
导读: 物料专员需要依周计划、日生产计划密集追踪采购进度,并王紧急时,随时掌握采购状况;以下是我精心收集整理的物料专员工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。 物料专员工作职责1 1、负责材料实物及系统的接收与发货; 2、负责物料的
物料专员需要依周计划、日生产计划密集追踪采购进度,并王紧急时,随时掌握采购状况;以下是我精心收集整理的物料专员工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
物料专员工作职责1
1、负责材料实物及系统的接收与发货;
2、负责物料的分析、计算,安排物料请购;
3、跟踪物料到料计划,管控物料收退,联系处理供应商送货异常;生产物料周期/项目损耗统计;
4、定期盘点复核库存情况,拟制相应报表;
5、控制物料库存及物料异常情况的处理;
6、跟进物料的调拨、到货过程;
7、负责呆滞物料物资的处理。
物料专员工作职责2
生产线物料收发,入出账目记录。欠料跟进和 报告
不良物料或异常物料的处理和生产物料跟进
成品入库工单退料事务处理
上级主管交代临时任务完成
物料专员工作职责3
1、 物料的进料和发料控制。
2、 维持仓库工作区域6S良好工作环境。
3、 负责仓库周期盘点以及对盘点差异的相关纠正 措施 的执行
物料专员工作职责4
1、按要求,按时间,按数量领取生产所需物料;
2、根据领料单对各项所需物料与仓库工作人员进行核对;
3、负责生产线的领料、退料、补料发放工作;
4、做好所保管物料的区域整齐卫生;
5、车间各岗位的协助工作。
物料专员工作职责5
1、负责当天生产线上需要生产的原材料从仓库拉到车间,并点好数,分好类;
2、负责按物料编码及时领到车间;
3、负责生产好的成品送到成品仓库交货并清点好数量;
4、负责领料和归仓数据清点;
物料专员工作职责6
1、根据生产计划预测,可计算并制定物料预测,并能及时下采购订单,确保生产的正常执行。
2、根据生产安排,沟通供应商确认具体交货时间及协调相关交货工作。
3、负责ERP系统中物流相关信息,管理物料的线上线下库存指标。
4、了解进出口报关文件及流程,了解常用贸易条款;
5、根据供应商的交货及时率及质量,评估供应商绩效
6、协调仓库进行进出库管控,并监控物料库存状况
7、安排并协调供应商不合格品的退换货流程。
8、协助财务部门,确保付款的准确。
9、完成部门领导交办的其他工作事宜。
物料专员工作职责7
1、进行与生产有关的物料的供应管理工作;
2、负责仓库物料的产销存管理,合理安排仓库布局;
3、做好物料入帐、接收、送检、存放、备料、发放及物料盘点工作;
4、按生产计划的要求查询欠料,跟催物料,处理物料异常;
5、统筹定单及库存情况,定期统筹制定物料需求计划;
6、根据客户订单协调生产、发货;
7、制定出物料部的常用物料台帐。
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材料员是建筑施工企业的关键岗位,建筑施工企业关键岗位必须持证上岗,即在岗或转岗人员均须取得相应的岗位证书方可上岗,因此材料员需参加材料员职业考试才能上岗执业。那么材料员岗位职责有哪些呢下面是我为大家整理了材料员岗位职责及工作流程,希望能为大家提供帮助!
材料员岗位职责及工作流程 1岗位职责:
1、负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。负责制定现场材料管理制度、项目设备材料标识规定,并发放相关部门。
2、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量,把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。
3、负责项目自购材料采购计划和备料计划的审核、实施、验收、搬运、贮存、保管、发放和维护保养工作。
4、掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向项目经理提供分析资料。
5、搞好材料对内、对外结算,建立各种台帐、明细账。负责按月按实对物资进行盘点、清算、报耗,并形成报表上报公司,同时做好项目的内业贯标资料。
6、负责项目材料信息化录入工作,保证和项目的实际进展同步。
7、负责各种材料原始单据、计量单据、核算凭证和质量证明书等资料收集,准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
8、协助项目经理组织项目部权限范围材料供应招标管理工作。
9、负责材料成本核算和分析,严格执行材料消耗定额,严格执行材料进出库手续。
10、负责剩余物资和废旧物资的回收,并经项目部报公司批准后处理。
11、完成领导交办的其它工作。
工作流程:
1、项目前期材料员的工作:参与项目大宗材料计划的编制,经项目副经理审查、项目经理审核后,报分公司经理批准。
2、材料考察、招标及评标:单种材料总价在30万元以上的由公司材料设备部负责组织考察和招标及评标工作,材料员全程参与;单种材料总价在30万元以下10万元以上的由分公司自行考察和招标及评标,具体程序按《公司大宗材料集中采购管理办法》执行,材料员全程参与;单种材料总价在10万元以下的由项目材料员组织、项目领导班子及分公司材料科共同参与,做好市场询价记录和项目部内部评审记录,遵循货比多家择优选取的原则,报分公司主管部门审核后确定合格的供应商。并且对市场行情信息进行搜集、整理、分析,以便于评标时选择合格的供应商。并填写《供方调查表》(样板详见附表一)
3、材料合同的`上传评审:中标单位确定后,材料员必须第一时间起草合同并上传OA进行评审,起草合同时应注明质量、环境、职业健康安全内容,以及违反合同应负的责任和处理方法。并填写《供方名单》(样板详见附表二)
合同评审流程:
法律事务
财务部
项目部
分公司经理理
公司总经理
设备材料部
4、签订供货合同:合同评审完成归档后,由项目经理(甲方)和供货方(乙方)签订材料供货合同,一式陆份,甲方执伍份,乙方执一份,甲方的伍份分别由公司材料设备部、分公司办公室、分公司财务科、项目部及公司主管法律事务部门各保管一份。签订完后并建立《合同台帐名录》(样板详见附表四)
5、材料的进场验收和保管领用:
(1)材料的进场验收:材料进场后由材料员和现场工长双人验收,验收的基本要求是:准确、及时、严格,要把好材料质量关、数量关。即:资质手续不全不收,规格数量不符不收,质量不合格不收。材料在验收质量和数量后,由库管员按实收数量及时办理材料入库验收单,登记台账。
(2)材料保管保养:库管员负责材料保管和维护保养,基本要求是:保质、保量、保安全。库房材料应在统一规划、分区分类、合理存放、保管的基础上,按照“合理、牢固、定量、整齐、节约和方便”的原则合理堆放。
(3)材料的领用:材料领用是库房作业的最后一个环节,是划清库房与用料部门经济责任的界线。因此,材料领用必须做到及时、准确、节约。
材料出库必须有出库凭证,即领料单,限额领料单等方可出库,出库凭证签署要齐全,不得涂改。工程辅助材料实行领料单直接领用,领料单由现场施工员按实际消耗数量签发,主管工长审核无误并签字后方可领用;对构成工程主体的大宗材料采用限额领料单耗用,限额领料单由主管工长签发,预算员审核无误并签字后方可领用。
发料前库管员应认真审核凭证,对物资用途不明,签置不全,规格型号和计量单位不清,签发人无权开单的不预发料,严禁无单和白条发料,不准自己开单自己发料。因工程急需,特殊情况可先发料,但要及时补办手续。要严格按照“先进先出”的原则发料。
材料员在第一批材料进场领用结束后填写《供方评价考核打分表》和《供方评定记录表》。(样板详见附表五和附表六)
6、材料的结算:材料结算工作是材料管理的重中之重,必须要项目多部门联合把关。
(1)每月由项目材料员、收料员和施工员对各家供应商所供应材料进行核对,准确无误后供应商开具发票及清单。
(2)项目材料员收到发票后,交由收料员填写材料验收单,验收单上要有施工员和材料员、收料员签字,然后填写费用报销单并与发票、清单及验收单粘贴在一起。
(3)材料报销单粘贴完成后交由项目预算员核算登记,准确无误后预算员在报销单正面右上角签字确认。
(4)预算员核对完后,交由项目副经理、项目经理、分公司经理依次签字,签字完整后分公司主管会计进行挂账或报销。
7、监控合同的执行情况:在供货的过程中,材料员应严格按照合同条款对供应商的各个方面进行监控,发现乙方有未履约合同责任的地方及时提出,并要求马上按合同执行。再填写《合格供方名单》(样板详见附表三)
8、根据合同付款条件上传OA支付申请单进行付款。
9、把好现场材料的盘点关:材料员和库管员对施工现场的材料(包括周转材料)必须按月、季、年度进行盘点,每月25日将盘点表上报给项目经理审核签字,每月28号前上报给分公司财务科,在分部、分项竣工和单位工程竣工时也需及时盘点。
竣工后材料员要对现场存料以及周转使用材料全面清查、盘点,填写材料盘点表,盘点应做到账物相符、账账相符,以便做到心中有数,给撤场时材料调拨工作做好准备。
10、定期分析材料盈亏、配合成本分析:材料员每月出具的材料报表上清楚的反映了材料的盈亏情况,如出现盈亏,材料员会同生产经理及总工应将盈亏原因彻底分析清楚,还要配合预算部门做好项目成本分析工作。材料员必须每月定期对项目常用材料进行市场询价,且要两人参与。
11、在工程结束撤场时,联系将剩余材料调往其他项目,并填写材料调拨单。
12、在项目实施的过程中同步做好信息化数据录入工作,信息化数据的录入程序为:材料总计划、月计划(项目总工录入)→材料周计划(施工员录入)→材料采购合同→到货点验单→收料单→领料单→盘点单→结算单→挂成本科目→生成月报表
材料员岗位职责及工作流程 21、 认真宣传、贯彻、执行公司及上级有关材料管理规定。
2、 负责项目部“一体化”贯标相关要素的工作。
3、 负责项目部工程材料采购,优先选用公司内部资源及公司年度合格供方名录内材料供应商。
4、 负责安全防护用品的采购须在公司合格供方名录内。
5、 了解材料市场供货渠道和价格信息,根据项目部材料目标供应量选择合格材料供应商,进行材料供方的评价(价格、质量、服务等方面)。进行比选时至少选择三家有资质的供应商。选择性价比较高的材料供应商,按程序签订材料合同,尽可能降低材料采购成本。
6、 公司集中供应的钢材、水泥等材料计划,每月23号前报分公司物资科。周计划和三日内要料计划直接传真公司物资部。
7、 负责督促材料供应商对须办理交易凭证的工程用材料办理交易凭证。
8、 负责对现场材料进行检查、管理,按公司要求做好材料正确堆放及正确标识,防止材料不必要的损失。
9、 进场材料须与材料质保单对应,有权拒收不符合质量要求的材料、无质保单的材料和质保单不符和要求的材料。
10、 负责收集、整理所购材料的合格证、质保单、备案证明、试验单、说明书等有关书面资料。
11、 负责项目部材料的报审工作。
12、 负责材料的验收、保管与发放工作。
13、 每月做好材料月报和资金月报,负责建立工地材料台帐、综合台帐、危险品台帐和成本台帐等各种台帐与记录,配合做好材料成本分析,做好材料的调拨与结算。
14、 配合取样员做好材料取样、送检工作,
15、 负责防汛、防台专用仓库及物资的管理,建立防汛、防台物资清单(上墙)。
16、 负责对分包单位采购材料的评审与管理。
17、 工程竣工后,配合编制竣工资料。
18、 及时完成领导交办的各项任务。
仓库物料员的岗位职责
在学习、工作、生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是组织考核的依据。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是我帮大家整理的仓库物料员的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
仓库物料员的岗位职责1
1、保证生产顺畅,避免停工待料;防止物料损失;降低物料库存成本。
2、物料员负责审核各部门月度及零星物料需求计划中物料库存情况,制订月度采购计划,经领导审批后,通知采购员采购。
3、负责物料的入库、验收、发放和登记,物料入库应填写入库单,出库应填写出库(领料)单。
4、建立仓库物料卡、台帐、明细账,定期盘点库存,每月向设备主管领导及财务部门报送使用情况与库存情况报表。
5、负责仓库物料的管理与发放,做到材料、工具、设备等物品分类摆放,标识明确,取存方便、安全,防止因贮存、管理及发放不善而造成的材料、工具、设备的降级、报废或进出账不平。
6、对工具、设备进行日常的维修、养护,保证工具、设备能有效及时利用。
7、工具的管理制度化,在生产需要时,应填写领用单,归还时需要仔细检查,是否损坏做好记录;如有损坏,借用负责人需要签字确认损坏情况;及时提出维修意见或补充计划,勿使工具短缺;所有工具不得随意转借或转送他人。
8、在保证生产正常运转的情况下,提高物资的利用率及降低仓库的库存量。
9、定期清扫库房,保持库房通风、干净、整洁,易燃易爆化学物品应与其它物品分开存放,设置警示标识,并做好隔离、防火、防爆措施。
10、完成领导交待的其它物料管理相关的任务。
仓库物料员的岗位职责21、在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
9、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10、完成采购部部长临时交办的其他任务。
;物料员岗位职责(精选5篇)
现如今,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是我为大家收集的物料员岗位职责(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
物料员岗位职责1
在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
完成采购部部长临时交办的其他任务。
物料员岗位职责21、负责整理采购供应商的信息库,报价信息等。
2、根据项目部提交的材料请购单做出审核及请购事项。
3、审核和制定采购合同。
4、配合采购主管完成其他的采购工作等。
5、甲方需要时收集样板及送样板。
6、负责软装产品报价和跟踪下单。
物料员岗位职责31、独立完成根据客户需求,计算物料采购需求量。
2、独立完成与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
3、采购订单下达及管理。
4、与供应商月度对帐。
5、物料进口报关信息收集及提供。
6、物料来料品质及数量等异常跟进、处理。
7、库存周转率控制。
8、与供应商日常沟通及管理。
9、物料变更、样品试做跟进。
10、所负责的供应商ERP系统账务管理。
物料员岗位职责41、负责由本部下达之统购原物料的合约签订与执行(订单下达、到货跟催等)。
2、负责本部统购原物料交货过程中的异常处理。
3、负责本部统购原物料的供应商考核、辅导作业。
4、非统购原物料公司自采的厂商开发、考核辅导作业。
5、非统购原物料公司自采的询/议价、合约签订。
6、非统购原物料公司自采的订单下达、到货跟催、交货异常处理等。
7、负责本部&公司自采原物料的对账请款作业。
8、负责调拨原物料及成品(含运费)的请款入账作业。
9、完成主管交办的其它工作。
物料员岗位职责51、领料工作:
A、PMC部下达《生产计划单》后,物料员必须依据计划单要求、《BOM》、及时与仓库员核对所发物料。
B、物料员在领取物料时,必须确认其名称、代码、数量、规格、颜色、比例与《BOM》符合,如所发物料是特采需生产加工要及时告知现场班长、和负责人,以避免投入生产中有不良现象。
C、物料员应采用目视、计量仪器等抽点方式领取物料(部分贵重或易出现数据错误的物料可全点),以免影响工作效率。
D、领取正常生产物料的时间应控制在30分钟———1小时之间。
E、在领取过程中如发现少料、错料现象时必须立即知会仓管员并礼貌要求按《物料管理规定补给或更换。 F、 领取物料后物料员必须在单据上签字认可并保底。
G、领取的物料必须的车间内按区域摆放并标示产品物料内容。
H、如有物料异常现象时必须及时向生产主管及PMC部门反馈。
2、退、换、借料工作:
A、物料使用过程中,物料员应主动及时(1H周期)的收集产线上的不良物料。产品清尾后必须将所有物料整理到指定区域。
B、对于完单退补物料,必须当次(日)理清,不留至次日,以免生产前后、规格数量的分化现象。
C、整理物料时必须按物料种类、物料质量、物料生成状况详细区分。
D、整理好的物料应准确填写《退、换报表》,并呈报品质部、PMC部签字确认后及时到仓库办理退、换手续,确保生产运转的持续性。
E、尽量排除生产断线的可能性,随时查看所领物料是否进入未后现象准备好借补的准备,确保生产的一次性完结。
F、需换借的物料在供给上发生异常时必须立即向生产主管及PMC部反馈。
3、单据管理:
A、《物料使用单据》是生产管理中的重要单据,必须遵循《文件管理流程》妥善保管。
B、物料员有义务定时整理自己的工作区域,确保文件放置区域的环境美化。
C、物料员文件资料必须按类别、组别、日期、型号、单号等形式区域放置并标。
D、物料员需保存的资料有《生产领料单》《套料单》《退料单》《工具、辅料领料单》《超领单》《成品入仓单》《报单》。
E、保存期限:除《欠料单》完结于料齐日外,其它单据必须保存一年。
4、物料管理:
A、配合组长控制物料(即放置、保管、维护、使用、预测使用)。
B、监控物料在使用过程中的质量状态,有责任强调员工使用方式。
C、不断追寻物料工作中所存在和一切问题,并及时真实的向上级反映异常情况,达成生产度的有力实施和高能的正常运作。
D、定期向生产主管提供周、月、季物料相关数据。
4、其它责任或义务:
A、做好生产线整理、整顿、清洁、清扫和执行和监督工作。
B、在责任工作外,随时配合部门内各种生产工序的作业。
C、能临时完成上级安排的各种非计划内工作,致使生产程序的一致化。
;1、物料员负责仓库物品的保管和发放。
2、认真做好库存物资的保管工作,定位堆放,排列整齐。严格禁止在仓库内吸烟。
3、所有购进的各种材料、物资,必须全部办理入仓验收手续。
4、物料员凭已批准的"购物申请表",根据采购人员购进材料的发票(清单)核对入仓材料,包括材料的品种、规格、数量、质量和金额,核对无误后,即时填入仓单,由采购员及物料员签名确认。
5、对于"购物申请表"中未有批准购买的物资、材料,物料员坚决不予办理入仓手续。
6、物品出仓时,物料员需依照"物品申领表",按照物品发放程序,认真做好物品发放的工作。
7、每周对仓库进行一次清理整顿工作,物品需依顺序来排列,并贴好物品指示标签,并做好仓库清洁卫生工作。
8、物料员每月底定期进行仓库物品盘点,每月5号前提供上个月的仓库月报表于行政监察部审核后,提交总经理审阅。
9、物料员每三个月进行一次物业公司固定资产盘查工作,并将结果报行政监察部主任审核后,提交总经理审阅。
10、物料员必须做好库门门禁管制,非工作人员应拒绝其进入库内,以利物品安全和防止事故发生。


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