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导读： 电子邮件如今作为因特网上应用最广的网络服务，已经成为人们日常工作和生活不可或缺的通讯手段之一。下面是我为你带来的邮件的格式 范文 ，欢迎参阅。 电子邮件格式 一、关于主题 1 一定不要空白标题。 2 标题要简短，不要让out
电子邮件如今作为因特网上应用最广的网络服务，已经成为人们日常工作和生活不可或缺的通讯手段之一。下面是我为你带来的邮件的格式 范文 ，欢迎参阅。
电子邮件格式
一、关于主题
1 一定不要空白标题。
2 标题要简短，不要让outlook用…才能显示完标题。
3 最好写上来自公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4 标题要能真实反映 文章 的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
5 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 6 可适当用使用大写字母字符(如“ !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。
8 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
2 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
关于格式，称呼是第一行顶格写。 3 Email开头结尾最好要有 问候语
最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
1 Email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须
通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。
2 注意Email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
2014年执业医师资格考试 医学综合笔试 临床执业医师 口腔执业医师 中医执业医师
尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。
3 Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。
5 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6 合理提示重要信息
7 合理利用，表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。
四、附件
1 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。 3 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。 6 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码
1 只要必要的时候才使用英文邮件。
2 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。
3 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表达邮件中涉及的问题。 4 选择便于阅读的字号和字体。
中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字号用五号或10号字即可。 不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不要用背景信纸，特别对公务邮件。
六、结尾签名
1 签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多， 一般不超过4行。
2 不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。 3 签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。
七、回复技巧
1 及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的， 这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一封邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应
该及时的回复收到，说明正在处理。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2 进行针对性回复
当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
3 回复不得少于10个字
4 不要就同一问题多次回复讨论
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时
应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过长不可阅读。此时应立即对之前的讨论的结果进行小结，删减不必要的内容，突出有用信息。
5 要区分Reply和Reply All (区分单独回复和回复全体)
如果只需要一个人知道的事情只需单独回复。 如果你对发件人提出的要求做出结论响应，应该reply all, 让大家都知道，不要让对方帮你完成这件事情。
如果你对发件人提出的问题不清楚，或者有不同的意见，应该与发件人单独沟通，讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
点击“回复全部”之前，要再三确定。
6 主动控制邮件的来往
为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中制定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无须行动”、“仅供参考，无需回复”。
八、正确使用发送、抄送、密送。要区分TO和CC 还有BCC(区分收件人、抄送人、密送人)
1 TO的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2 而CC的人则只是需要知道这件事情，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回复。
3 而BCC是密送，即收件人不知道BCC为何人。用在特殊情况。
4 TO,CC中的各个收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门、按等级从高到低或从低到高都可以。 5 只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源 6 转发邮件要突出信息
邮件的格式范文1
尊敬的领导：
您好!
感谢能与领导有会面之缘，但愿您能抽暇审阅我的求职信;并期盼能加入到贵公司的行列之中，和同事们风雨同舟，与时俱进!
近日获悉贵公司征聘设计师职位，我对设计这个行业有着十分的兴趣和 爱好 ，也相信自己凭着对此行业的浓厚兴趣和热爱，通过进一步的学习和锻炼，能胜任设计师这个职位。我的相关情况如下:
2005至2007年 毕业 于安徽广播电视大学芜湖分校，电子商务专业，在校期间就对设计行业非常的渴望，曾自学3Ds max、Auto CAD、Photoshop、Dream weaver，还了解CorelDRAW、Illustrator，并且对这些设计软件非常的爱好，对自学的那些已掌握了一些基本的操作，能绘制一些基本的实物图，然而我并没有满足，更没有放弃，还一直在自学。只可惜自学总归自学，并不能完全掌握，所以一直都在寻找一个能实践的平台，希望自己能如愿以偿!另外，我虽不是计算机专业，但自信对计算机的了解和操作不比计算机专业的学生差!
在校学习的课余时间里，只要是谈论或者实践有关计算机方面的知识，我都会与学友一起讨论和学习!那时就已熟练掌握Office办公软件，曾在社区做过兼职文员。学习之余还通过在网上了解电脑知识，代朋友组装了一台在当时配置很好的电脑，从而也就使自己在 电脑 硬件知识 方面有了很大提高!
现在已毕业一年多的我，也有过一些工作经历，做过销售员、商场管理、售后服务、电脑技术员。其中最喜欢的就是电脑技术员了，主要是电脑系统及软件和企业网络的的维护，虽然也学了些东西，但感觉学的还是太少了，简直就是九牛一毛，所以就还一直在寻找一份与电脑和设计相关的工作，朝着自己最感兴趣最有潜力的方向去发展!
今日得知贵公司有与此相关的工作岗位需要招人，就以最大的诚心和信心来送交自己的简历和求职信，我相信以自己对工作认真负责的态度，以自己比较深厚的基础和专业爱好跟兴趣，凭着对自己负责的心理和有着十足的信心把工作做好的决心，再加上您公司能录用我，给我提供平台的上好条件，我肯定能胜任此工作职位，并且相信贵公司能让我拥有施展才能的另一片天空，我也会通过自己的努力让贵公司的事业更上一层楼。
随信附有我的个人简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并致以最诚挚的祝愿。
期盼您的回音!
此致
敬礼!
邮件的格式范文2
尊敬的领导：
您好!
感谢您在百忙之中阅读我的 自荐信 。我叫XXX，我是xxx2011届一名大专毕业生。在校三年来，所学专业为汽车检测与维修技术，我想应聘的岗位是一名汽车维修工。
通过长期以来的学习和实践，对这一领域的相关知识，也有一定的理解和掌握。无论是在学校学习还是实践做工，我都认真对待，学会了与人合作、互相帮助、相互信任等等。我顺利的通过了计算机一级考试，英语国家三级考试，考取了C1驾驶证。
贵公司如果需要一名严谨、务实、团结、勤奋的员工，我会是一个合格的应聘人。恳请贵公司能给我个机会展现自己，我会尽自己最大的努力为贵公司做出更大的贡献!我殷切的期望能够成为贵公司的一名员工，以我的勤奋刻苦、顽强拼搏的精神为贵公司的事业添砖加瓦。
此致
敬礼!
邮件的格式范文3
尊敬的领导：
您好!
非常感谢您在百忙之中抽出时间，阅读我的资料，给我一次迈向成功的机会。作为一名中专学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。
在两年的学习生活中,在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识到运用、3D、CD、photoshop等许多方面，能熟练操作计算机办公软件，通过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握。
在校期间我积极参加社会活动，抓住每一个机会来锻炼自己。虽然实践活动中遇到过很多困难，但我从来没有放弃，因为我知道，困难会让我在挫折中成长。
我相信经过自己的勤奋和努力,一定能做出应有的贡献。手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念。如能成为贵公司的一员，我从现在做起，虚心尽责，勤奋工作，在实践中不断学习，发挥自己的主动性，创造性，竭力为公司的发展添一份光彩。
此致
敬礼!
1 电子邮件的格式范文
2 给领导发邮件格式范文
3 英语邮件的格式及范文
4 公司邮件书写格式范文
5 给导师发邮件格式范文
6 正规邮件格式范文
书写一封规范的邮件不仅能够让阅读者耳目一新，对自己的工作总结汇报也会起到不小的帮助，下面教大家如何书写一封规范的邮件。
邮件包含内容：
1、收件人：收件人是一封邮件的收取者，所以要填写相关的人员，并且无错误
2、邮件主题：邮件主题是清晰表达邮件主要内容的概述，所以一定要简短明了，概括主要邮件内容
3、正文：正文包含有问候语、正文内容、邮件签名，问候语：李总，您好；邮件正文信息分段表达，重点数据颜色突出展示，能够让阅读者一眼看到重点信息数据；邮件签名：邮件签名是不可或缺的一部分，包含信息有：姓名、职位、公司名称、联系电话、公司地址等，按公司要求进行设置
4、文件：邮件涉及数据类信息，可用文件展示，将文件整理上传，进行补存说明，注意：文件最好带有编号，比如01- 02- 03- 这样在正文中说明情况时，可以将附件带入，比如：今日共跟进客户8个，5个已签约，1个正在走功能内部审批流程，2个未签约考虑中，详见附件01，这样汇报更让人能够快速了解信息，是不是很规范呀
qq邮件的正确格式范文如下：
尊敬的客户:
感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾!目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进行扩容与改进，以方便客户，提供最有效的服务。您有什么意见和建议敬请提出。我公司的E-mail地址:
长城宽带网络公司客户服务部
20xx年x月x日
其他编写QQ邮箱的方式：
1、 英文邮箱账号+邮箱后缀@qqcom。
英文邮箱账号需要自己设置，可以是纯英文，也可以是英文加数字，含有特殊字符也可以。
2、 Foxmail邮箱账号+邮箱后缀@foxmailcom。
Foxmail邮箱账号比较正式，一般适用于工作场合，需要自己设置开通。
3、 手机邮箱账号+邮箱后缀@qqcom。
就是通过你的手机注册QQ邮箱账号，设置好之后就是：你的手机号码+邮箱后缀@qqcom。收到邮件之后，你的手机还会收到短信提醒，非常方便。
1、发送邮件，应该注意收件人、主题、写信人、以及附件。
2、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，如抄送对象等。
3、主题。如无特殊情况，主题应该把想要表达的内容放在最签名，尽量简洁明了，减少阅读人的阅读负担。
4、最后写上写信人的姓名，****等。以及一些寒暄的话语。
5、附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多，为了不让主题内容太繁杂，可以把其他内容放在附件一同送出。
邮件是指经传递方式处理的文件。邮件进行传递的过程称为“邮递”，而从事邮递服务的机构或系统，则称为邮政。邮件有国内邮件和国际邮件两类。
英文写email格式模板如下：
1、英文邮件开头：你在写作正式的英文邮件时， 往往在开头要进行自我介绍， 包括自己的姓名， 身份， 院校或工作单位， 这样才能让收信人对你有一定的了解。 而在非正式邮件中， 基本是不用再自我介绍。 除此之外， 在邮件一开始通常要有基本的礼貌问候。
2、英文邮件主体：Email主体的第一部分是陈述来信目的， 直截了当地让收信人明白这封信的主要内容。 如果你要陈述一项工作或告知一个事项时， 往往要阐述清楚相关事情的时间地点， 安排和必要的****。 在表达的时候， 要简洁精练， 将信息传达到位的同时不要过于冗长。
3、英文邮件结尾：一般来说， 结尾需要重复上文最主要的事情， 然后表达对收到来信的期待， 以及对收信人的礼貌问候。 这样能够在收信人那里留下一个好印象。 一般来说， 最常用的礼貌结束语有： “Sincerely”， “Warm wishes”， “Yours truly”等等。
Formal Email和Casual Email的区别
1、邮件发送对象。
Formal Email： 发送给你原本就不太熟悉的人， 也可能是上司， 专家， 教授或客户， 甚至是一个正在合作的公司。Casual Email： 一般是发送给你比较熟悉的人， 例如同事， 朋友， 家人。
2、写作风格。
Formal Email： 正式文件一般谈及工作内容或正事， 那么你的语气也会更加严肃认真， 尽量避免使用俚语， 缩写或表情符号。Casual Email： 非正式邮件往往谈一些日常的事务， 语气方面可以随意一些， 可以使用表情符号， 缩写等一系列非正式的表达。
时常收发邮件的人都知道，邮件书写格式是一件很讲究的事，所以大家都要掌握基本的邮件格式模板。
如何书写一份得体的邮件？
原则：有礼貌、讲重点、条理清晰
称呼：通常根据职位来称呼，xx经理、xx总、xx老师
目的清晰：邮件简短精练，肯定句，长句变短句，使用数字、粗体、项目符号等让邮件内容简洁，重点突出，条理清晰。
邮件签名：签名中要标明自己的部门、****、社交软件账号、联系地址等，方便客户着急找你时，快速联系到你。邮件签名可以准备2个模板，公司内部用一个，外部用一个等。
如何高效收发邮件？
邮件分类：想要做到高效处理邮件，就要学会使用邮箱的功能。在TOM企业邮箱中有邮件分类归档功能，可自定义文件夹，来信可进入对应文件夹，例如美国的邮件来信会进入US的文件夹；英国的邮件进入UK的文件夹；为直级领导创建一个文件夹，来信优先处理；还可创建一些已读、未读文件夹，优先处理重要的邮件。
快速回复：邮件内容中的工作很紧急，可用随心邮在微信里快速回复后，立即电话沟通，无需找电脑联网再回复。
所以大家会看到，一些大厂都会企业邮箱，因为企业邮箱不仅有邮件分类、快捷的移动办公工具，像TOM的企业版邮箱还能往国外发邮件，附件能到2G，不像微信5M就限制了，用邮箱就能对附件长期保存，无限容量不限制，能存很多信息，回头随时查看。
企业邮箱跟个人邮箱不同的是，企业邮箱有管理账号，管理公司内所有的子账号，容量、用户名创建、等级权限都可定制，根据公司人数和年限来算费用，买3年可以用6年，赶上活动，一个账号几毛钱一天。
写邮件是加进双方交流的方式之一，要怎么给客户写邮件呢？下面是我为你带来的给客户写邮件的 范文 ，欢迎参阅。
给客户写邮件的范文1
尊敬的各位客户：
新年好!
首先，谨代表金一百铜业公司和银一百铝业公司全体同仁，向尊敬的各位客户致以诚挚的问候和衷心的祝福!
我们企业在各界朋友特别是客户朋友的鼎立支持下，××年继续取得不俗的成果，延续着高速增长的辉煌。金一百铜业顶住了铜价持续高涨和大幅波动带来的压力，取得丰硕成果;新铜业基地的建设将在今年下半年正式动工。银一百铝业产品一直供不应求，有时因提货周期的延长而给客户带来不便或麻烦，在此，谨表示深深的歉意。值得欣慰的是，银一百铝业新的加工基地一期工程已经进入冲刺阶段，预计今年四月份门窗生产线加工顺利投产;五月份挤压和表面处理生产线进入试生产。届时，产能制约的瓶颈将一举突破，客户的需求将得到及时的满足，我们将为客户交出满意的答卷。
能与尊敬的各位客户结成合作伙伴，我们感到非常荣幸。我们衷心感谢你们的大力支持和配合。你们与我们协同进行市场开拓，实现互利、共赢。我们和你们之间已经建立起共同发展的良好关系，并将在双方的悉心维护、培育下得到巩固和加强。你们的成功和辉煌，造就了我们企业的发展和壮大。
尽百分百的努力，让客户百分百满意，这是我们办企业的宗旨。时代和社会是不断进步的，我们的产品和服务也要与时俱进。我们衷心期待尊敬的各位客户，对我们企业的产品、对我们企业的服务，提出更高的要求，使我们企业能够为你们提供更优质的产品和服务。
值此新春佳节将临之际，我谨代表我和我们企业，再次向尊敬的各位客户表示衷心的感谢和敬意!
衷心祝愿尊敬的各位客户大展宏图、事业兴旺!
给客户写邮件的范文2
尊敬的新老客户朋友们：
感谢您一直以来对本公司的支持与厚爱，无论是产品的转换，还是门市的迁移，都未曾改变您对亮天公司的支持，由此同时我代表所有亮天人感谢您，并由衷的祝福各新老客户生意兴隆!生活快乐!家庭幸福!
本公司的门市已从原址搬迁至古镇新兴大道26号，联系电话不变。如您一时找不到，可致电本公司，我们会以最快的速度安排人员去接您。同时给您带来的不便，敬请原谅。
近期我厂推出众多新款面市，客户反馈信息良好。同时还增加多款特价灯供您选购。
期待您的光临!
此致
商祺
给客户写邮件的范文3
尊敬的客户：
您好!在这XX年新春来临之际，xxx董事会携全体员工对您长期以来的信任与合作，表示衷心的感谢和美好的祝愿!
时光荏苒，流年似水，又是一年新春至。回顾XX年，在各位新老客户的大力支持下，xxx实现了既定的市场目标，XX年同比增长70%，保持了稳定快速的增长。成立的五年间，完成了从单独分立器件芯片生产线到分立器件芯片和封装测试全线的生产。产品线实现了从单独的功率器件扩展到现在的功率器件和过压保护器件两条完善的产品线的历史性跨越。丰富完善的产品线和前瞻性的行业解决方案广泛应用在通讯、安防、照明、电动工具、医疗、小家电以及工业控制等各个行业领域中。在过去的一年中，xxx的产品扬帆出海，进入到欧美等多个国家和地区，成为国际分立器件市场领域中稳健成长、高潜力的厂商之一。
饮水思源，我们深知，xxx的发展和壮大，一刻也离不开您的关注、信任、支持和合作。能与尊敬的各位客户结成合作伙伴，实现互利共赢、共同发展，我们感到荣幸之至。展望未来，xxx将一如既往的加大在产品技术领域的投入，不断完善各产品线，开拓进取，为广大客户朋友提供更为优质的产品和服务。 我们完全相信，只要有您的支持合作，只要我们不断努力，我们共同的事业一定会有大空间、大作为、大发展。XX，一个新的开始。xxx将和您一起志存高远、追求卓越!期待着与您更加紧密地合作，携手共创事业新天地!
再次感谢您的信任与合作。
在充满希望的XX年，衷心祝福： 工作顺利、身体健康、万事大吉!
xxx科技有限公司
二零xx年十月三十一日
给客户写邮件的范文相关 文章 ：
1 对客户发邮件范文
2 拜访客户邮件范文
3 发客户邮件的格式范文
4 中文推销邮件范文
5 发邮件应聘的范文
