女秘书应该怎样塑造自己的形象

领导031

女秘书应该怎样塑造自己的形象,第1张

女秘书应该怎样塑造自己的形象
导读:第一,随领导在招待场合就餐,一般情况下不要和领导同桌;必须同桌时,要选择离主陪、主宾席稍远一点的座席,以显示尊上;不管自己酒量如何不要主动与人大量对酒,更不能猜拳行令;通常也不要主动替领导饮酒,当“酒袋”是不体面的,容易使人轻视。第二,领导

第一,随领导在招待场合就餐,一般情况下不要和领导同桌;必须同桌时,要选择离主陪、主宾席稍远一点的座席,以显示尊上;不管自己酒量如何不要主动与人大量对酒,更不能猜拳行令;通常也不要主动替领导饮酒,当“酒袋”是不体面的,容易使人轻视。

第二,领导在场的众人场合,秘书通常要端坐静听,有闻必录,莫和邻座耳语或做小动作,以免分散大家的注意力,引起领导或别人的反感。

第三,随领导出席会议或者会见客人,如果不是领导派遣,不要出出进进。否则会影响室内气氛,同时会给客人或与会者以不够稳重的感觉。

第四,在公开场合,不管组织者如何安排、恭让,都要合理选择自己的位置,尽可能地不要过于显露,避开摄影、摄像镜头,给众人以恪守本分之感。

第五,和领导同乘一车,一定要下车在先,上车在后,登车前不可随领导一起与送行人员一一握手道别,而要提前立于车门口,待领导与送行者道别后,向送行者点头示意。秘书要清醒地认识到,送行是对领导的礼节,自己不应该成为接受这一礼遇的主体。

扩展资料

每个人的主形象都是不同的。有些人学会了色彩,有些人学会了穿衣。比如说穿衣吧,有人找到自己最适合自己的色彩、颜色、色调。有些人学会了自己的着装风格,穿什么样的衣服,怎样去搭配。

每一个人都会给自己一个定位,这就是你的主形象,但这绝对不意味我们一直用我们的主形象来生活。如果那样的话,我们千篇一律的出现在家人、朋友、同事的周围。会让人觉得没有新鲜感,我们必须不断的让自己在别人面前显得有活力,更加有色彩。

刚做秘书的第一年,我就遇上过类似事件。只不过送礼的人可比问题中的更狡猾。

他当时对我说,是领导授意他放在我这的。

我一看袋子里是礼品,顿时觉得不对劲,疑点有三:

1、刚和一把手工作不久,还没有让其信任到可以帮他收礼的地步,而且他也并未告知我帮他接收物物。

2、领导拥有独立办公室,放在他那比我这更安全。

3、送礼一般送到领导家里,基本不会选择在办公室,所以这个人不懂送礼,或者他压根不知道领导住处。这证明他不是领导的人,很有可能是送礼碰壁后,怕事情办不成选择坑我,倒逼领导收礼。

整个思想活动不超过30秒,还没等他把礼物完全放下,我就跟他说,您等一下,我去询问下领导。

结果他立刻就说,不用麻烦了,他自己跟领导说。

其实拒绝后我也很害怕会闹乌龙,所以第一时间去汇报,结果当时领导已经下班。

转天上班后,我立刻跟领导汇报了这件事,把过程一五一十的跟领导说了,包括心理活动。因为那时候跟领导还在磨合期,所以主打的就是一手真诚和忠心。

领导没说什么,叫我不用理会这件事了。以后如果还有类似事件,依旧这样处理。特殊情况,他会提前告知我的。

其实,我当时并不了解送礼这件事的门门道道,但是我知道,这种事知道的人越少越好。

没有见到领导,把礼物代放还情有可原,但见到领导怎么可能还会转交给我,这里面风险太大了。

在领导身边工作,要多一分警觉,凡事多想一步。因为你甚至会因为领导光环的加持进而也会经历一些考验,所以要时时刻刻摆正自己的位置。秘书助理只是一名行政人员,存在的意义是协助领导工作,为其排忧解难,而并非替领导做决策。

所以这种事,哪怕对方说的是真的,你也要问一下,除非你跟随领导十几年,已经完全了解领导的习惯,而且领导也对你有了极强的包容度后,你才可以在不通知领导的前提下,替他做决定。

这些年无论是电视剧还是现实,秘书出事的案例非常多,你替领导收礼,那以后纪检调查的就是你,领导完全可以,以不知情为由推的一干二净,只需要负一个管理责任。

而你,则要把自己的前途搭进去踩缝纫机,可是从头到尾,你又得到什么好处了呢?

一般情况下,领导是不会随随便便叫员工送自己儿子上学的。你送他儿子上学,也许升职加薪指日可待;你不送,也许会让你离开这个公司;也许压根对你不会造成什么影响。

所以建议你从以下几个方面考虑,然后再决定是否拒绝。

一、上司非常信任你

经过长时间的观察和考验,领导认为你办事靠谱、人也靠谱,故而想通过这种方式来提点你。毕竟能帮领导送儿子到大学报道的人,除了贴身秘书或者亲戚或者亲信以外,是不会叫其他人的。所以,如果是这种情况,那么要恭喜你受到了领导的看重。

二、上司没有任何想法

领导特别抠门,特别会算计,千方百计想省钱的那种。因此叫你送他儿子上学,对于费用的事情只字不提,只是把你当成傻子,单纯地占便宜,事后却装作什么事都没发生一样。

这时你可以有两种选择:

1直接拒绝,凡事有第一次就有第二次,保不齐你会受到第二次压榨,但拒绝以后也许会影响你在公司的发展,不过一份工作而已,自身有实力,离开以后依然能找到更好的。更何况,跟着这样没格局没见识的领导也不会有什么提高。

2如果这份工作各方面还不错,自己又实在不想离开,只能答应去送了。

但可以不自己驾车去,一是路途太远了,你自己一个人驾车容易疲劳;二是你也没接触过他儿子,万一是个不听话的,路上如果出了状况,你就是第一责任人,怎么也撇不清干系了。

别到最后好心却办成了坏事。所以自己掏钱买票,很方便,出状况的可能性也很小。自己也抱着玩一玩、散散心的心态去送上学,总之是如果答应去送,不要花着钱,还心里堵得慌。

但不管怎样,身为普通员工,送上司的儿子到大学报道本也不属于你的职责范围内,他虽然是上司,也没资格和权利要求员工对他忠诚、有使命必达。帮了是情分;不帮也是本分。你觉得对自己的职业发展有好处,就帮;自己觉得亏,就不帮。