在办公桌上的台历记录事情,有什么样的弊端?

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在办公桌上的台历记录事情,有什么样的弊端?
导读:我自己也喜欢在台历上记录比较重要的会议、培训、重大事项等,因为就放在眼前,一抬头就能看见,可以时刻提醒自己,不容易忘记。但它的弊端也是很明显的:1、保密性太差办公桌的台历上写的日程,几乎每一个到你这儿来的领导、同事都能看到,基本不存在保密性

我自己也喜欢在台历上记录比较重要的会议、培训、重大事项等,因为就放在眼前,一抬头就能看见,可以时刻提醒自己,不容易忘记。但它的弊端也是很明显的:

1、保密性太差

办公桌的台历上写的日程,几乎每一个到你这儿来的领导、同事都能看到,基本不存在保密性,对于一些需要保密的工作,显然就不合适。

2、空间有限,只能记录一些重大事项,不适合做比较详尽的日程表

一般台历的设计,每一天基本只能记录一件事项,但我们在实际工作中,不可能每天只有一件工作要做,因此,一般来说,使用台历记录的都是比较重大、提前很久就知晓的事项,而当天的实际工作计划不会放入其中。

这就需要另外再有其它的方式规划日程,相当于将同一件工作重复做了,既不利于提升工作效率,又又可能在实际工作规划种出现纰漏,比如在制定当天具体工作计划时,忘记将台历上记录的重大事项列入其中,从而导致重大工作失误。

3、无自动提醒功能,没有电子记录工具安全可靠

台历上记录的待办事项等,只能靠我们自己想起来去看、或者无意中看一眼记起来,相对于通过手机日历记录的提醒功能、或者其它电子日程记录工具的自动提醒功能来说,可靠程度大大降低。

4、写在台历上密密麻麻地记录,容易给人造成不擅长时间管理的不良印象

其它领导和同事来跟我们讨论工作,看到办公桌前写得密密麻麻的台历,很容易会认为你不擅长时间管理,所以才用这种效率并没那么高的方法,对你的信任度和好感度也有可能会大大降低。

综上,在台历上随手记录重大事项,看起来操作简单方便,实际上并不利于后续的工作规划和时间管理,更好的做法,应该是有专门的日程记录本,每日工作计划总结excel表格,又或者是有提醒功能的日程管理工具等。

春节送客户礼物排行榜如下:

1、定制一些宣传企业文化和产品的台历或挂历送给客户。在过年前,企业可以自己定制一些宣传企业文化和产品的台历或挂历送到客户的单位或给客户本人,这样也不会给客户带来心理负担,平常可以使用查看月份和日期。这正好表达了双方的祝福和来年继续合作良好的前景。

2、用小盆植物作为礼物表达出绿色环保的心愿。根据不同客户的需求来选择适当的礼物,比如可以给客户送一些小盆植物,方便摆放在办公室里,可以绿化环境也可以防电脑辐射,用小礼物表达出绿色环保的心愿。

3、给客户送书法对联和大红灯笼,表达新年迎春接福。如果客户的年龄比较大,可以购买一张书法对联和大红灯笼,这样在过年的时候送到客户手上,很快就可以派上用处,客户看了新年迎春接福的对联,心理就会感觉温馨,对这一年就会带来效益。

4、在过年的时候给客户送上好的茶具和茶叶,并与客户一起品茶。有的客户喜欢喝茶,可以在过年的时候给客户送上好的茶具和茶叶,并和客户一起品尝,这样在品茶中,可以和客户沟通交流,对新的一年的销售,会有很大的帮助。

5、给客户送礼要从健康和实用的角度出发。过年时,给客户送礼要从健康的角度出发,可以给客户送上按摩椅子,在工作中经常用计算机,脖子和脊椎总会觉的不舒服,可以告诉客户用这个来消除疲劳。这样客户就会觉的礼物很实用。

6、带上礼物亲自去客户家拜年,表达的真心谢意。在过年的时候,可以带上礼物亲自去客户家拜年,可以给客户的孩子送上喜欢的玩具,送上饮料和水果,这样客户会感觉到你的真心和表达的谢意。

送客户礼物注意事项:

1、象朋友而不是熟人一样赠送礼品。你赠送礼品的目的是加强联系,而不是发展关系。一份过于亲近的礼品会显得非常虚伪和绝望,如同带上一打玫瑰相亲一样。

2、绝对不要赠送价格高昂的礼品。如果礼品的价值太高,就会被当作贿赂。你要表达出自己的重视,而又不让客户感到应该购买什么以示感谢。我就曾经通过在药品专业店免费获得的星际旅行海报建立了维持了一名长期业务合作伙伴。

3、不要利用促销品做礼品。如果“礼品”上包含了自己的标志,就等于利用接受人进行免费的广告宣传,因此这不是真正的礼品。你可以在邮件中加入自己的标志,但不要妄想会有人受到影响而选择购买。

4、要先了解客户的喜好趣味和个人品味,知道了这些,顺着客户的爱好去挑选礼物,送出的礼物是要让客户喜欢你送出的礼物。如果送出的礼物客户不喜欢不但不能增进感情反而会适得其反。

  1、实用型:笔、笔记本、领带、钱包、保温杯、打火机、各类鼠标垫等此类最常用,了解客户爱好、性格,投其所好。客户比较容易接受,可以慢慢建立良好关系。  2、摆设型:台历、仿玉工艺品、琉璃工艺品、水晶工艺品、金属工艺品等。此类多用于初始接触阶段,给客户有好的感觉,但因为礼物没有太多实用及经济价值,不会给客户留下太深印象。  3、代币型:交通卡(当然是充了值的)、手机充值卡、各类超市代物券此类礼物好处不用多说,送者方便,拿着实惠!是不可多得的好东西!  4、奢侈型:手表、高级礼品(金银礼品)等此类纯粹是腐蚀人家了,单子已经到了关键时候了,此时不出手要待何时?不过,切记一定要摸清楚客户的身世,否则,哼哼都不知道送了还是白送的!客户对待礼品的心态分析  1、好面子型:此类客户感觉有人送他东西,在家人、朋友面前特有面子。那就要注意,送的东西要能够拿得出来的,比如过年过节,可以大包小包往家拿的;平时常用的,有意无意跟亲戚朋友说:供应商送的。  2、图实惠型:此类客户就是的茶壶里煮饺子--心里有数就行了,还是来点实惠的吧。  3、借机生蛋型:(就是借着有这么个机会,有意无意暗示这个好,那个好的)此类客户比较难搞,不过,劝你还是尽量满足吧,好在他的要求一般不会太超预算。这类小鬼你不搞定,这单子做起来,你也费劲!  4、狮子开口型:这类一般是某个单子的关键人物,呵呵,平时想送你都没机会送,那还不赶紧的!送礼品的方式方法  1、直接带去客户公司送给本人  2、交给秘书或前台代转(当然要注意包装,不能走光哦)  3、快递!(同样注意包装问题)  4、约客户出来坐坐,同时送上  5、交与客户关系亲密且放心的第三者代送这几种方式根据礼品价值大孝人物级别、事情关键程度综合考虑,搭配使用,没有很标准的做法,总之一个原则:客户收着方便(换位思考很重要哦)。还要记着,不是自己当面送的话,事后一定要打个电话明示或暗示此事情!!