接待一个重要客户如何准备

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接待一个重要客户如何准备,第1张

接待一个重要客户如何准备
导读: 接待一个重要客户如何准备 接待一个重要客户如何准备,接待工作需要接待人员了解接待流程,而我们接待客人一般都有规范的用语与动作,这样提前准备才能帮助我们减少错误的发生,以下分享接待一个重要客户如何准备

接待一个重要客户如何准备

接待一个重要客户如何准备,接待工作需要接待人员了解接待流程,而我们接待客人一般都有规范的用语与动作,这样提前准备才能帮助我们减少错误的发生,以下分享接待一个重要客户如何准备

接待一个重要客户如何准备1

公司客户接待流程

接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场(车站)接车-----安排住宿-----营销中心参观-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------机场(车站)送车------电话回访

1、接待申请:

业务、某场部员工在了解客户即将到访时通知行政办,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的****、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;

2、确定接待级别:

接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待

(1)普通人员级别:适合人员:经销商业务类考察人员、技术人员、家装公司设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。

a:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;

b:餐饮标准:午餐简便消费控制在300元以下,晚餐消费控制在400元以下;

c:接待陪同人员:公司基层业务员、某地域经理;

d:接待车辆:四驱车或的士。

e:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加50元/人标准计算;

(2)高级人员级别:适合人员:工程采购、终端消费企业领导、合作经销商、厂家高层管理人员、出口公司负责人等。

a:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;

b:餐饮标准:午餐简便消费控制在500以下元,晚餐消费控制在500元以下;

c:接待陪同人员:某地域经理、某场督导;

d:接待车辆:四驱车或商务车或的士;

e:感情接待:此类人员,公司高层干部可安排做一次或两次家中接待,接待人员陪同,以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定)

f:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在700元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)

g:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加100元/人标准计算;娱乐另加200元/人标准计算;

(3)特级人员级别:适合人员:主要某场经销商领导(包括内销、出口)、主要某场政府人员、本地行业相关部门负责人、厂家特邀领导、公司特邀领导、其他特殊人员等。

a:住宿标准四星级酒店以上,房价控制在400-700元/间,公司负担全程费用;

b:餐饮标准:午餐简便,消费控制在1000元以下,晚餐消费控制在1000元以下;

c:接待陪同人员:某地域经理、某场督导、营销总经理、股东;

d:接待车辆:商务车或租用高级用车;

f:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在1200元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)

g:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则另加100元/人标准计算;娱乐另加250元/人标准计算; 3、联系接待单位:行政员工根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或其它要求,并及时落实。

4、安排接待人员:

公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意更改。

5、机场(车站)接车:

接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征。用车,先落实公司有无车辆之后进行

如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐高速快运到鸿运车站或打的到车站后坐高速到机场。接到来访人后,接待人员帮忙提行李上车,根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。

6、住宿安排:

到达住宿地点后,接待人员要主动帮来访人员提行李上房间,简单讲解房间内设施的使用方法,留下自己的联系电话。根据来访人员是长途或者短途,安排来访人员休息或者直接到营销中心。并提前与内务部联系营销中心的接待安排。

7、营销中心参观:

营销中心的接待主要是展厅参观的接待,一般不安排办公室参观。接待人员陪同来访人员到达展厅后,展厅助销须主动上前,使用礼貌用语,安排来访者就座,送上茶水。主要的介绍工作由接待人员进行,展厅助销配合。

(如带领、提上相关资料、营造气氛等)介绍工作主要突出的重点在于:样板、铺贴效果、展厅的布局、新产品的讲解、家具和音效的配合、工作人员的主要负责工作范围、企业文化、企业的前景等等方面。详细的讲解,是各地经销商能否很好地复制营销中心的关键。在没有引见公司领导之前,接待人员在展厅可以提前和来访人员探讨商谈合作的意见以及来访的主要目的。

8、领导接见:

接待人员在带领来访人员见领导之前,必须和公司领导沟通好,确认接见时间、地点,然后带领来访人员与领导见面。见面时,接待人员先做介绍双方的工作,然后粗略地讲解来访者的主要商谈事项。(特别注意:介绍公司领导时,应有意无意地对领导做抬高身份的赞扬,增加商谈的优势。)

9、餐饮安排:

行政办可知会相关部门后进行,一般的接待要求业务员工或某场部员工一起进行,做一下标准后可由他们安排接待人员应陪同来访人员就餐,并且按照来客的习惯安排酒水,就餐过程中,接待人员可以适当地带动气氛,促进双方的感情交流。(注意事项:接待人员本人不要喝酒过度,结帐不要当来客面,出外结帐)

10、提出、收集合作事项:

经过以上的接待步骤,双方的感情交流有了基础,接待人员可安排双方转入到商务谈判的阶段。根据公司开展工作的实际情况和部门相关的标准,提出合作事项的内容,咨询来访人员提出的合作事项内容并且做好笔录。

11、处理、确定合作事项:

本着双赢的原则,接待人员在公司和来访人员之间根据合作事项的内容收集双方的意见,进行处理以至最后确定的工作,经双方确定后用文案交与双方。

12、领导会谈:

双方在合作事项达成一致后,双方领导一般会进行互相道贺的仪式,接待人员适时作相关的安排。

13、机场(车站)送车:

来访人员离开,由接待人员陪同送车,接待人员除了主动帮来访人员提醒例外,如有公司赠送的纪念品,一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送车时,须等到来访人员离开自己的视线范围以后,才能离开。

14、电话回访:

接待人员按送来访人员走的航班号(车次),估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好报告上报公司,以便改进。

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接待礼仪的原则是什么

1、工作有序

前台接待是面向客人的第一个环节和最后一个服务环节,工作要有序,讲究效率,做到办理第一位,询问第二位,再招呼客人第三位,并说:“对不起,请稍候。”如果登记时人很多,开房时一定要保持冷静,有条不紊,做好解释,提高效率,必要时要增加人数,以免让客人等得太久

2、态度和蔼

接待客人态度要和蔼,语气轻柔,注视客人,口齿清楚。

3、热情快捷

许多酒店的前台工作人员的接待工作非常繁忙、多变,来到前台的客人形形色色,各有需求。因此,前台接待的工作总要保持热心快捷、热情好客、文雅礼貌,这将有助于影响和决定客人在酒店内下榻和停留的时间。如果前台员工对客人冷淡或粗鲁,那将疏远客人以致促使客人不满或提前离开酒店。

4、姿式良好

前台员工一般是站立服务,凌晨一点以后才可坐下,如有客人来,必须站立,姿式要好,不吸烟,不失态,不东倒西歪。

5、精神集中

工作时要全神贯注,不出差错。客人的姓名必须搞清楚,将客人的名字搞错或读错是一种失礼行为,不能一边为客人服务一边接电话。在岗位上,不能只与一位熟悉的客人谈话过久。不要同时办理几件事,以免精神不集中出现差错现象。

6、学会观察

酒店内人来人往,名人、娱乐活动家、政治家都是酒店经常光顾的客人,总服务台的员工要学会观察,记录客人个人资料以备用

7、对待客人一视同仁

对待客人要一视同仁,对重要的客人或熟客可以不露声色巧妙地给予照顾,让他感到与众不同,有一种优越感,及被重视、被尊重感。其实,每一位客人都盼望和期待着自己能受到一种私人或者可以说着一种个别的单独接待。

8、完成一切承诺

要完成对客人的一切承诺,若办不成的事,要直接、真诚地相告,表示自己没有办法,同时最好介绍客人到能满足客人要求的别的地方。

接待一个重要客户如何准备3

商务室外接待

1、接待准备

对于前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

2、及时接待

主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

3、接待礼节

接到客人后,应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个美丽的城市、欢迎您来到我们公司等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。

注意送名片的礼仪:当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句请多关照。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:如果您方便的话,能否留张名片给我?

作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

4、交通工具的安排

迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

5、日程安排

主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

商务室内接待

在室内接待时,主要要注意以下几点:

1、客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

2、客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

3、接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

在走廊的引导方法:接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

在楼梯的引导方法:当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

在电梯的引导方法:引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按开的钮,让客人先走出电梯。

客厅里的引导方法:当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

4、诚心诚意的奉茶,我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。

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请客吃饭的目的是为了搞好双方的关系,但如果你在宴席上表现不得体,没有把对方陪好,那岂不是花钱买难堪,得不偿失这里有几个问题需要弄清楚。

一是怎样陪客户吃午餐。

有人可能会这么想:“不就是吃顿午餐吗,没什么了不起的!”有的人事先也不征求对方的意见,就拉着人家到自己认为比较好的餐厅去吃午餐。假如对方恰巧是一位回族人,你还要人家吃你自己喜欢吃的猪肝和红烧猪肉,那不是强人所难吗另外,即使你知道对方爱吃某一道菜,但这也并不代表人家在任何时候都想吃这道菜。因为每个人的胃口总会因时因地发生变化的,所以你应该在用餐之前征求一下客户的意见,问对方想到哪一家餐馆用餐或者想吃些什么东西。

至于午餐要不要喝酒或喝什么样的酒,你都应该征求一下对方的意见。比如,有的客户下午还有重要的事情要办,你却把酒摆到餐桌上或者再三向对方敬酒,对方就会感到很为难:喝吧,会严重影响下午的工作;不喝吧,你已经再三地向他敬酒了,不喝点意思一下对方会觉得自己太失礼了,所以只得勉为其难地喝下。在这种情况下,他怎么能高兴起来呢因此,结果只能是你多花了冤枉钱而对方心里却不痛快。

一般情况下,一到午餐时间,大城市的办公大楼周围的餐厅里人满为患,一些稍有档次的餐厅门前甚至排起了长龙。这时,要想包桌就很困难了。但如果不包桌的话,同行的人就可能要分开在几张餐桌上用餐,没有办法边吃边谈了。因此,在招待一些重要客户用餐之前,务必提前预定好房间,哪怕稍远一点也无妨,到时可以用车接送。总之,要请客户吃午餐,就要选择一个高雅、安静的地方。

当你出差时,因为人生地不熟,如果要宴请对方的话可事先托人联系好对方,但是在结账方面可千万不能马虎。虽然你事先跟对方说好了是你请客,但在用餐完后准备结账时,对方也可能会主动站起来作出要去付钱的样子。不管对方是因为爱面子才装装样子,还是诚心诚意地想去结账,你都要婉言谢绝,一定要自己亲自去结账。假如是对方请客,你也要主动站起来结账,不要摆出一副理所当然由对方结账的样子。这是一般性的礼节,也是交际方面的常识。

二是怎样陪客户吃晚餐。

要以客户为主,征求对方的意见,问对方想吃什么。如果客户点的菜恰恰是你喜欢吃的,那当然最好不过;但如果客户的口味与你的不一样,只要对方点的不是你难以下咽的事物,你最好暂时将就一下。假如客户没有说他喜欢吃什么的话,那就把菜单送到他的面前,请他点菜。

另外,当客户来公司拜访并决定在公司附近用餐时,有的人就在公司经常招待客户的餐厅摆上一桌,也不管对方喜欢吃什么、不喜欢吃什么,能吃什么、不能吃什么,自以为是地替客人们决定菜单。这也是非常不合适的。

在准备宴请对方之前,你应该多听听对方的意见,弄清楚对方能否喝酒、酒量多大、爱喝什么酒以及用餐后想进行什么娱乐消遣等等。在弄明白上述情况之后,再去选择用餐场所。

当以公司的名义招待客户时,你应当积极地向上司报告客户的爱好并按上司指定的地方宴请客户。如果你要到客户那里出差并准备宴请对方时,一般应该委托对方选择聚餐地点并提前预约。

三是怎样陪喝饭前酒。

人的酒量有大有小,有的人滴酒不沾,有的人能小酌几杯,有的人酒量惊人,还有的人嗜酒如命。因此,劝酒时要适量,这也符合礼节。

但实际情况是,很多人总是盲目地劝酒,对方已经反复地说“我已经喝得差不多了,不能再喝了”,但他还是不停地拿着酒瓶向对方酒杯里倒酒,嘴里说着:“还早着哩,再干了这一杯!”“再稍微加一点”“就加这么一点点好吧”等等。这种逼对方喝酒的招待方式根本不算是热情的款待,而是一种不体谅人、没有人情味的低俗的表现。正确的做法是要观察对方的表情与神态,当对方坚持说不喝时,千万不要再勉强人家。这样一来,既可防止对方喝醉,也能使对方感到亲切。其实,陪客的人应该顺着客人的意思去做。有些喜欢喝酒的人一喝酒就容易失控,因为自己爱喝酒而且还没有喝够,所以就继续向对方劝酒,死拉着客户跟自己一起喝,甚至把餐桌上的空酒瓶拿过来并把最后的一滴酒也倒在自己的酒杯里,嘴里还一个劲地念叨着“好酒浪费了怪可惜的”。这些粗俗的行为实在难登大雅之堂。

四是讲究用餐的风度。

由为职业的性质,生意人有必要通晓各种饭菜的吃法,但实际上要做到这一点也并不容易。为了不在客户面前出洋相,当你不知道怎么吃某个菜的时候,你可问一问对方,也可以看看身边的人怎么吃,自己再依样画葫芦即可。但如果你必须先动手,而又不知道吃法时,你该怎么办呢那就直接按照自己想象的办法来吃!不过你要先跟对方说一声:“这玩意儿,我也不知道该怎么个吃法,请不要见怪。”这时千万不要不懂装懂。为了保险起见,建议你最好还是去买几本相关的书提前学习一下。

不让餐桌上的客人产生不愉快的感觉是非常重要的。那些嘴里塞满了饭菜还在那里说个没完的人只会让人食欲不振。一些从小就在礼节方面受到良好教养的人,最不喜欢那些不拘小节的人。这些餐桌上的不文明举动会使他们感到不愉快。因此,你应该注意自己的行为,不要让对方产生反感。如果你正在吃东西而又需要回答对方的问题,这时,稍微停顿一下也没有大碍,你应该先把嘴里的东西咽下去之后再说话;如果不马上回答会显得失礼,需要你立刻回答,那么,只要先用舌头把嘴里的东西挪到一边,就能正常地发音了。

大家都知道,在喝茶或喝汤时嘴里发出“咕噜咕噜”的声音或者让勺子、叉子发出“稀里哗啦”的声音都是很失礼的,因此,一定要特别留心这些细节。

五是关于餐桌上的话题。

在餐桌上要注意不要向对方提出一些必须放下手中的餐具才能回答的严肃的问题,也不要向对方提出一些必须花很长时间才能回答完的问题。此外,你还应该避免提及一些不卫生的话题或是容易使人产生:不当联想的话题。

为了使餐桌上的气氛轻松愉快,请尽量选择一些简单的、健康的、愉悦的话题。

之所以不在餐桌上谈生意,目的在于通过结交朋友、搞好人际关系渐渐地达成日后交易上的成功。如果事先已经约好了在餐桌上边吃边谈,或者是对方主动地提出来在餐桌上谈生意的话,那就另当别论了。但除此之外,最好还是谈一些有关菜的味道或各地风土人情之类的话题。总而言之,餐桌上的谈话应以闲聊为主。

六是关于滴酒不沾的人如何陪客。

虽说喝酒也是可以练出来的,但的确有人因为身体或者其他的原因一滴酒也不能喝。这样的人如果遇上一位酒鬼可就不好应付了。虽然他可以喝饮料,给客人的杯子里斟酒,但如果遇上再三灌酒的客人时,他恐怕就要勉为其难地喝一点了。

值得注意的是,在一些滴酒不沾的生意人中,有不少人却是宴会上陪客的高手。他们在长期的锻炼中,学到不少陪伴客人的窍门,其中一条就是“因为我不会喝酒,所以我就只有全心全意地为客人斟酒服务”。

有的人在自己的酒杯里倒些茶,像喝酒似的一点一点地喝,这也会使气氛很活跃;有的推销员还装做喝醉酒的样子,讲一些幽默的笑话逗大家发笑。总而言之,办法有很多,只要你能想到的就都可以用上。

总之,既然是陪客,就要把自己定位在“陪”的角色上,不要喧宾夺主。让对方吃饱、喝好,你才算达到了目的。

销售接待客户的基本流程

 销售接待客户的基本流程,销售是我们现在行业比较多人做的,而且接待客人时,管理部们要拟定重要客户的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障,并做好后续重要信息的传递及存档工作。下面是销售接待客户的基本流程。

销售接待客户的基本流程1

 1、 客户进门,每一个看见的销售人员都应主动招呼“欢迎参观”,提醒其他销售人员注意。

 2、 当值销售人员立即上前,热情接待。

 3、 帮助客户收拾雨具,放置衣帽等。

 4、 经过接待,区别客户真伪,了解所来的区域和接受的媒体。

 4、 对于新手来说,注意察言观色,有老员工带的时候要留意他们,与客户交流的方到自己的时候好运用得上。

  销售人员的工作流程

  第1节寻找目标客户

  一、客户的来源以及渠道

 要想把房子卖出去、首先要找到有效的客户。客户的来源有许多种、如:咨询电话、房展会、现场接待、房屋促销活动、上门拜访、朋友的介绍等。

 很多客户通过开发商做的广告打来电话、或者是在房展会上、各种促销活动中得到的项目资料、如果感觉还蛮符合自己的要求、那么就会抽出时间来亲自到项目的现场售楼处进行参观、或是通过朋友额介绍而来。

 一般而言、打电话的客户只想对项目初步了解、如果感兴趣了、才会来售楼处参观;而通过朋友介绍而来的客户、则是对项目已经了解、并符合自己要求、购房的意向性较强。

  二、接听售楼处热线电话

  1、基本的动作

 (1)接听电话时必须态度要和蔼、语音亲切。一般先主动的问候:“XX花园或者寓、你好”、然后再开始来交谈。

 (2)通常、客户在电话中都会问及价格、地点、面积、格局、进度、贷款等问题、销售人员应扬长避短、在回答中将产品的卖点巧妙地融入。

 (3)在与客户交谈中、设法取得我们想要的资讯:

 第1要件、客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯。

 第2要件、客户能够接受的价格、面积、格局等对产品的具体要求的资讯。

 其中、与客户****的确定最为重要。

 (4)较好的做法是、直接约请客户来现场看房。

 (5)挂电话之前应报出业务员自己的姓名(有可能的话可给客户留下业务员自己的手机号、呼机号、以便客户随时咨询)、并再次表达希望客户来售楼处看房的愿望。

 (6)马上将所得资讯记录在客户来电表上。

  2、注意事项

 (1)接听电话时、要注意按公司的要求做(销售人员上岗前、公司要进行培训、统一要求)。

 (2)广告发布前、应事先了解广告内容、仔细研究应如何对客户可能会涉及的问题。

 (3)广告发布当天、来电特别多、时间更显珍贵、因此接听电话应以2到3分钟为限、不宜过长。

 (4)接听电话时、尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问。

 (5)约请客户应明确具体时间和地点、并且告诉他、你将专程等候。

 (6)应将客户来电信息及时整理归纳、与现场经理、广告制作人员充分沟通交流。

 (7)切记:接听电话的目的就是促使客户来售楼处、做更深一步的面谈和介绍。

  第2节现场接待

 现场接待作为销售环节中最为重要的一环、尤其应弓I起销售人员的重视。前期所有的工作都是为了客户上门做准备。

  一、迎接客户

 (1)客户进门、每一个看见的销售人员都应主动招呼“欢迎光临”、提醒其他销售人员注意。

 (2)销售人员立即上前、热情接待。

 (3)帮助客户收拾雨具、放置衣帽等。

 (4)通过随口招呼、区别客户真伪、了解客户来自的区域和接受的媒体(从何媒体了解到本楼盘的)。

 (5)询问客户是否与其他业务员联系过、如果是其他业务员的客户、请客户稍等、由该业务员接待;如果不是其他业务员的客户或该业务员不在、应热情为客户做介绍。

  注意事项

 (1)销售人员应仪表端正、态度亲切。

 (2)接待客户或一人、或一主一辅、以二人为限、不要超过三人。、

 (3)若不是真正客户、也应照样提供一份资料、作简洁而又热情的招待。

  二、介绍项目

 礼貌的寒喧之后、可配合沙盘模型等做简单的项目讲解(如:朝向、楼高、配置、周边环境等)、使客户对项目形成一个大致的概念。

  1、基本动作

 (1)交换名片、相互介绍、了解客户的个人资汛情况。

 (2)按照销售现场已经规划好的销售动线、配合灯箱、模型、样板间等销售道具、自然而又有核心地介绍产品(着重于地段、环境、交通、配套设施、房屋设汁、主要建材等的说明)。

  2、注意事项

 (1)此时侧重强调本楼盘的整体优点。

 (2)将自己的热忱与诚恳推销给客户、努力与其建立相互信任的关系。(3)通过交谈正确把握客户的真实需求、并据此迅速制定自己的应对策略。

 (4)当客户超过一人时、注意区分其中的决策者、把握他们相互间的关系。

 (5)在模型讲解过程中、可探询客户需求(如:面积、购买意图等)。做完模型讲解后、可邀清他参观样板间、在参观样板间的过程中、销售人员应对项目的优势做核心介绍、并迎合客户的喜好做一些辅助介绍。

  三、带看现场

 在售楼处作完基本介绍、并参观样板间后、应带领客户参观项目现场。

  1、基本动作

 (1)结合工地现况和周边特征、边走边介绍。

 (2)按照房型图、让客户切实感觉自己所选的户别。

 (3)尽量多说、让客户始终为你所吸引。

  2、注意事项、

 (1)带看工地的路线应事先规划好、注意沿线的整洁与安全。

 (2)嘱咐客户带好安全帽(看期房)及其他随身所带物品。

  第三节谈判

  一、初步洽谈

 样板间及现场参观完毕后、可引导客户到谈判区进行初步洽谈。

  1、基本动作

 (1)倒茶寒喧、引导客户在销售桌前入座、给其项目资料、并对项目的价格及付款方式做介绍。

 (2)在客户未主动表示时、应该立刻主动地选择一种户型作试探性介绍。

 (3)根据客户所喜欢的单元、在肯定的基础上、作更详尽的说明。

 (4)根据客户要求、算出其满意的楼层单元的价格、首付款、月均还款及各种相关手续费用。

 (5)针对客户的疑惑点、进行相关解释、帮助其逐一克服购买障碍。

 (6)适时制造现场气氛、强化其购买欲望。

 (7)在客户对产品有70%的认可度的基础上、设法说服他下定金购买。

  2、注意事项

 (1)入座时、注意将客户安置在一个视野愉悦的便于控制的空间范围内。

 (2)个人的销售资料和销售工具应准备齐全、以随时应对客户的需要。

 (3)了解客户的真正需求、了解客户的主要问题点。

 (4)销售人员在结合销售情况、向客户提供户型和楼层选择时、应避免提供太多的选择。根据客户意向、一般提供两、三个楼》层即可。

 (5)注意与现场同仁的交流与配合、让现场经理知道客户在看哪一户型。

 (6)注意判断客户的诚意、购买能力和销售概率。

 (7)现场气氛营造应该自然亲切、掌握火候。

 (8)对产品的解释不应有夸大、虚构的成分。

 (9)不是职权范围内的承诺应报现场经理通过。

 上述程序完成之后、客户会拿齐资料回去考虑、此时销售人员可留下其联系办法(较好询问客户何时联络方便)、并表达希望其能尽快做出决定的意思(表达方式不宜太过直白、要严禁过分夸大销售状况)、较后、应送其出门与其道别。

 个别意向很强的客户可采取收取小定金的、方式、向其声明他所中意的单元可为其保留(保留时间以不超过3天为宜)、此种方式有助于客户更早的做出购买的决定、采取这种方式的时机由销售人员根据现场情况自行把握。

  二、暂未销售

  1、基本动作:

 (1)将销售海报等资料备齐一份给客户、让其仔细考虑或代为传播。

 (2)再次告诉客户****和联系电话、承诺为其作义务购房咨询。

 (3)对有意的客户再次约定看房时间。

 (4)送客至大门外或电梯间。

  2、注意事项

 (1)暂未销售或未销售的客户依旧是客户、销售人员都应态度亲切、始终如一。

 (2)及时分析暂未销售或未销售的真正原因、记录在案。

 (3)针对暂未销售或未销售的原因、报告现场经理、视具体情况、采取相应的补救措施。

  第四节、客户追踪

  客户追踪

  1、基本动作

 (1)繁忙间隙、依客户等级与之联系、并随时向现场经理口头报告。

 (2)对于A、B等级的客户、销售人员应列为核心对象、保持密切联系、尽一切可能、努力说服。

 (3)将每一次追踪情况详细记录在案、便于日后分析判断。

 (4)无论较后是否销售、都要婉转要求客户帮忙介绍客户。

  2、注意事项

 (1)追踪客户要注意切入话题的选择、勿给客户造成销售不畅、死硬推销的印象。

 (2)追踪客户要注意时间的间隔、一般以二三天为宜。

 (3)注意追踪方式的变化:如可以打电话、寄资料、上门拜访、邀请参加促销活动等。

销售接待客户的基本流程2

  商务接待重要客户的礼仪流程

  一、计划与准备

 1、综合管理部在接到公司领导通知或相关部门接待联系单时,应充分与申请部门沟通,详细了解客户的基本情况:客户职务、来访具体时间、人数、逗留日期、目的和接待要求等。在此基础上拟定相关接待计划,编制日程安排表,酌情安排接待标准。

 2、综合管理部根据拟定计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

 3、综合管理部根据客户情况提前按接待标准预定好宴请客户的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;需住宿的应提前按接待标准预约好客户下榻酒店。

 4、综合管理部根据情况计划安排客户用餐酒店、游览路线、购物商场、娱乐项目。

 5、因会议需要综合管理部需准备会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并安排现场摄影摄像等。

 6、综合管理部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,接送人员负责协作综合管理部接待人员协调安排,统一调度。

 7、如有需要综合管理部应根据情况提前为客户购买车票及机票。

  二、接待标准

  一级接待标准:

 陪同人员:总经理、副总经理、综合管理部部长

 1、迎接:总经理、副总经理、综合管理部部长在机场、车站、公司门口迎接,注意把握迎候时间,提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序(遵守介绍时的先后次序。

 正规的做法,是要先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士、后介绍女士;先介绍晚辈、后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。在接待外国来访者时。

 若宾主双方皆不止一个,则为其双方进行介绍时,要先介绍主人一方,后介绍客户一方。不过在介绍各方人士时,通常应当由尊而卑,按照其职务的高低,依次而行。

 来访时主人先伸手表示欢迎。告辞时,待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度,初次见面时,时间一般控制在3秒内。介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。)

 2、参观:总经理、副总经理、综合管理部部长陪同,由综合管理部部长沿途介绍城市基本情况以及到达公司后详细介绍公司信息。

 3、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。可根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。

 4、用餐标准:综合管理部根据公司标准预定酒店:

 5、下榻宾馆标准:综合管理部根据公司标准预定酒店:

 6、综合管理部根据情况、客户意愿和兴趣提前计划参观游览路线。

 7、综合管理部根据情况购买礼节性礼品。

  二级标准:

 陪同人员:副总经理、综合管理部部长、相关部门经理

 1、迎接:由综合管理部人员到公司驻地门口迎接,引导客户。

 2、参观:副总经理、综合管理部部长、相关部门经理陪同,由综合管理部部长沿途介绍城市基本情况以及到达公司后详细介绍公司信息。

 3、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。

 4、用餐标准:综合管理部根据公司标准预定酒店:

 5、下榻宾馆标准:综合管理部根据公司标准预定酒店:

 6、综合管理部根据公司标准购买礼节性礼品。

销售接待客户的基本流程3

  日常接待客户标准流程

 每天的客户接待流程标准化可以送员工的签单和服务更加轻松。

 

 迎就是说客户对品牌店面的一个美好的印象和初步的信任都是在初次短暂的见面中建立的,在7到30秒之间给客户留下第一个好印象。店面导购在迎接客户的时候一定要做到两个必须,三个标准。

  两个必须:

 第一个必须:必须穿工装要求每位导购上班期间必须穿工装,注意我们仪容仪表接待礼仪服和服务的一个礼仪规范。

 第二个必须:必须有门迎,每一个店面必须安排导购。店门口站立作用有两个,一是可以给客户提供及时的接待服务,二是可以随时开可以开展客户的一个拦截,增加进店的一个客户数量。

 第三个标准是指一个标准的微笑,就是我们在迎接客户的时候必须面带标准的微笑;一个标准的鞠躬迎接客户的时候,在客户距离自己一米的距离的时候上升15度的一个鞠躬;还有一句标准的问候语:您好,欢迎光临某某品牌某某店。销售顾问谁为您服务类似这样的一个标准的问候语。

 

 跟就是说引领客户在展厅里了解产品,在引导的过程中一定要做到一持二看三遵循四节点。

 一持就是说在引领客户进店了解产品的时候,必须手持谈谈工具,不允许空手引领客户。

 二看就是一看客户的行走的神态,着装等来判断客户的一个消费能力性格特征群体中谁是决策人。二看客户的`一个神情目光肢体动作来判断客户对我们哪类产品比较感兴趣。

 三遵循就是遵循店面销售动线的一个方向引领,就是引导客户在展厅中不重复看我们所以的产品。第一要遵循我们动线方向的引领,第二要遵循客户的走向的一个跟进,第三要遵循在客户侧前方40厘米的一个位置。

 四节点主要是第一是关注我们利润产产品,第二就是关注我们的畅销产品,第三关注特价产品,第四就是关注五金件,对比看。

 

 问是和客户沟通的,有技巧的提问可以尽快来掌握客户的一个需求。掌握了客户的需求之后,我们要给客户做出合适的产品推荐和服务。

 在和客户沟通询问的注意过程中,要注意五个要点,第一个要点就是要先易后私,就是先问客户愿意回答并且不涉及客户隐私的一些问题,比如说装修风格。

 第二要点就是在询问方法上采用封闭式的问题为主,开放式问题为辅的穴方式。比如:姐您家准备装中式风格还是欧式风格封闭式的问题,有利于客户选择回答。

 第三个要点就是在问的时候一定要注意互动交流,不要一味地问客户问题,更不可以等着客户去提问。这两种情形都是无法获得客户信任的一个表现。

 第四个要点是在询问和沟通的过程中,一定不要吝啬我们的赞美之词,要多夸奖客户,因为每个人可能都有这种被肯定和被赞美的一个心理需求,肯定他们的眼光,赞扬他们的选择。这样的话,我们就更容易得到客户的一个信赖。

 第五个要点就是不要粗暴地否定客户,即便客户对品牌对产品有错误的理解和表达,那我们这个时候以后导购人员也一定要委婉的说出正确的答案,千万不要简单粗暴的否定和反对。

 

 导就是说在引导客户的过程中,要注意四个要点,一是介绍要有逻辑的顺序,二就要聚焦的推荐,第三就是榜样的力量。第四要充分利用电子工具。

 我们在引导客户了解产品选择产品过程中要注意的三个要点。

 第一个要点就是产品介绍要有逻辑顺序,一定先整体后局部,从上往下,从左往右的逻辑顺序。

 第二个要点是聚焦推荐不要给客户太多选择,因为当我们给客户太多选择的时候反而会让客户无法聚焦。在引导客户最多从三个选项中做选择。

 第三个要点是榜样的力量,那我们引导客户的过程中,要充分利用签单墙,感恩墙的客户家的实景照片,让客户有直观的认识。

 

 坐就是让客户坐下来沟通,大家一定要记住,让客户坐下来我们签单,成功率会提升30%。

 让客户坐下来的时候要注意规避四种情形。

 第一个就是要规避客户的视线,面向开阔的方向这样的一个位置安排客户的注意力容易被其他人干扰,影响我们沟通的一个效果。

 第二个要规避远离决策人在选购产品的过程中是可以作出是否购买的决定的,所以远距离决策人员沟通效果肯定是不好,一定要让决策人感到自己非常受重视这样一种感觉。

 第三个要规避的和客户面对面就座,对面坐可能会造成一个沟通的不变以及有对抗谈判的这样的一个产业的一个暗示,那正确的做法一般是和客户成L型的一个方向坐下。

 第四个要规避的就是其他事项的一个干扰。我们和客户坐下来交流一定要专心,不要接听电话,不要临时去处理其他的事情。

 

 画就是根据客户的需求,把基本的设计理念画出来,让客户能够更直接的看到自家的一个衣柜草图。

 在画这个环节和客户交流接受产品的时候,一定要提前把客户的每个需求记下来,然后画出来给客户看。

 总之就是销售的过程中话不如画。在画草图的时候,是和客户第一次沟通的时候,要用手绘草图的方式,让客户在短时间内记住品牌基础产品技术设计技术导购。

 在销售的过程中一定要经过和客户的多次交流和沟通,当再次邀约客户的时候,给客户画设计图,这样的邀约和沟通才会比较有价值。

 

 算,就是在客户交流接受产品的时候把一些必须的数据算出来,再算价格的时候,要遵循两个原则,一是从少原则,而是延后原则。

 

 留就是通过交流沟通,让客户能够留下****。客户留下电话号码或者是微信号,方便我们后续的联系和服务。可以使用礼品优惠回馈等方式。

 

 送就是送客户离店。送客户离店有两个细节,第一是保持礼仪,第二是让客户推荐,原则就是送出门送资料送随手礼等。

 送出门就是送客户到距离门店门口3米以上。、送客户离店的时候一定要给客户准备一份资料,包括我们产品的宣传单页活动的宣传单页员工的名片以及随手礼。

 随手礼要携带比较方便,比较贴心,比较实用的。在和客户分别的时候一定要让客户帮助推荐我们的品牌,对未签单的客户说如果您朋友有需要,你要带着他来,我会给优惠。签单的客户一定要求他转介绍,要让他推荐我们的品牌。

举止大方得体,最好要正装和淡妆,这样表明了你及公司的诚意和对此生意的在意程度,车上随便找些话题聊聊就是了,天气啊,旅途啊,第几次来xx地方啊,什么的,尽量幽默一些,如果直接送他们去酒店只需要到电梯口就行了,不用送上去,一般大酒店都有服务,这样做是给客户留私人空间,呵呵,祝你成功