有问题时天天报,完成之后总结经验教训完整报,以便于掌。
礼貌催文件的方式如下:
1、调整自己说话的语气,让对方听到之后感到心情舒畅,心平气和的告诉对方自己急需那份材料,让对方尽快上交,温和的语气是委婉的催促别人上交文件的一种方式,例如“打扰了,您的文件工作完成了吗,请尽快上交,感谢您的配合”。
2、真诚的与对方交流,向对方阐明材料的重要性和紧迫性,让对方谅解自己,尽快上交文件,即可解决委婉催促别人上交文件的问题。
礼貌催促的注意事项
催某些人办事时,不能直接打电话催促或者径直跑到他的办公室?因为你和对方之间的关系还没允许你这么做。如果关系好,那么可以直接一点,如果关系一般的话,尽量不要用电话或者短信。
因为,这些方式有一种”要求他人立即给予答复“的意味,很容易给对方一种唐突甚至冒犯的感觉。我建议最好使用电子邮件进行交流,因为电子邮件给予对方缓冲的空间和处理的时间,显得更为客气得体。







































