给领导发了文件,可以不说查收吗?

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领导发了文件,可以不说查收吗?
导读:可以的。但为了显示尊重,不能单单只对领导说“请查收”三个字,而是应该这样来进行表达。如:某某领导(职务),按照请您的要求,某某材料已经撰写或者汇总完毕,现发送给您,请查收。这样的话,才会让领导觉得比较舒服,同时也会给领导留下一个谦虚礼貌的好

可以的。但为了显示尊重,不能单单只对领导说“请查收”三个字,而是应该这样来进行表达。

如:某某领导(职务),按照请您的要求,某某材料已经撰写或者汇总完毕,现发送给您,请查收。这样的话,才会让领导觉得比较舒服,同时也会给领导留下一个谦虚礼貌的好形象。

和领导沟通注意事项

1、和工作相关的,尽量别说不客气。

比如领导让你布置会议室准备开会,你布置好后,领导对你说谢谢,而你尽量别说不客气。

对领导而言,其实他的请求(这里应该更多的是要求)也是你的工作,或也是你的本职工作,领导看来,你就应该按照他的请求或要求去完成,而领导的谢谢,更多是下意识的,或本能的,或干脆就是客套话。

对于你而言,你完成的就是你的工作,如果此时你回复不客气,容易让领导感觉你是在帮忙,容易让领导感觉你所做事情非你分内之事。记住,领导安排你做的和工作有关的事情,都应该算你的工作,即使这些工作和你本职工作无关。

2、和工作无关的,能说不客气就要说不客气。

比如领导让你帮忙拿个快递,你取回来后,领导对你说谢谢,你尽量要回复不客气。对领导而言,的确是让你帮了个忙,这个忙和你工作本身无关,所以他对你说谢谢,一般就是对你表示感谢。对于你而言,帮忙是事实,但回复不客气,可拉进彼此距离,不是外人,不要客气。

。一次能称之为成功的送礼,至少应该要把礼物送出去,但现实并不近如人意。特别是面对领导求人办事儿情景下的送礼,被拒绝的概率往往更高。一番心思浪费了无所谓,最怕的是双方都圆不了场。作为被拒绝的赠礼人,下不来台,气氛尴尬。

那就送三个点来说说如何机智应对给领导送礼被拒:

一、给送领导礼的TIPS:

1送礼的场合:第一次送礼,绝对不要送去领导的家里,家是十分隐秘的场所,不是自己人,不会让你进门,一定要选择其他地方、如办公室或者一起出差时、或者独处时。将不要非要拘泥于送礼一定要送到家里,一般人是叩不开领导家里的大门的,除非特别贪财的小级别官员,恨不能横征暴敛的角,这种人,即便你给他送了,他也记不住你的好!所以题主想要领导家邮寄地址和电话,领导会不会觉得被抓住了把柄呢?

2送礼的目的:礼送不好。很容易让人怀疑你的动机而拒绝,所以我们要注意。那几点降低受礼人的戒备心,第一要求条件不应该跟随礼物提出。第二个呢,是不要忽然送礼。

受礼人的拒绝一般可以分为两种情况来讨论,一种是在能收的情况下拒绝,这时对方未必是真的 不想收,而另外一种呢,则是严词拒绝,对方是真的不愿意接受或者是不能接受,对于前者,我们需要做的是找好借口和理由,让受礼人收的安心,收的理直气壮。

而对于后者,我们没有回旋的余地,要做的就是缓解尴尬的气氛,幽默圆场给自己一个台阶下。

二、如何灵活应对留有余地的婉拒

第一、变换换赠与人,当对方推辞不收你的时候,我们可以把送礼的事儿推到自己家人身上。比如说自己的妻子等等。当然前提是妻子,父母当时不在身边,比如我们可以这样说。我来的时候想着我们这样的关系,送礼确实不太合适,但是我老婆非逼着我给你表达一下自己的心意。平时我和我老婆聊天说我的领导经常关照我,是我职场上的领路人,如果你不收下的话,我回去没有办法给自己的老婆交差。或者还可以这样说,从老家回来的时候,我妈非让我带上。既然拿来了,就先搁这儿吧,要不然我妈准得埋怨我不会办事儿,回家也不好交差。你知道吧,老人家非常注重礼节的。总之呢,表达这样一个主要意思即可,我本人已经不讲究。但是家里人很注重礼节,你拒绝的话,我很为难呐。事实是不是如此不重要,大家都知道,这只是个说辞而已。一般情况下把话说到这个份儿上,对方也不会拒绝的。

二个呢是转移受礼目标。除了把赠礼人故意说成自己的家里人之外,我们还可以把受礼人说成对方的家里人。比如对方的妻子,孩子以及父母,我们可以这样说。东西不是给你买的,是给孩子买的,顺便来看个门儿,空手而来也不像话呀!给孩子带点东西不是应该的吗?你就别推辞了。很多时候啊,把关心延伸到对方家里人身上,给人的感觉更加真诚和走心。也更加容易拉近关系,而且说不定对方还会顺着你的话,透露出一些情况。比如说家里的老人家身体欠佳。跟你刚好又有可以尝试的方法推荐,反过来帮到对方的话,那你这次的送礼基本上就稳了。

真正不想收礼的人,最怕的就是这次收了赠礼,人的利益没完没了,有一就有二,所以他们通常在赠与人第一次送礼值,就不留余地的拒绝。面对这种态度的受礼人,我们要做的是向他保证,没有下次了,也许你的礼物有机会送出去。我们一起来看个案例,去年春节啊,小陈给领导送土特产。因为关系不是特别熟东西拿到对方办公室之后,遭到了对方的委婉拒绝。当时气氛有些尴尬,但是小陈不想放弃,决定再试一事。于是小陈诚恳的说,领导这次确实是我冒昧了,我就想着这土特产挺不错的。想着要带给你。的确是我冒昧了。但只此一次,下不为例,这点心意,您无论如何得收下哈。领导听了这话没有拒绝,最后还是收下了,以上这几种方法呢,都颇有人情味。相信对方听了也收的安心,话说的有道理了,这个礼就能送出去。礼送出去了,意味着你要办的事情也就有了一个良好的开端,所以有时候做人不能太实在,要学会变通。

三、如何幽默应对“说一不二” 的拒绝

面对对方坚定的拒绝态度,我们总结了一些比较幽默的话术,供大家参考。大家在送礼被拒时,可以用类似的话术打破尴尬的局面,让气氛轻松起来。送给领导的礼物被退回来,我们可以这样说,您真是一位两袖清风的好领导。你们这点小礼物都不肯收,跟着你干,咱心里真踏实。或者你这样说,您瞧您这点小礼物都不收,是不是不舍得让我花钱呀?不行我给您换点别的。

花花礼物说:体制内送礼诀窍,功利性社交(送领导送老大哥)花花礼物说:

如果你想给领导邮寄东西,你可以这样表达:

"尊敬的领导,您好!为了表达我对您一直以来的关心和支持,我特地准备了一份小礼物,希望您能够喜欢。这里附上一张贺卡,上面有我的一些感言,请您查收。谢谢!"

这样的表达方式既得体又温馨,能够让领导感受到你的诚意和感激之情。

送文件的一般正式说法包括:

1 请查收:适用于送报告、送快递等场合。

2 请过目:适用于送文件、送方案等场合。

3 请审阅:适用于让领导签字。

在具体的使用场合中,可以根据文件内容和接收人的身份选择合适的用语。

给领导送文件时,该如何表现自己的工作态度?

首先注意自己的形象,然后注意细节,最好不要在休息时间送,在提交文件的时候做一份简要报告。给领导送文件看似一件小事,但事实上,它是非常有学问的。特别是对个人而言,批准文件也会影响领导对你工作能力和个人素质的看法。 

我们应该熟悉这些文件,并在提交文件时做一份简要报告,还需要反复更正该文件。纠正内容包括,是否有缺页、错字、连续页码、字体一致、空白页、不清晰页等。除此之外,我们应该更加注意自己的形象。在个人外表方面,平时应根据要求整理衣服、胡须、头发等。特别是,许多领导更注重下属的外表。

试想一下,当你满嘴臭气地在领导面前提交审批文件时,领导会有什么感受?另外,报告不要太大声,说话也不要太快,否则如果领导认为你担心他,他们会不喜欢你。报告时,你最好把你和领队之间的距离控制在15米到2米之间。这是一种心理安全距离。当距离太远时,你不会感到奇怪,也不会因为距离太近而感到沮丧。 

我们不仅要注意文件本身,还要注意文件之外的东西。我们应该控制细节,不要忽视一件事而失去另一件事。例如,手机应及时设置为“静音”或“振动”。否则,当领导看文件时,你的手机突然响起,一些领导难免会认为你“不尊重他”、“不注意细节”,这会给你留下不好的印象。

准备好一本书和一支笔。有时候,领导者有工作要求和建议。准备书和笔的好处是可以及时记录下来,以便后续实施,这也是对领导者的一种尊重,另外,最好准备两支钢笔,并尽量提前书写,以确保它们易于使用。 

向领导发送文件时,不要有以下坏习惯,看手机,回复微信,拿出手机看时间,环顾四周等。否则,领导会有一个想法:提交批准文件只需几分钟。你心不在焉,根本不尊重我。 

例如,领导正在与其他人交谈。如果文件不急,请等待并提交审批。如果文件非常紧急,那么在征得领导同意的情况下,敲门并提交文件。

把文件发给领导过目时应该这样说:

1、领导,这是你要的文件,请过目。

2、领导,这是你要的资料,请查阅。

3、领导早上好,这是你昨天交代整理的文件,请批阅。

4、领导,文件已发,请查收。

5、领导,相关资料已发至你处,请过目。

类似词语含义及适用场合:

1、批阅:

审查阅读。如,批阅制定的方案、批阅各班组送来的报告。

适合场合:须要领导对指定的方案、报告给出指导意见,请领导过目。

2、审批:

审查批示(下级呈报上级的书面计划、报告等)。如,报请上级审批。

适用场合:审批一般仅仅程序性非常强。或有严格规定的事务的处理,如项目的申报。经费申请,请假等。

3、审阅:

阅读并加以批示或批改。如。审阅文件。

适用场合:审阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行改动或给出改动意见。

4、批示:

(上级对下级的公文)用书面表示意见。如,计划已经呈报上级了。等批示下来就动手。另一种解释。批示的文字。如,这个材料上有张局长的批示。

适合场合:批示通常是针对直接上级的上一级领导,该领导不直接管理详细事务。但可给出指导意见,如单位的一把手;其次。该类公文本质上能够没有该级领导的参与就可以进入实施。但为了表示对领导的尊重。让领导获悉并给出指示意见而为。

5、查阅:

有种理解。第一种是查找阅读,另外一种是检查阅读,我们通经常使用得较多的是第一种意思。在公文环境中,采用的是另外一种。

适用场合:周报、月报、半年报等的报送,请领导看看、检查,看有什么问题没有。

我理解这里的通知:是网络的信息通知或纸质的书面通知。我认为不论给谁发通知,一是应用尊称,以表示尊重,正式。二是要言简意赅,清楚明白。如时间,地点,人员,必带资料,物品,注意事项等。且忌语言模棱两可,含糊不清,更不能词语堆砌,令人反感。给领导发通知更应如此。

通知是常见的书信体的说明文之一。要求干净利索的把其中内容讲清楚,让被告知人知道是怎么回事就可以了。不用特别费心的去追求美感,因为它不是美文、散文…谁见哪个人因通知上的语气好、富有诗意而被提拔了?假如真有时间,可以多学一点业内知识。这样做才有可能抓住工作的根本性问题!(不好思,说的有点直了,但没有坏心)

首先要有一个选择,就是礼多人不怪。尽量多用敬语,和领导关系再好,也不要用朋友同事之间的语气说话。其次是要把通知事项说清楚,可以按照时间、地点、人物、事件来说,把每个要素讲明白,用语不能让人产生歧义。第三是要把注意事项单独列出来,比如穿什么衣服,带什么物品等等。最后是拟好通知后,自己通读几遍,看是否通顺,有无错别字,事情讲明白了没有,或者拿给同事看一下。一定记住,发通知是基本功,不出问题不会给你添彩,一旦出了问题,比如让领导忘带东西,错记时间,会让你在领导那里留下非常差的印象。

首先说明,你说的是发通知时,如何表述的既委婉又明白,不能让领导反感。那就好办了,一:要尽量选时,在领导不忙时,且坐在办公室里。二:方式,先轻轻敲门,得到允许后,再慢慢走进领导一侧。三:讲话,要简明扼要,尽量节省领导听的时间,说话要细、轻、柔、简、短。四:结束,道一声领导您忙,随即抽身出门,轻轻关门。

但如果你是说的写通知,那就是另一番意思了。