单位福利购物卡属于什么费用，会计分录是什么？

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单位福利购物卡属于什么费用，会计分录是什么？,第1张

单位福利购物卡属于什么费用，会计分录是什么？
导读：新会计准则取消了的福利费的计提，可以不再计提福利费了，直接记入办公费明细科目即可。会计分录如下:1、公司购卡时会计分录借：其他应收款——预付卡贷：银行存款提醒：取得开具的普通发票，品名“预付卡销售和充值”，发票税率栏“不征税”。2、公司持卡

新会计准则取消了的福利费的计提，可以不再计提福利费了，直接记入办公费明细科目即可。会计分录如下:

1、公司购卡时会计分录

借：其他应收款——预付卡

贷：银行存款

提醒：取得开具的普通发票，品名“预付卡销售和充值”，发票税率栏“不征税”。

2、公司持卡消费时会计分录

借：管理费用、固定资产等（根据实际支出情况来列支科目）

贷：其他应收款——预付款

扩展资料

企业职工福利费的使用范围

参考国家财务与会计的相关规定，企业职工福利费的使用范围主要有以下方面：

（1）职工困难补助费；

（2）职工及其供养的直系亲属的医药费，本单位医疗部门的全体医务工作人员工资和医务经费，职工因工负伤就医路费等；

（3）本单位职工食堂、浴室工作人员的工资和食堂炊事用具的购买、修理费用等；

（4）本单位托儿所、幼儿园工作人员的工资、费用，以及托儿所、幼儿园设备的购置和修理等费用；

（5）职工个人福利补贴； 职工个人福利补贴是指为解决职工某些带有特殊性的生活困难，由企业以货币形式提供给个人的一种补充收入。一般有职工探亲假、职工生活困难补助、职工上下班交通费补贴、职工冬季宿舍取暖补贴以及其他一些补贴。

（6）企业为职工向商业机构购买的补充养老保险、补充医疗保险、人身意外伤害保险等；

（7）企业自办农副业生产的开办费和亏损补贴；

（8）按照国家规定由职工福利基金开支的其他支出；

（9）结余的职工福利费还可用于职工宿舍（包括集体宿舍和家属宿舍）及文化娱乐设施的购置及维修。

参考资料来源:▬企业职工福利费

▬会计分录

公司在一些节日时都会给员工发放各种福利，大多数都是一些礼品，生活品等，而有些公司会直接给员工发放现金或购物卡等，那么发放购物卡时应如何做账务处理？

公司发放购物卡的会计分录

1、发给员工时，

购买时：

借：其他应收款——购物卡

贷：银行存款

发放给员工时：

借：应付职工薪酬——非货币性福利

贷：其他应收款——购物卡

2、发给客户时，

公司把购物卡送给客户来维护客户关系的话，应计入：

借：管理费用——业务招待费

贷：其他应收款——购物卡

什么是其他应收款？

其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

应付职工薪酬是什么？

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利，也属于职工薪酬。

管理费用是什么？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

公司发给员工购物卡，计入员工是福利费

借：管理费用-福利费

贷：应付职工薪酬-福利

员工在公司购买商品，是要视同销售计销项税

借：应付职工薪酬-福利

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税（销项税额）

外购商品给员工发放福利，是要做进项税转出的，公司生产的商品发放给员工是视同销售的。

购物卡账务处理，

购买购物卡的时候，

借：预付账款，

贷：银行存款，

实际消费的时候，

借：管理费用等，

贷：预付账款，

购物卡，这种卡是集餐饮、购物、娱乐于一体的多功能消费卡，是代金券的一种。(现在一般送客户或用作员工福利发放)，这种卡有100元、200元、300元、500元、1000元面值的，一般一些大型商场、超市都有自己做的购物卡(有的也叫VIP会员卡、贵宾卡、积分卡)销售。

公司购买购物卡的会计分录

1、公司购卡时会计分录：

借：其他应收款——预付卡

贷：银行存款

2、公司持卡消费时会计分录：

借：管理费用(员工福利费)、固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)

贷：其他应收款——预付款

其他应收款核算内容

1、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

2、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。

3、企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“库存现金”、“银行存款”等科目，贷记本科目。

4、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

5、其他应收款主要包括：

应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；

应收出租包装物租金；

应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；

存出保证金，如租入包装物支付的押金；

其他各种应收、暂付款项。

备用金（向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金）。

：

购物卡，英文：Shopping Card，这种卡是集餐饮、购物、娱乐于一体的多功能消费卡，是代金券的一种。（现在一般送客户或用作员工福利发放），这种卡有100元、200元、300元、500元、1000元面值的，一般一些大型商场、超市都有自己做的购物卡（有的也叫VIP会员卡、贵宾卡、积分卡）销售。

企业在发放福利时，可能会发放相关超市的预付卡作为福利，对于单位购买的超市预付卡，一般计入管理费用看核算，其相关的账务处理怎么做？

单位购买超市预付卡的会计分录

借：管理费用-办公费

贷：银行存款/库存现金

如果计入福利费，则：

借：管理费用-职工福利费

贷：银行存款/库存现金

什么是管理费用？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。主要包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

管理费用的借贷方向

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。

职工福利是什么？

职工福利费是指用于增进职工物质利益，帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。包括拨交的工会经费，按标准提取的工作人员福利费，独生子女保健费，公费医疗经费，未参加公费医疗单位的职工医疗费，因工负伤等住院治疗，住院疗养期间的伙食补助费，病假两个月以上人员的工资，职工探亲旅费，由原单位支付的退职金等。

企业过节给员工发放礼品，一般通过“应付职工薪酬”等科目进行核算，相关知识介绍如下：

1、企业过节给员工发放礼品，一般通过“应付职工薪酬”等科目进行核算，并根据费用归属部门计入对应科目，过节给员工发放礼品会计分录发放实物福利的账务处理，借应付职工薪酬非货币性福利，贷银行存款。借管理费用，贷应付职工薪酬非货币性福利。

2、发放其他形式福利的账务处理，现金福利的会计分录，借应付职工薪酬职工福利费，贷库存现金，借管理费用福利费，贷应付职工薪酬职工福利费。物卡福利的账务处理，企业购买购物卡时，借预付账款购物卡，贷银行存款。

3、应付职工薪酬属于负债类科目，是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。其明细科目包括“工资、奖金、津贴和补贴”、“职工福利费”、“非货币性福利”“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费和职工教育经费”、“带薪缺勤”、“利润分享计划”、“设定提存计划”、“设定受益计划义务”、“辞退福利”等。