如何给客户写邮件？
导读：Dear  xx，Good dayThis is xx from xx We are the supplier of xx Glad to contact with youEnclosed is purchse order for your

Dear  xx，

Good day

This is xx from xx We are the supplier of xx Glad to contact with you

Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it

Any questions please kindly contact with me

Thanks & Best Regards,

XX

一般注意事项：

不要做缩写。比如doesn't要写成does not

文章开门见山，不用寒暄太多。

一定采用书面语言，比如收到写成receive，不用got

不要在句尾轻易用感叹号，注意标点符号的使用。逗号句号后面一定空格。

写完全文要写落款：sincerely加上逗号然后再在一行的开写上你的名字

名字就是自己的英文名（如果对方已经知道你的英文名字）如果给陌生的外国人发邮件的话，就是名字的拼音。比如张小明就是Xiaoming Zhang

另外邮件的名称一定改成标题或者加上名字。以表示尊重，也不会轻易被当作垃圾邮件。

望采纳谢谢！

邮件礼貌用语范本

1给上级发邮件格式、如何开头、礼貌用语、最后祝福用什么好,需要

(1)称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落落笔。

(4)祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上称谓。

(6)日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

2如何礼貌的回复邮件

发邮件的礼貌用语 关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短 短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1一定不要空白标题，这是最失礼的。2标题要简短，不宜冗长，3 最好写上来自公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因 为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6可适当用使用大写字母或特殊字符（如“ ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但 应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出 前忘记检查主题。

主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。关于称呼与问候1 恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的 ，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的 “x先生”、“x**”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名 也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写2 Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼 换行空两格写。结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊 长应使用“此致敬礼”。

注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“ 此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对 方也能平静的看待 正文1 Email正文要简明扼要，行文通顺 若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须 通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要 功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁 还得拉到最后看。但也不可过多，有些****之类与正文无关的信息应在签名档中表明 。

Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的 语句。

最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。2 注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰 当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人，因此对别 人意见的评论必须谨慎而客观。

“邮件门”就是深刻的教训！3 Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。

保持你的每个段 落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。4 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。

不要过两分钟之后再发一封什么 “补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。5 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。

如果是英文Email，最好把拼写检查功能打 开； 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6 合理提示重要信息 不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提 示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7 合理利用，表格等形式来辅助阐述 对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合 图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8 不要动不动使用 ：） 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻 Business Email 不是你的情书，所以：）之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调 出一定的轻松气氛的场合，比如现在-：）。

3一般用附件发邮件是什么格式的

1、一般的文件格式都可以的，最好是附件里不要有执行文件（exe），因为邮件系统会过滤掉这样的文件。

2、电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。

3、电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。

电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。

4怎样给导师发邮件 范文各位不要吝啬

一、从学校的网上找到他的邮箱，然后写邮件，注意礼貌用语和邮件的格式正确，把你要表达的事情说清楚即可。

二、发邮件之前最好了解一下老师的专业领域

然后内容就跟老师问好，然后寒暄一下，套一下近乎

具体内容如实写就行

但是一定要尊敬老师，多用一些您之类的

夸一下老师在这一领域的地位或者成就

然后表明自己想要好好跟着他干的决心

如果对自己成绩比较自信，可以附件自己的简历（最好pdf或者03）

然后千万记住留下自己的名字，电话号码，邮箱等****

X老师：您好！

收到来信，知道您的身体康健，工作顺利，心情愉快，甚感欣慰。我的近况还好，工作紧张，孩子正上

希望你能满意！

5下级对上级的信件或邮件通知,最后要怎么写

最后写：请审阅！

下级给上级发邮件要注意：

1、称谓要得当，不要把很多的话说的太过于奉承，也不要太过于把您的老板抬高；

2、不要随便说同事的坏话，要注意自身的不足；

3、礼貌用语，能说“您”的就别说“你”；

4、说话要有层次，要简单明了；

5、一定要把名字标清楚，别让上级最后不知道是谁发的邮件。

礼貌、礼仪是人们在频繁的交往中彼此表示尊重与友好的行为规范。而礼貌用语则是尊重他人的具体表现，是友好关系的敲门砖。所以我们在日常生活中，尤其在社交场合中，会使用礼貌用语十分重要。多说 客气话不仅表示对别人的尊重，而且表明自己有修养；所以多用礼貌用语，不仅有利于双方气氛融洽，而且有益于交际。

1、礼貌用语十个字：“您好，请，对不起，谢谢，再见”。

2、见面语：“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“ 您好”、“很高兴认识您”、“请多指教”、“请多关 照”等。

3、感谢语：“谢谢”、“劳驾了”、“让您费心了”、“实在过意不去”、“拜托了”、“麻烦您”、“感谢您的帮助”等。

4、打扰对方或向对方致歉：“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“请稍等”、“麻烦”、“请多包涵”等。

5、接受对方致谢致歉时："别客气”、“不客气”“不用谢”、“没关系”、“请不要放在心上”等。

6、告别语：“再见”、“欢迎下次再来”、“慢走”、“祝您一路顺风”、“请再来”等。

7、忌用语：“喂”、“不知道”、“ 笨蛋”、“你不懂”、“你能死了”、“狗屁不通”、“猪脑袋”等。

6秘书给经理发邮件时要写什么礼貌用语吗

礼貌用语十分重要，如下可参考：

一、十字文明用语

您好、请、谢谢、对不起、再见。

二、接听电话用语

1、您好！这里是单位股（室），请问您找谁？

2、我就是，请问您是哪位？。。请讲

3、请问您有什么事？

4、您放心，我会尽力好这件事。

5、不用谢，这是我们应该做的。

6、同志不在，我可以替您转告吗？（请您稍后再来电话好吗？）

7、对不起，这项业务请您向股（室）咨询，他们的电话号码是。。。（同志不是这个电话号码，他（她）的电话号码是。。）

8、您打错号码了，我是单位股（室），。。没关系。

9、再见！

三、打电话用语

10、您好！请问您是单位股（室）吗？

11、我是单位股（室），请问怎样称呼您？

12、请帮我找同志好吗。

13、对不起，我打错电话了。

四、接待来客用语

14、请进！

15、您好！同志您是。。？

16、请问您找谁？

17、他（她）不在，请问有事需要转告吗？

18、单位（或同志）在楼，我带您去（或指明地点）。

19、对不起，让您久等了。

20、请坐（请喝茶）。

21、我就是，请问有事需要办理吗？

22、请稍等，我马上为您尽快办理。

23、您反映的情况，我们尽快办理。

24、对不起，这个问题。。，请留下您的联系电话，我们研究后给您答复好吗？

（以上第23—24句同样适合接听电话）

25、不用谢，请慢走！

五、到单位办事用语

26、对不起，打扰您一下。

27、请问股（室）在那间房？

28、请问同志在吗？

29、非常感谢您（麻烦您了）。

30、请留步。

　书信作为一种特殊的文体,既具有传情达意的功能,又可视为文学作品来欣赏。那么，怎么给客户写信下面我整理了怎么给客户写信范文，供您参考!

　怎么给客户写信范文一

　尊敬的客户：

　您好!

　首先怀着感恩的心让你相信我们，并购买本公司的产品，真诚感谢您对伟迪生公司的合作和支持!感应加热设备作为现代企业单位的变革品，越来越受到企业家们的认可和使用。我们很荣幸能够成为您购买本公司系列产品并有机会为您提供服务。

　为了感恩，为了互利，公司拟如下让利：在你购买本公司设备(高频机、中频机系列)出厂价第一台后，第二台立减300元、第三台立减400元、第四台立减500元、第五台立减600元、第六台立减700元、第七台立减800元。老客户介绍新客户也如此类推;另外奖励老客户每台200元的推广费。

　再次感谢你对伟迪生公司的信用和支持!只要您对公司系列产品的质量、服务提出要求和建议就能给我们带来鼓舞与启迪!公司承“细致无忧”的售后服务理念，建立了完善的用户电子信息档案，通过每一件产品独有的身份识别码，定期跟踪检测，终身保养;公司还培养造就了一支高素质的专业服务队伍，负责咨询、上门安装、维修、等全方位服务。

　伟迪生精密机电有限公司

　2014-09-09

　怎么给客户写信范文二

　尊敬的广大客户：

　AAAAAA银行自93年成立以来，一直得到您的大力支持和帮助，值此圣诞和元旦两大节日即将来临之际，为了感谢您这十余年来对AAAAAA银行的支持与厚爱，AAA银行全体员工谨向您表示衷心的感谢和美好的祝福!

　在AAA银行过去十余年的发展历程中，您，我们尊敬的客户，给予了我们无比的力量，在您的大力关心与支持下，以及AAA全体员工的勤奋努力下，我们凭借优质的服务，良好的信誉，取得了一个又一个的辉煌成绩。

　饮水思源，我们深知，AAA银行所取得的每一点进步和成功，都离不开您的关注、信任、支持和参与。您的理解和信任是我们进步的强大动力，您的关心和支持是我们成长的不竭源泉。您的每一次参与、每一个建议，都让我们激动不已，促使我们不断奋进。有了您，我们前进的征途才有源源不绝的信心和力量;有了您，我们的事业才能长盛不衰地兴旺和发展。

　为答谢多年来您对我们的支持、信任和帮助，借此岁末年初之际，我们将开展优质服务活动，用真情来回报您，届时您到我行来办理业务，将会让您得到一份惊喜!

　在今后的岁月里，希望能够继续得到您的关心和大力支持，欢迎到我行办理储蓄存款、教育储蓄、通知存款、外汇存款、个人汇款、银行卡、网上银行、电话银行、购买国债代收电话费及各种代收业务。客户满意是我们永恒的追求，我们将继续为您提供最真诚的服务。

　再一次感谢您的帮助和支持，恭祝您身体健康!阖家幸福!事业兴旺!万事如意!

　怎么给客户写信范文三

　开发信不能写得太长，只要能说清你们公司的业务范围。产品的卖点，价格等就可以引起客户的兴趣。第一次发信不要带报价表。

　最好多准备几份不同的开发信，然后轮流地发，因为有些老外的邮箱反垃圾功能很强，如果同一域名发出的邮箱都是同样的内容，很容易被判定为垃圾 邮件。当发信收到的回应不多时也可修改开发信的内容。

　第一次最好是用hotmail,yahoo这样的国际性邮箱也发出一份邮件。因 为有些老外的邮箱可能会拒收中国的企业邮箱发出的信。现在反垃圾邮件功能很 强，如果你自已的邮箱没有做反向域名解晰的话，一般发到国外的信箱都是石沉 大海。具有反向域名解晰的邮箱一般收费很贵的。

　老外的邮箱比较注重个人稳私。如果是陌生人的发信，很有很大的可能被打到垃圾箱里。所以应付的办法是在主题前加上re:这个东西表示在回复的 意思。它代表是老外先给你发了信，然后你回复了才有的。开发信上也不要带太 多的推销性质的词句，否则也会被判定为垃圾邮件。

　我们大多数用户是通过中国电信和网通的网络来上网的。中国电信和网 通可能出于国家安全的因素，会禁止访问某些网段。解决的办法是：在网上找到 国外的代理服务器来上网。这样你发信的成功率也会大增。对于电脑技术不精的 朋友，可以在百度里搜索"代理服务器知识"这个关键词。这样你就可以学到这方 面的知识。 附：如何管理自已电脑上的资料 关于电脑上客户文件夹，科学分类 管理，可大大提高工作效率，尤其是在后续调用资料的时候。 方法很多种，以 下是一个，供参考。

　一、按照"客户简称+国别代码"命名方式来建立各客户的文件夹。

　二、在客户文件夹里，建立三个文件夹：In 、Out Order，以及一个名为Contact 的文本文件。

　三、Order 中放所有的定单。

　四、各定单里面放这些文件。

　五、文件夹"里面主要放收到的客户邮件，也可再放收到的客户图纸之类，当然如果后续与定单相关，须归类到各定单资料中去。 对于客户邮件的存 储命名，图例中的方法，我用来好多年了，感觉很好。

　六、Out 里建三个文件夹：Data QuoteData 里放重要资料， 比如发给客户测试数据。 Email 里放发给客户的邮件，邮件存储时的命名方法 Quote里放发给客户的报价单。

　七、Contact 记事本文档，里面放客户的详细****等信息。 为什么用 记事本文档 因为它是Windows 中运行最快的软件之一。