档案在离职后多久必须转走

2023-12-03 21:59:01 员工 0 82

档案在离职后多久必须转走,第1张

档案在离职后多久必须转走
导读：　用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。也就是说一般可保留两年，期间可通知离职员工将档案转走，如果公司条件允许的话，可一直为其保留，避免以后的纠纷。一、员工福利有哪些　　员工福利是企业人力资源薪酬管理体系的重要组成部

　用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。也就是说一般可保留两年，期间可通知离职员工将档案转走，如果公司条件允许的话，可一直为其保留，避免以后的纠纷。

一、员工福利有哪些

　　员工福利是企业人力资源薪酬管理体系的重要组成部分，是企业或其他组织以福利的形式提供给员工的报酬。根据福利的内容可以分为：

　　（一）法定福利：政府通过立法要求企业必须提供的，如社会养老保险、社会失业保险、社会医疗保险、工伤保险、生育保险等。

　　（二）企业福利：用人单位为了吸引人才或稳定员工而自行为员工采取的福利措施。比如工作餐、工作服、团体保险等等。

　　1、企业福利根据享受的范围不同：

　　（1）全员性福利：全体员工可以享受的福利，如工作餐、节日礼物、健康体检、带薪年假、奖励礼品等。

　　（2）特殊群体福利：指能供特殊群体享用，这些特殊群体往往是对企业做出特殊贡献的技术专家、管理专家等企业核心人员。特殊群体的福利包括住房、汽车等项目。

　二、职工辞职后档案怎么办

　　企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动或组织人事部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后仍准备录用的，其档案由原所在单位保管。目前，普通的企业不具备存放人事档案的能力，一般人事档案存档于人力资源和社会保障部门下属的档案管理机构。

法律依据：

《中华人民共和国劳动合同法》第五十条

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

一、离职档案怎么调出

1找好档案接受地

①首先要先找好档案接受地，如果没有找新工作单位，可以将档案存放在户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。

②找到了新工作单位，且新工作单位有人事权，可以将档案存放在新工作单位的人事部门管理。

③找到了新工作单位，且新工作单位没有有人事权，将档案存放在单位所在地的档案管理部门。

2开调档函

带上个人身份证和离职的证明材料去接受地申请开调档函，开调档函时有很多的信息需要填写，填写个人身份信息、档案转入单位、转出单位的时候也要确保内容正确，否则会影响调档。

3去原单位办理档案调出手续

去原单位办理档案调出手续，原单位收到调档函后，将你的档案通过机要通道转到档案接受地。注意调档函有一定的有效期限，一定要在规定的时间内去原单位办理转出档案的手续，如果过期了就要重新进行办理。

4去档案接受地办理存档手续

档案转到接受地后，带上身份证复印件以及一寸免冠照片，去接受地签订人事代理手册，领取一份存档的证明。

二、离职时如何将档案存入单位

辞职后马上有新的接收单位，可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新单位。如果没有，相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。辞职后档案怎么办？《劳动合同法》规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。假如你辞职的那家单位将你的档案是委托在人才市场保管的，您要做的是拿着这证明到人才市场去把你的档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后，拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场，重新办理托管就可以了。其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题，他们一般都会帮忙办理，但是有些不太正规的公司也会要求我们自己办理，这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。如果单位是直接为我们保管档案的，那就更简单了，找到新单位就把档案转到新单位即可。相关法律条文：《企业职工档案管理工作规定》第18条规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。相关内容：因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：

(一)查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。

(二)查阅、使用企业职工档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

(三)档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。

(四)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。

(五)各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。

(六)因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。

法律依据：

《企业职工档案管理工作规定》

第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。

第十九条转递档案应遵守下列规定：

（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。

（二）对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”（见附件二）的项目登记，并密封包装。

（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。

（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。

生活中我们常常会走很多弯路，\x0d\辞职对于我们来或许说是一个新的开始，也是新的考验，繁琐的辞职流程也是对这份工作的一个善终。国企辞职必是众多岗位中相对走正规流程比较规范的。辞职后档案怎么办也是我们必须解决的一个问题。离职后正常情况下档案可以转到人才中心，一般是户籍所在地人才中心托管，如果人才中心接收不是户籍所在地的话每年会收取一点费用。先到人才中心去开张档案转移接收函，拿着这张函去单位领档案，等人才接收后再将回执交回单位。如果找到新的单位接收档案的手续办理会相对方便一些。\x0d\如果一时找不到工作，档案可以交劳动局就业管理处档案拖管中心拖管。五险除养老保险外，都不能续缴了，养老保险可拿公司出具的减员表转到个体窗口。拿解除劳动合同证明书，到户口所在社区申请失业保险，如果不在社区，一般在就业局办。有些地方的医疗保险是有缴费年限的，如果人缴费年限长，且年龄偏大，可到当地医保经办机构咨询，办理灵活就业人员医保，可以与在企医疗接上，具体由本统筹地区政府规定，必须由你自己去当面咨询的好。\x0d\简单来说劳动部门不收取任何费用，档案存放多少年都要紧，另外，劳动部门还可以办理失业证及领取失业金。但是人才中心是收取费用的，具体费用要看存放的年限来算。现在大多数企业不具备管理档案的权力，而且也不愿意管理外地员工的档案，多数单位不会为外地员工办理档案转移手续，因为对于企业来说是比较麻烦的事情。中国人讲究“落叶归根”因为亲人都在原籍地的原因，多数在外打拼的朋友最后都会选择回老家退休。所以大多数人认为将个人档案转回老家的劳动局存放是最安心的。当然，档案也不是必须转回户口所在地，你可以看你就职的状况，如果说你想一直在其他城市工作的话，当然是把档案落在你工作的城市比较妥当。对于国企辞职档案的处理方法相对来说是比较简单的，办理好离职手续后可以直接转入人才中心，但是还要针对于你具体的情况。再有就是档案不能由个人保管，档案管理制度不允许个人保管档案的。按规定档案只能由人事单位且有档案管理权限的单位集中管理，如果没有单位或单位不具备管理的权限，必须由人才交流中心统一管理。与本人没有人事关系的单位是无权保管档案的。根据我国《档案法》的有关规定，一般只有县（团）级以上或具备人事调配权限的单位或企业，含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等，不符合以上条件或没有人事调配权的单位，档案馆一律拒绝传递档案到其指定单位。这样国企员工辞职后档案怎么办就不在是问题了，可以为前程多思考了编辑：鱼

离职后档案一般是按照以下方式处理：1、如果离职已经提前找好了下家，那么说明档案有了接收单位，可以直接将档案转移到新的单位，如果单位不能接收的话，可以存放在人才市场进行托管；2、没有找好下一个单位的，一般都是直接将档案存放在人才市场进行托管，等找到单位后再将档案转移到新单位。根据《企业职工档案管理工作规定》第十八条规定：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。《企业职工档案管理工作规定》第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。

个人档案分为人事档案和企业自建员工档案。

一、人事档案比如大学毕业生的档案属于国家人才档案，是国家人事机关及其下属授权人才中心专管的，以报到证为凭。

1、离职后，由公司出具解聘证明，新单位是国有属性的即可开具调挡函接收你的档案。

2、民营单位工作的，

私企一般不具备档案接管资格，人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明，开调转函去原工作地人才中心(人力资源公司)办理档案转移;再持新单位签订新的劳动合同，到新就业地人才中心(人力资源公司)办理托管。

3、如果是国企到私企，或者私企到国企，则是第三方(社保局、人才中心、人力资源公司)和有资格的企业之间的转接，参照第2条办理。

4、暂时未能就业，或自己创业的，建议如下操作：

(1)将档案转户口所在地社保所办失业，领取失业金，或享受国家优惠政策。

(2)将档案转户口所在地职业介绍中心自己交保险，交够年限，也可以领取养老保险。

(3)按规定，档案可以在原单位保存两年，因此可以暂缓调档。

二、企业自建档案

企业自己创建的员工档案，企业人事部门应保留两年备查，里面所有涉及证件原件的部分企业无权扣留，员工本人可以拿走(复印件未作规定)。