
导读:我觉得,\x0d\1、要乐观和自信,不要小瞧自己,不要觉得自己不重要\x0d\2、让自己的形象尽量符合公司的形象,譬如金融机构,前台就要严肃和专业;娱乐产业,前台就要轻松愉快等等\x0d\3、让自己掌握专业技能,如何接电话、如何安排来访人员
我觉得,\x0d\1、要乐观和自信,不要小瞧自己,不要觉得自己不重要\x0d\2、让自己的形象尽量符合公司的形象,譬如金融机构,前台就要严肃和专业;娱乐产业,前台就要轻松愉快等等\x0d\3、让自己掌握专业技能,如何接电话、如何安排来访人员、如何签收快递等等都有很多窍门和技巧\x0d\4、不要放弃学习!前台一般还兼作文书工作,所以你要多学些礼仪和综合行政工作方面的技巧,可以的话,学一些基础外语,这对你职业发展有很大的进步\x0d\\x0d\PS一个4000块的前台跟一个2000块的前台,表面看做的事是一样的,但细节处理却大相径庭!
行政接待礼仪倒酒顺序
在酒桌上,一个小小的倒酒和倒茶动作,可以决定你在大家心目中是“出线”还是“出局”,所以你就要掌握好礼仪啦。下面是我为大家准备的酒桌上倒酒礼仪常识,希望可以帮助大家!
酒桌上的倒酒礼仪常识
1、确定酒质后,往玻璃杯里倒酒时,不要太多,倒入量一般是杯子容积的2/3(不过要看具体情况,每位顾客的量要平均);
2、按照逆时针方向依序倒给年长的长辈或女客,再顺序倒给男客,最后才倒给主人。
3、每次倒完时,要略旋转酒瓶,以免滴到桌面,并以白口布擦拭酒瓶口。
下面是商务礼仪上的倒酒规则,虽然有点过于文雅,但是在日常生活中的酒桌倒酒上可以参考使用。
(1)将葡萄酒的标签朝上置于白口布上裹着酒瓶(因某些要保持较低温度的酒避免手温使酒升温)。双手优雅的持酒至客人桌边,让顾客确认其所点的酒,酒的标签朝上成45度,以便顾客检视酒名、年份及酒厂是否无误。
(2)适当的介绍此酒的来源及特色,增加此酒的价值感。
(3)为客人开瓶透气(礼貌的向顾客示意)。
(4)依专业、熟练的方式开启酒瓶(动手及开瓶器尽量勿摇动酒瓶,姿势要保持优雅勿摇晃)。
(5)将软木塞置点酒者汤匙右方125px处平放,让其检查瓶塞是否湿润。
(6)以干净白口布由内往外拭去瓶口处软木塞屑及杂质。
(7)以优雅的姿势为顾客倒酒。
(8)将酒瓶置于桌卡前方,酒的标签朝顾客。
(9)请客人慢慢品尝。
行政接待礼仪倒酒顺序
1、第一次上酒时,主人可以亲自为所有客人倒酒,倒酒顺序依逆时针方向进行,从坐在左侧的客人开始,最后才轮到主人自己。
2、等客人喝完一杯后,主人可以请坐在对面的人(也就是二主人)代替他为附近的人添酒。如果主人同时准备了红酒和白酒,需把两种酒瓶分放在桌子两端。
3、许多人偏好整晚只喝自己喜爱的某种酒,所以一个用心的主人会同时准备红酒和白酒。虽然隔热器放在桌上不好看,但在盛夏夜晚用来保持白酒冰度却相当实用。
4、需要留意的是,绝对不要让客人用同一个杯子喝两种酒,这是基本礼貌。还有,除非你的技巧炉火纯青,否则倒酒时请在瓶颈垫上一条毛巾防滑,而且瓶口尽量朝上,免得酒洒出来。有时你需要一个装酒瓶的篮子,酒瓶以近水平的斜面放置,这样瓶中沉淀物就不会和酒混在一起。
倒酒礼仪注意事项:
1、倒酒的多少,我们中国有句俗话叫做”酒满茶浅“不过随着时代的变迁我恶魔你现在都是到半杯,当然啤酒除外。
2、如果我们喝的是比较贵重的酒,就直接把酒瓶子拿出来就可以了,这样宾客也感觉有格局。
3、如果我们喝的是普通的就,那我们就事先把酒倒在准备好的玻璃酒瓶内,不会显得格调低。
4、如果我们坐在身份比我们高的人的旁边的话,那么我们就需要在喝完酒之后及时的补充满。
5、要记得酒不能留下最后一点瓶底,如果我们正好是最后一个倒,那么我们就直接倒完,漫出来也没事。
6、要记得如果有女士在场的话,尽量要等她先敬酒,不要主动敬酒,这样会显得很不礼貌。
给别人倒酒的一些细节:
给别人倒酒时,出于礼貌应该是走到他身边去倒,而不是在你的对面拿着他的杯子去倒。
倒酒时,杯子可以端起来,也可以不端起来,按礼仪上说为了不撒酒,不端杯子,但倒酒时候必须事先征求客人的意见,一般红酒是杯子的3分之1,并且倒完后酒标朝客人,白酒一般到7、8层儿即可。 注意倒酒时要让酒标朝向客人,为了避免倒完酒时酒瓶口的酒滴到别处,在酒瓶口抬起来时,要把酒瓶旋转一个角度,让瓶口上的酒滴沿瓶口自然流淌。
给长辈或者晚辈倒酒都需要站起来到身边去倒,白酒倒满,但是不要满出,敬酒时假如你是晚辈酒杯要在长辈的酒杯5/1处碰杯,你是长辈你的酒杯就要高过晚辈。酒满敬人,茶满欺人(在中国) 。
如果是宾馆服务员倒白酒,有两种,一种是在工作台上把酒倒好,再用大盘托着一杯一杯的放到客人面前,另一种是将空酒杯先放到客人面前的桌上,用酒壶将酒倒上。
服务员倒酒,可取直立姿势,左手自然下垂或背到后边,右手持酒瓶后部,从客人的侧面,将酒瓶口伸向客人的酒杯,将酒倒到合适的满度或按客人的要求倒到合适的位置,将酒瓶旋转一个角度,退回酒瓶,即可。
;行政会议接待,Rukia's Manual
一、接待准备阶段工作流程
接收接待信息:
1确保相关责任人知晓嘉宾来访事项。
2及时落实来访对接联络人及****。
3确定来访时间。
4了解来访目的(eg:考察交流)可以询问对方联络人是否有会议资料需要提前拷贝。
注意:a编写会议议程时,涉及保密内容需要回避。
b注意措辞:一般上级单位为“指导”,平级单位为“交流”。
5了解来访人员信息(包含单位/部门、职务、人数等)。确定来访人员的职位,邀请本公司相应职位的领导参与接待。(只多不少)
6确认是否安排住宿、接送机/站、用餐,至少提前一天确认。
二、确定接待责任部门,明确责任人:
责任人需要全程负责接待任务,一般情况下,来访嘉宾没有离开前,接待人员不宜随意更改。确定访客的各项需求后,向领导(接待责任人)进行请示,并请示领导是否安排会议室、公司参观讲解、欢迎大屏、摄影口、礼品、以及餐叙环节。
三、确定接待方案,根据来访人员级别不同,安排不同标准的接待安排。原则上提前一天落实所有接待事项。
1住宿、餐饮、接待陪同人员、接待车辆、会场布置、礼品门等都可视具体情况来定。
2请示领导是否安排欢迎大屏、席卡、公司宣传册、会议签到牌、海报展架等宣传物料。
3如果我方有会议材料需要提前收集,并在会前提前调试媒体设备!
四、制定接待WBS及日程安排,发送至各责任人。
1制定WBS将整个接待流程做简单描述,以及涉及相关责任人的工作职责均分配到个人,并交由负责此次接待级别最高的参会人员审批。审批通过后,将该WBS及日程安排发送给相关接待人员及相关部门责任人,以及参与会议的宣传人员及其他工作人员。
2涉及党政机关接待,WBS中不得出现“宴请”、“晚宴”等字眼,可使用“餐叙”、“工作餐”等话术,用餐地点使用另行短信通知代替,用餐信息可使用短信发送给相关领导。
3WBS中要明确接待及陪同参观人员摄影人员、陪同就餐人员等相关责任人。其中摄影人员需全程参加,并提神确定合影位置及时间。(涉及团体合影需提前确认站位,根据人数提前摆放站架或椅子。)
4提醒陪同人员注意着装,佩戴工作牌等。
接待进行阶段工作流程:
五、门厅迎接来访人员:
1提前预留车位,或者电梯控梯等。在来访嘉宾抵达10分钟前,接待人员在门厅准备迎接。
2接待人员在陪同高层领导见嘉宾之前,提前告知高层领导来访人员的级别及相关工作性质。
3在嘉宾抵达时,接待人员主动引导我方高层领导与重要嘉宾寒暄。
六、座谈交流:
1如安排公司参观,则先进行讲解参观。
2涉及党政重要机关来访,利用重要嘉宾参观期间,可请对方联络人(如办公室主任、秘书长等)到会议室再次确认会场、就餐包间布置(特别注意席卡坐次),涉及临时增加人员,利用此时间加席卡。
3根据参观时间做预判,提前5分钟确认是否备好茶水,不建议提前太久(茶水冷掉)或嘉宾就座后倒水(注意开水不要溅到嘉宾)。
4根据会议接待性质安排会务服务人员,会务秘书需要做好会议记录,录音等事项。涉及机密内容,会务服务人员由内部安排。
5会议结束前10分钟,安排引导人员就位。如需合影则根据需要提前安排好站架或椅子。接待结束阶段工作流程
七、会后工作:
1及时整理相关材料,包括会议纪要、接待总结、合影及宣传物料,发送给相关领导。
2做好会议督办工作,跟踪落实事项。
3对接宣传人员做好会后报道。
4如有回函和费用结算等事项也需要尽快完成。






















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