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导读：在单位,部门,学校等各地方,往往会遇到制作员工通行证的需要,当然现在制作员工通行证的软件也很多,本文就怎样利用WORD来方便地批量创建员工证展开经验指导1、准备好员工照片,并利用图像处理软件处理成相同大小的,并以员工姓名命名照片,然后将这些
在单位,部门,学校等各地方,往往会遇到制作员工通行证的需要,当然现在制作员工通行证的软件也很多,本文就怎样利用WORD来方便地批量创建员工证展开经验指导
1、准备好员工照片,并利用图像处理软件处理成相同大小的,并以员工姓名命名照片,然后将这些文件放于一个文件夹中
2、将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中,并列出照片的路径,需要注意的是,路径中的"\"要以"\\"代替
3、WORD中做好员工通行证或胸卡样式表,如图所示
4、然后点击工具->信函与邮件->邮件合并
5、选择信函->下一步
6、选择使用当前文档->下一步
7、选择使用现有列表->浏览
8、选择员工信息表并单击打开
9、选择相应的工作表，并单击确定
10、选择全选->确定
11、单击下一步撰写信函
12、将光标置于如图所示的位置
13、选择其他项目
14、选择所属部门，单击插入
15、然后点击关闭
16、用同样的方式插入其他对应文字信息，最后插入结果如图，然后将光标移至照片单元格
17、选择插入->域
18、按下图序号顺序设置要插入的照片域，最后单击确定
19、插入好，如图所示，按下Alt+F9快捷键
20、选择照片两字，点击其他项目
21、选中照片点击插入，然后关闭
22、单击下一步预览信函
23、单击下一步完成合并
24、点击编辑个人信函
25、选择全部，点击确定
26、再次按下Alt+F9快捷键，切换域代码
27、选择保存位置，然后进行保存
28、合并后关闭文档，然后重新打开，全选，并按F9进行更新
29、通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡，是不是很简单呢，你也快来做一个吧
文章转载自网管之家：http://wwwbitscncom/school/Office/201604/679335html
6 cm×2cm 5cm×2cm 5cm×25cm 5cm×3cm 6cm×25cm5cm×25cm 3cm×3cm 6cm×15cm
5cm×15cm 2cm×2cm 15cm×15cm 18cm×18cm
胸号牌常见形状：
长方形 条形 圆形 椭圆形 异形 方形 也可根据要求自定形状。
胸号牌常用材质：
不锈钢、亚克力、铜质、钛金、沙金、沙银、双色板、铝塑、PVC与塑料、雕刻、喷绘。
制作设备： 电脑、一台彩色喷墨打印机、一台塑封机、一台切卡机
首先，用EXCEL，做好一个模板，
然后，编写VBA,将具体实际的数据，按单填写。
填写完后，调用打印功能，实现打印输出。
打印完成后。
继续填写下一张单据，并继续打印，
如此循环
你的问题出在，邮件合并的步骤顺序上，以2007为例：
1、邮件－－开始邮件合并－－标签；
2、按新建标签按钮，根据你需要的尺寸进行设置；
3、邮件－－开始邮件合并－－选择收件人，选择数据源或新建；
4、用插入域的方式，邮件－－编写和插入域－－插入合并域，编辑左上角第一个标签；
5、按，邮件－－编写和插入域－－更新标签，按钮。
经过以上5步完成标签设计，然后就可以打印了。
学生胸卡可以用Excel制作数据表，Word中制作胸卡页面，然后用Word中的“邮件合并”完成并打印。
一、数据表制作
数据表数据应该有：姓名、年级、班级、学号等。
数据表制作好以后，命名（如“学生胸卡”）保存。
二、胸卡页面制作
页面大小按实际需求。
页面内容除数据表可以提供的，其他都如实手工输入并进行格式设置。
命名保存。
三、邮件合并
在胸卡页面中，执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”窗口。
邮件合并的具体操作步骤：
1选中“信函”单击“下一步”；
2选中“使用当前文档”单击“下一步”；
3选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表“学生胸卡”后单击“打开”，单击“下一步”；
4将光标定位于要插入姓名的位置，单击“其他项目”，单击选定“插入合并域”中的“姓名”项，单击“插入/关闭”；
5重复第4步，完成所有合并域的插入（如年级、班级、学号）后，单击“下一步”；
6单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果（单击邮件合并窗口中的两个双箭头按钮进行浏览），再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；
7打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
特别提示：
设计的胸卡是小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定张数的胸卡文档了。
如果打印在A4纸上，注意纸张的合理设置和利用。
本操作在Office2003中完成，其他版本仿照进行。
过程有点麻烦，祝你成功！
方法/步骤
首先，大家要先制作好一个胸卡模板，小编在这里就不介绍制作方法啦。
下图所示，是一个已经制作好的胸卡模板。
然后，按下图中标示找到邮件菜单，并左击。
接下来在邮件菜单下，找到选择收件人菜单，并左击。
在下拉列表中选择使用现有列表(E)，并左击。
此时，会弹出下图所示对话框。
选择需要批量制作胸卡的员工资料，并左击打开。
员工资料是以表格形式存储的，
接下来，把光标移动到图中红色圆圈标记的地方。
然后，在邮件菜单下选择插入合并域子菜单，并左击。
在下拉列表中选择部门，并左击。
上一步图中的插入合并域子菜单的下拉列表中的5项分别是姓名，
性别，工号，部门，照片，这5项内容都是员工资料表里面的，如果表不同，则下拉列表的内容也不同。
按照上一步图中的方法，分别将下拉列表的5项内容与胸卡模板上面的内容
对应选择，结果如下图所示。
接下来，在邮件菜单下，找到预览结果子菜单，并左击查看预览结果。
此时，可以看到预览结果如下图所示。
然后，左击图中红色标记的向右的三角，可以切换到其他员工。
最后，在邮件菜单下，找到完成并合并子菜单，并左击。
然后，在下拉列表中选择编辑单个文档（E），并左击。
此时，会弹出下图所示对话框。
按照图中红色标记，选择全部，并点击确定。
结果如下图。
然后，单击文件菜单，选择保存或者打印。
至此，员工胸卡批量制作完成。
http://jingyanbaiducom/article/c146541397baba0bfcfc4ca9html
这个说明WORD在数据源中无法找到字段名。造成这个情况的原因可能是数据源的标题行有合并单元格或者是有标题。
可以从数据源里面改，取消合并单元格，或者是删除标题（将标题可以做到页眉里面）。
如果不想改数据源的话，直接数列也可以，比如姓名是第一列，那对应的就是F1……
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