导读：让员工主动找自己汇报工作，最主要的还是要靠制度规定，提前约法三章。我说说我当部门主管时的一些方法，仅供参考：一、例会制度每天部门早会时，先安排各个班组长汇报正在进行的工作进展情况、完成时限、存在问题等等，对自己职责范围内的工作要能说出个一二
让员工主动找自己汇报工作，最主要的还是要靠制度规定，提前约法三章。我说说我当部门主管时的一些方法，仅供参考：
一、例会制度
每天部门早会时，先安排各个班组长汇报正在进行的工作进展情况、完成时限、存在问题等等，对自己职责范围内的工作要能说出个一二三。对工作进一步提出要求和注意事项，对存在的问题能当场解决的立即解决，这样有利于提高工作的效率。
例会制度的好处是：可以让下属进一步明确自己的工作任务、工作标准、工作目标，主动自觉地按照安排的工作计划，有序推进工作按照完成。同时，对于工作中出现的问题、困难等需要及时解决的，可以在例会上提出来，有关人员当面听取和参与讨论，及时形成解决方案，及时解决存在的问题，保证工作的顺利开展。
二、周报、月报制度
明确规定在钉钉工作群里，每周六、每月最后一天，汇报当周、当月工作的进展情况、完成情况、存在问题、合理化建议，以及下一周、下一个月的主要工作任务等，以便随时掌握工作整体情况和工作动态，做到心中有数。对不按时按要求汇报工作的，按照标准处罚，当月兑现。
周报、月报制度的好处是：通过要求员工回顾、总结上一周、上一个月自己的工作情况，掌握每一个员工的工作量、工作完成情况、工作中存在的问题，以便及时调整、完善工作进度和工作计划，合理调度，合理安排，保证工作进展有条不紊。
三、具体工作提要求
对一些具体工作，在工作开始前、进行中、完成后，明确提出要求汇报的内容、要点、方式等，如当面口头汇报、文字汇报、工作群内汇报、电话汇报等，以便于根据工作要求，调整工作进度，控制工作质量。
这样做的好处是：通过员工及时主动汇报，可以随时掌握具体工作的进展情况，可以及时发现问题，及时解决，不耽误工期，不影响工作质量。同时，也可以对员工起到一个监督作用。
四、临时性工作有标准
对一些临时性工作，明确要求员工随时汇报进展情况、遇到的问题、好的建议方法等，以便于及时掌握工作动态，有的放矢做好工作。也有利于激励员工动脑筋，想问题，一心一意地干好工作。
这样做的好处是：因为一些临时性的工作具有一定的不确定性，无章可循，更应该要求员工边工作、边反馈情况，及时报告工作遇到的问题，以便有针对性地加以解决，保证工作保质保量完成。
五、重大工作主动报
当遇到重大工作的开展时，要求员工遇到问题时及时报，没有问题时天天报，完成之后总结经验教训完整报，以便于掌。
这取决于情况和关系。在健康的工作环境中，互相帮助和接受礼物是可以接受的，只要它们是出于友好和感激之情，而不是出于不恰当的动机。
如果同事送的礼物很贵重或者你觉得接受礼物可能会引起不必要的麻烦或者误解，那么你可以选择不接受。你可以委婉地谢绝他们的好意，并表达感激之情。
总之，在处理这种情况时，应谨慎行事，确保你的决定符合公司政策和道德标准。如果你感到不确定或者不安，最好咨询上级或者人力资源部门的意见。
主要还是在语气和语言组织上面。如：小明啊，材料最近准备的怎么样了啊，这是上下级的语气平缓拉长和蔼
同级的话如：亲，那个材料弄好了吗？这是的语气一定要平和近人，以同事平时说话聊天时来处理
