请领导批复文件怎么说

2024-08-28 20:50:02 领导 0 32

请领导批复文件怎么说,第1张

请领导批复文件怎么说
导读：要领导顺利批文有二种说法：1、如这文件是你的叫你完成的文件，首先领导您好，XX时候您叫我做的文件已经完成，请您查看，如有不足之处请您提出宝贵的意见，我马上进行改进；2、是你岗位工作范围的文件审批又不样的，这是你上一级领导的文件审批，XX领导

要领导顺利批文有二种说法：

1、如这文件是你的叫你完成的文件，首先领导您好，XX时候您叫我做的文件已经完成，请您查看，如有不足之处请您提出宝贵的意见，我马上进行改进；

2、是你岗位工作范围的文件审批又不样的，这是你上一级领导的文件审批，XX领导您好：我XX时间按排的XX文件已经完成，请领导查批，并且介绍一下文件的重点内容及你的想法，特别是行政岗位、技术岗位和质检岗位的职责文件批签的各部门领导较多，按照各种不同的岗位审批也不同；

主要是你叫领导批复文件时要有亲切力，在交审批报告、文件时并向领导简述一下重点内容。

批复，是指“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。批复是用于答复下级机关请示事项的公文它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

写法

批复一般由标题主送机关正文落款构成。

（1）标题

标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去；

还有一种完全式的标题是发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种，这种较为简明、全面和常用。

也有的批复只写事和文种。

(2)主送机关

主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是"转报机关" 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达。

（3）正文

正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。

批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。

批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。

(4)落款

这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用阿拉伯数字（2012新规）。

批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。

撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。

同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。

需要指出的是，在全面推进依法行政的今天，“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的公文种类，各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看，批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。

依法行政讲究职权法定，每个行政机关都有自己独立的法定职责，需要经过“请示”而为的事项越来越少，上级行政机关面对请示，要看是否有必要“批复”。对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项，虽有请示也不应批复（即使需要指导也应采用其他方式）。

这一是便于明晰职权，分清责任，推进依法行政的需要，二是避免文牍主义，提高行政效率的需要，三是便于管理相对人寻求救济需要。

法律分析：对分管范围内的，副职应按权限提出对文件中涉及事项的办理意见，超权限的还要写明请上级指示字样；对分管范围之外的，仅是阅签即可。

法律依据：《中国***纪律处分条例》第七条党组织和党员违反党章和其他党内法规，违反国家法律法规，违反党和国家政策，违反社会主义道德，危害党、国家和人民利益的行为，依照规定应当给予纪律处理或者处分的，都必须受到追究。重点查处党的十八大以来不收敛、不收手，问题线索反映集中、群众反映强烈，政治问题和经济问题交织的腐败案件，违反中央八项规定精神的问题。

　　签批文件,是领导干部的一项日常事务,也是其行使职权的一种重要手段。

　　1文件签批是一个单位的文件处理规定和转文习惯、领导的办公风格问题。

2、给你一个最直接的建议：找到你任前的办公室的文秘档案，查看一下前任办以室主任是如何处理的、单位领导是如何反映（满意还是不满意、有否批评等），就知道在你单位你应当如何批签、可以如何批签了。

3、另外，可在侧面向老同志请教一下，但不能什么事都请教，否则人家会对你有看法的：向档案请教，应当是最全面、最忠实的老师。

　　参考资料:

　　http://wenkubaiducom/album/view/40e242d3240c844769eaee8dhtml

　　http://wwwdoc88com/p-394367228147html

这个问题解决方案有以下几种

1、第一要避开用纸质的工作方式

2、如果有纸质的，尽量挑出来

3、从实际需要的角度，先从纸质的工作的方式，如果文件很多，要建立一个索引，对于审批的人来说也是一个方便，对于每个文件，要分类进行放置；如果有特别的说明要用一个特别的颜色、纸条（不影响美观，又可以去除的）、也可以在索引中进行说明。送到审批处要写上送达日期。旁白处表达你的需要及赞美、表扬语言，写明你渴望的审批日期。

4、工作的事情在日清日高，不要指望在一天内做得很漂亮，天天坚持一个好的习惯，保持工作有条理。

5、提前向审批处进行预约，如果他（她）同意，时间上他不会拖得太他。

6、信息时代，互联网+高铁+飞机的时代，你要用上这些先进的工具，如：微信、QQ、电子邮件、智能办公系统、办公移动APP、电话、短信，语言上要多一些感谢、鼓励、表扬、赞美。心情要有一定的耐心。

7、建议公司、部分用上智能办公系统。很多事情在多的情况下会产生无序，无序就会耽误时间，比如堵车。办公上也会产生这个现象。系统是完全的有序，不存在插队现象。银行里的也用到有序等候。

8、做一些移动应用APP，结合自己的系统，就会形成全天候，无缝工作，效率也会高很多。

9、分类，重复性的工作也会大幅度降低。（文字工作大量重复工作借助这个工作完全会降低很多）

10、建议电子（有手写、电子笔、语言、图像、扫描）等多种方式，不再用传统的工作方式。

11、每个人都需要表扬、鼓励、赞美。

按照正规的机关工作流程，应该在领导间传阅、签批的文件和专送某位领导签批的文件，其流转和收发工作，都是由办公室（秘书部）专职承担和负责的。

办文部门、送文部门把相关文件呈送办公室（秘书部）之后，即属于完成流程的规定程序。接下来的文件流程运转就是办公室(秘书部)的职责了。在正规机关的办公室（秘书部），传阅文件和签批文件的流转都是有运转记录的。

如果有文件在领导传阅和签批的流程中丢失或滞压，办公室（秘书部）负有不可推卸的责任。

作为部门的办文、送文人员，在完成自己必须的工作程序后，不应牵扯承担文件丢失的责任。如果由于文件的丢失而影响到部门的工作业绩，也不应片面的追责办文、送文人员。