公司一般会寄什么文件给员工

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公司一般会寄什么文件给员工,第1张

公司一般会寄什么文件员工
导读: 1、公司一般会寄什么文件给员工2、干货:如何做好工作交接?3、如何防止员工把电脑里的工作文件复制带出去?4、下着雨部门经理让我去送文件,把这苦差事让我去做,当时我没说什么,送完以后回来,看部门经理有很得意的一般是不会寄文件的,但是会寄一些
  • 1、公司一般会寄什么文件给员工
  • 2、干货:如何做好工作交接?
  • 3、如何防止员工把电脑里的工作文件复制带出去?
  • 4、下着雨部门经理让我去送文件,把这苦差事让我去做,当时我没说什么,送完以后回来,看部门经理有很得意的

一般是不会寄文件的,但是会寄一些福利的东西。员工福利包括节日福利和定时福利,定时福利:因为定时发放(每月或几个月不等),福利要具备实用性高、适合重复发放等特质。因此,定时福利以日常消耗用品为主。日常用品:床上用品、护肤品套装、洗漱用品、纸巾、厨具、粮油、干鲜果品礼盒、饮品等。节日礼品:中秋的月饼、端午的粽子、元宵节的元宵、平安夜的苹果等。节日礼品,即使发了员工不一定高兴,但不发员工肯定不高兴。现金:优点就是简单粗暴,皆大欢喜。缺点是企业需要交税,会增加员工的名利心,贪得无厌,损害企业文化。与其如此,可以发放企业员工长辈"敬老金",其效果和意义要好许多。消费卡券:购物券优点和缺点与现金类似,相比而言,推荐发放**通票、购鞋券、蛋糕券、旅游套票等,由于用途更具有针对性,显得更加用心,激励效果相对更好。

一、工作交接的内容

1、工作文件。

包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等。

2、工作资料。

在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等。

3、岗位任务。

岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事。

4、当前工作。

了解当前的进展程度很重要,及时做好工作衔接,避免脱节,延误。包括未完成事项、待办事项的交接。

5、客户资料。

要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、****、电子邮箱等基本信息。

6、固定资产及日常办公用品等实物移交。

大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,小的到容易忽视的钥匙等。

7、财务移交。

员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。

二、不同的交接内容,交接的方式不同

1、实物。

可直接交回给接手人或相关部门,确保数量和质量无误即可。

2、电子版和纸质版文件。

形成目录形式,确保账物相符后拷贝和移交给指定的人员。

3、工作流程、关键控制点。

尤其是工作流程、业务操作方法等,可对接手人进行示范操作,辅导和纠正偏差,确保能独立操作为止。

4、工作邮件。

您可以把工作交接的所有内容,包括已经完成的工作、待完成的工作、应对策略等,连同交接实物和文件清单一起写在邮件当中,抄送给你的接手人、主管、上级领导等多方。

这样交接工作一经完成,责任明确公开,避免了未来工作出现问题将责任推脱到前任身上。

三、工作交接温馨提示

1、每项交接从规范上来说,均应由交接人、接交人以及监交人(一般由人事部门派员,也可是员工所在部门派员)三者签字确认,当然也有些单位让双方交接,不是很规范。

2、在工作交接过程中,如出现部分文件、资料、图书、证照等遗失或固定资产损坏时,应及时查清原因,分清责任,该赔偿要赔偿。

3、工作责任心是关键。不管您是移交人还是接手人或是监交人,本着为同事、为部门和单位着想,认真做好工作交接。

不能太过随意。交接工作,从本质上来讲,是工作传递,承上启下一个至关重要的环节!

文件的私自拷贝和转移有很多渠道和原因

先说以下5个原因:

离职跳槽——离职创业或者高薪跳槽,为了谋求更好的发展,有意识的窃密;

黑客入侵——基于报复、利益,黑客主动或被唆使窃取公司机密;

为谋私利——员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件;

商业间谍——竞争对手获取商业机密常用的手段;

无意泄密——员工使用计算机和互联网的过程中无意识的泄密。

转移文件的渠道也有很多种:

比网盘、U盘、ftp、共享文件夹等等

最根本的需要解决文件防泄密还是要从源头把文件加密,这样不管任何渠道都是无法泄密了。

中科安企系统 轻松实现单位内部文件自动加密保护,加密后的文件在单位内部正常流转使用。未经许可,任何私自拷贝加密文件外发出去,都将打开为乱码,无法使用!

对于发送给客户等第三方的文件,可实现控制打开时间和打开次数等防泄密参数!同时可设置对员工电脑文件自动备份,防止恶意删除造成核心数据的遗失!从源头防止企业核心文件被外泄!

禁止拷贝、打印、截屏 除了编辑保存的文件自动加密外,可以设置禁止拷贝文档内容、打印、截屏等。通过一系列的权限管控,可以很好杜绝内部人员的违规操作,从而减少数据泄密风险。

解密需审批 文件对外发送,必须经过管理员审批。经审批后,加密的文件才能解密。最大限度的防止数据泄密。

总结:企业核心机密文件保护,不能忽视人的作用,但也不能过分依赖人。人心难测,而且每个员工的道德水准、职业素养也不尽相同,好用的技术措施还是得用啊。结合文件防泄密保护策略,保障数据安全的同时,还能对内外部外发文件进行统一管理,提升时效性和可靠性。企业级的用户可以了解下中科安企系统,支持AD域和LDAP集成,支持私有化部署,希望对你有帮助。

1、你经理平时为人怎么样呢,如果不是很小人的话,那可能跟你当时的心情状态有关系,有可能只是你当时下着雨去送文件,所以心里活动比较多,情绪也比较敏感,那时候的你看到什么都是觉得不怀好意的,所以你要回忆下当时是不是自己心境的问题;

2、如果你经理平时的为人确实不怎么样,那你就这样想,下雨天送文件其实真的不算非常苦的差事,这也不能看作一件大事,也没大到让你不知道如何去面对吧,而且喜欢在自己下属面前故意为难别人的通常在自己家里都不会幸福的,要么就是妻管严要么就是生活不幸福,因为一个人对人的态度就是反映出他所经历的生活,他在别处过的不好,只能在公司里找到一点存在感,所以这样想想是不是也觉得没什么了。